- Công ty đã có quy định rõ về việc luân chuyển chứng từ lên Phòng kế toán . - Đối với công trường trong địa bàn quanh khu vực nội thành Hà Nội, quy định chứng từ được gửi về phòng kế toán 5 ngày một lần. Đối với công trường ngoài địa bàn trên, Công ty nên quy định gửi về 2 lần trong tháng vào ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng. Đối với công trình ngoài địa bàn, ở xa nếu chưa gửi về kịp thì nên yêu cầu Nhân viên kinh tế ở công trường thực hiện việc gửi chứng từ phôtô bằng phương tiện gửi nhanh hoặc fax tài liệu về Công ty, sau đó chứng từ gốc có thể gửi về sau.
Như vậy sẽ giải quyết được chứng từ ùn tắc vào cuối tháng giúp cho công tác hạch toán sẽ đảm bảo tính toán kịp thời tránh tình trạng ghi nhầm hay bỏ sót. Như thế sẽ vừa đảm bảo về mặt thời gian cập nhật sổ sách và cung cấp thông tin đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý lại vừa đỡ về mặt chi phí đi lại cho cán bộ công trường.
PHẦN 3
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.1.NHỮNG ƯU ĐIỂM.
Trong hai năm qua, đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, Công ty đã không ngừng phấn đấu, tìm tòi, sáng tạo, tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng. Nhờ vậy, Công ty đã tìm được việc làm đều đặn, sản xuất dần đi vào ổn định, hàng năm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Hà Lương, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng tại Công ty có những ưu điểm nổi bật như sau:
* Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Hà Lương là một doanh nghiệp trẻ thành lập chưa được lâu song đã có vị trí nhất định trong ngành xây lắp. Quy mô của Công ty ngày càng được mở rộng, doanh thu tăng lên, vì thế lương của cán bộ, công nhân viên từ đó cũng được tăng lên.
Công tác kế toán tài chính của Công ty được thực hiện theo đúng chính sách. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được lập từ các chứng từ hợp lý, hợp lệ, làm căn cứ pháp lý phản ánh trên các sổ liên quan. Hệ thống sổ sách kế toán được mở tương đối đầy đủ và phù hợp với QĐ 15/2006 QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC.
* Về hình thức ghi sổ: Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Hà Lương sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức Chứng từ ghi sổ. Với chức năng chính là quản lý, hình thức này phù hợp với quy mô, với tình hình quản lý tập trung của Công ty. Theo hình thức này, sổ sách được sử dụng gọn nhẹ, không phức tạp, thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát.
* Về Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Đối tượng tập hợp chi phí: Kế toán tập hợp chi phí chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình để tiện cho việc tính giá thành. Cuối mỗi tháng kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sang TK154- Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình. Theo đó các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó. Ngoài ra, với phương pháp tính giá thành mà Công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp có ưu điểm tương đối đơn giản, chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đây là phương pháp tính giá thành khá phổ biến được nhiều doanh nghiệp áp dụng.
- Về vật tư: Do đặc điểm chung của ngành xây lắp là các công trình thi công ở nhiều nơi khác nhau, hơn nữa để đảm bảo yêu cầu quản lý chặt chẽ, tập trung vật tư nhanh chóng, kịp thời tiến độ thi công, Công ty đã tổ chức kho vật tư ngay tại công trường. Việc lập kế hoạch mua vật tư hàng tháng ở các công trường trên cơ sở tiến độ thi công công trình và mức dự toán, Đội trưởng đội thi công trường sẽ tổ chức mua vật tư phục vụ thi công, như vậy sẽ giảm thiểu được chi phí thu mua.
- Về nhân công: Công nhân được trang bị quần áo bảo hộ lao động, các thiết bị phòng tránh tai nạn lao động. Việc này giúp công nhân viên yên tâm lao động và làm việc.
- Việc công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành cũng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công và điều kiện hạch toán.
Những ưu điểm về quản lý, về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở trên đã có tác dụng rất lớn đến việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất của Công ty.
3.2 NHỮNG HẠN CHẾ.
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên, ở Công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được tiếp tục hoàn thiện, nhất là trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
*Về tổ chức bộ máy kế toán: Việc phân công Chức năng và nhiệm vụ của nhân viên kế toán trong Công ty còn chưa hợp lý như về kế toán thanh toán lại tách rời với việc theo dõi tình hình thu chi tiền mặt.
*Về việc luân chuyển chứng từ:
- Hiện nay, theo quy định của Công ty cuối tháng chuyển chứng từ về một lần. Điều này gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ, dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán chi phí có thể sảy ra như ghi thiếu, ghi nhầm.
