Thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh và ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo từng thứ, loại vật liệu riêng và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng. Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, ký tên và tiến hành nhập, xuất kho nguyên vật liệu. Sau đó thủ kho phản ánh số thực nhập hoặc thực xuất vào thẻ kho và chứng từ. Cuối ngày thủ kho tính ra số nguyên vật liệu tồn kho ghi vào thẻ kho. Định kỳ cuối tháng, thủ kho mang các chứng
từ nhập, xuất lên phòng kế toán nộp, các chứng từ này đã được thủ kho phân loại theo từng thứ nguyên vật liệu. Để đảm bảo tính chính xác của vật liệu tồn kho cũng như tình hình nhập xuất hàng kỳ, tháng thủ kho phải đối chiếu số thực tồn kho và số tồn trên thẻ kho, công ty thường kiểm tra vào cuối tháng .
Biểu số 2.8:
Đơn vị: Công ty cổ phần Hà Đô I Mẫu số 06-VT Kho vật liệu 1141/ TC/ QĐ/ CĐKT
THẺ KHO Ngày lập thẻ:1/01/2005
Tên vật liệu: Đá 1x2 Mã số:14 Quy cách phẩm chất: Đơn vị tính: m3
Chứng từ Diễn giải