*Về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Như trên đã trình bày do đặc thù của ngành xây lắp là các công trình thường ở nhiều nơi khác nhau không tập trung vì vậy công ty không tổ chức kho vật tư riêng mà được để tại công trường. Vật liệu để ở chân công trình và để ở ngoài không có lán che ảnh hưởng đến chất lượng công trình là điều có thể xảy ra.
- Chi phí nhân công:
+ Hợp đồng lao động ký kết với nhân công trực tiếp sản xuất cũng như toàn thể nhân viên trong Công ty là hợp đồng dài hạn nhưng Công ty không trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN điều này vi phạm chế độ luật lao động hiện hành, hơn nữa điều này sẽ làm cho công nhân không yên tâm làm việc gắn bó làm việc lâu dài với Công ty.
+ Việc trả lương theo tháng đối với nhân công trực tiếp sản xuất theo em thấy là chưa hợp lý, chưa phản ánh được tình hình thực tế khối lượng công việc cần hoàn thành cũng như không đảm bảo được chất lượng hay năng xuất lao động điều này có thể gây thất thoát cho Công ty.
- Chi phí sản xuất chung:
+ Đối với công cụ dụng cụ xuất dựng như cốt pha, xà gồ Công ty không thực hiện việc hạch toán thu hồi lại mà lại tính và phân bổ hết cho Công trình điều này làm cho chi phí của Công trình sẽ cao hơn.
+ Các chi phí này do nhân viên kinh tế dưới công trường trực tiếp mua sau đó đưa hoá đơn, chứng từ lên cho kế toán. Kế toán cần phải xem xét chặt chẽ các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ, gạch bỏ, không thanh toán những khoản chi phí nghi ngờ.
- Chi phí sử dụng máy thi công:
+ Chi phí máy thi công là một khoản chi phí quan trọng trong giá thành của các doanh nghiệp xây lắp và khoản chi phí này khá nhạy cảm. Việc trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng đối với một số máy chưa hợp lý cụ thể như máy ủi, có tháng máy được sử dụng nhiều nhưng có tháng máy lại dựng ít hoặc có thể có tháng không sử dụng.
+ Chi phí sửa chữa máy thi công Công ty hạch toán hết cho công trình đường giao thông xã Phú Hồ theo em như vậy là chưa phù hợp mà nên phân bổ cho các công trình khác.
3.3.MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, trên cơ sở lý luận đã được học ở trường cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo ThS Đặng Thu Hà, em xin được đưa ra một số kiến nghị với mong muốn góp phần củng cố, hoàn thiện hơn nữa công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Hà Lương sao cho hợp lý và đúng chế độ tài chính, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
* Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty nên để thủ quỹ kiêm nhiệm luôn phần hành kế toán thanh toán như vậy sẽ tiện cho việc theo dõi các khoản thanh toán cùng với việc thu chi quỹ tiền mặt.
* Hoàn thiện về việc luân chuyển chứng từ:
- Hiện nay, mặc dù Công ty đã có quy định rõ về việc luân chuyển chứng từ lên Phòng kế toán Công ty nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được chuyển lên
chậm. Công ty nên thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía công trường và có biện pháp xử phạt rõ ràng với những vi phạm trong quy định luân chuyển chứng từ.
- Công ty nên quy định chứng từ được gửi về phòng kế toán như sau: Đối với công trường trong địa bàn quanh khu vực nội thành Hà Nội, Công ty nên quy định chứng từ được gửi về phòng kế toán 5 ngày một lần. Đối với công trường ngoài địa bàn trên, Công ty nên quy định gửi về 2 lần trong tháng vào ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng. Đối với công trình ngoài địa bàn, ở xa nếu chưa gửi về kịp thì nên yêu cầu Nhân viên kinh tế ở công trường thực hiện việc gửi chứng từ phôtô bằng phương tiện gửi nhanh hoặc fax tài liệu về Công ty, sau đó chứng từ gốc có thể gửi về sau.
Như vậy sẽ giải quyết được chứng từ ùn tắc vào cuối tháng giúp cho công tác hạch toán sẽ đảm bảo tính toán kịp thời tránh tình trạng ghi nhầm hay bỏ sót. Như thế sẽ vừa đảm bảo về mặt thời gian cập nhật sổ sách và cung cấp thông tin đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý lại vừa đỡ về mặt chi phí đi lại cho cán bộ công trường.
* Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp. Công ty nên bổ xung lán che đối với vật liệu để tránh việc hao hụt tự nhiên. Cần được tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chặt chẽ cả về chỉ tiêu số lượng và chất lượng để trách hao hụt mất mát đảm bảo chất lượng tốt.
- Hoàn thiện công tác hạch toán về chi phí nhân công:
+ Công ty nên thực hiện việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho công nhân viên trong Công ty để công nhân viên yên tâm làm việc và gắn bó lâu. Theo em việc trích lập các khoản theo lương, theo chế độ kế toán hiện hành thì các khoản trích trên lương của công nhân sản xuất trực tiếp sản xuất (TK 622), nhân viên sử dụng máy thi công (TK 623) và nhân viên Ban chỉ huy công trường (TK
627) được tính vào chi phí và được tập hợp vào tài khoản 627 cụ thể bút toán trích lập được tiến hành như sau:
Nợ TK 627
Có TK 338(2,3,4)
Căn cứ để trích Bảo hiểm Công ty có thể sử dụng 2 hình thức đó là có thể lấy mức lương cơ bản theo quy định của nhà nước mức lương tối thiểu là 830.000đồng nhân với hệ số lương theo quy định của nhà nước như đối với hệ Trung cấp là 1,86; hệ Cao đẳng 2,1; hệ Đại học 2,34. Hoặc Công ty có thể không theo hệ số của Nhà nước mà tự xây dựng hệ thống thang bảng lương cho từng người theo năng lực và trình độ của từng người lao động.
+ Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo em nên trả lương khoán theo khối lượng công việc hoàn thành để đảm bảo được chất lượng cũng như tiến độ thi công đồng thời tránh thất thoát và lãng phí về chi phí nhân công trực tiếp.
Cụ thể với công trình đường giao thông xã Phú Hồ giao cho đội thi công số 1 phụ trách thi công. Đội trưởng đội thi công làm Bản hợp đồng giao khoán công việc cho các tổ trong đội mình, khi công việc hoàn thành thì có Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành và lập Bảng thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành trong tháng sau đó lên Bảng tính lương cho công nhân của tổ.
Biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành
Ngày 30 tháng 4 năm 2011
Căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật của Công trình đường giao thông xã Phú Hồ. Căn cứ vào hợp đồng giao khoán công việc đã ký kết giữa:
Ông: Nguyễn Văn Hùng, Đội trưởng đội thi công số 1 . Và Ông: Nguyễn Văn Hải – Tổ trưởng tổ xây dựng
Hai bên cùng nhau nghiệm thu những khối lượng công việc sau đâyđảm bảo đúng chất lượng kỹ thuật yêu cầu của công trình:
- Xây cống, rãnh thoát nước, kè ta luy âm : 400 M3
- Công phát sinh :102 công
Đội trưởng đội thi công
Nhân viên kỹ thuật
Chỉ huy trưởng công trường
BẢNG THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP
(Công trình: đường giao thông xã Phú Hồ)
Ngày 30 tháng 4 năm 2011 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT Nội dung công việc ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xây cống, rãnh thoát
nước, kè taluy âm m
2 280 90.000 25.200.000 2 Công phát sinh Công 62 60.000 3.720.000
Cộng 28.920.000
Trong tháng cả đội làm được 412 công
Đơn giá của một công = 28.920.000412 = 70.194 đồng Trong tháng Nguyễn Văn Hải làm được 28 công
Lương khoán 70.194 * 28 = 1.965.437 đồng Đối với tổ trưởng thì nên có thêm khoản phụ cấp trách nhiệm mỗi công là 15.000đồng
Vậy lương thực lĩnh của Nguyễn Văn Hải là Lương thực lĩnh của
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
Tháng 04/2011
Công trình: Đường giao thông xã Phú Hồ
STT Họ và tên Chức vụ số công Lương khoán Phụ cấp trách nhiệm Thực lĩnh Ký nhận Tổ 1
1 Nguyễn Văn Hải Tổ trưởng 28 1.965.437 420.000 2.385.437 2 Bùi Đình Hải CN 28 1.965.437 1.965.437 … ……….. …….. ….. …….. …….. ….. Tổ 2 … ……….. …….. ….. …….. …….. ….. Cộng 412 28.920.000 840.000 29.760.000 Ngày 30 tháng 4 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Thủ Quỹ Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất chung: Đối với công cụ dụng cụ xuất dựng Công ty nên tổ chức hạch toán thu hồi hay bán lại, mặc dù giá trị thu hồi không còn nguyên giá trị như ban đầu nhưng có thể thu lại ba hoặc bốn phần so với giá trị ban đầu để tiết kiệm được chi phí cho Công ty. Như trên tổng công cụ dụng cụ xuất dựng là 58.168.000đồng sau khi công trình hoàn thành có thể thu hồi lại được trên 10.00.000 đồng. Mặc dù giá trị không lớn lắm nhưng cũng góp phần tăng thu nhập và giảm bớt được chi phí cho Công ty.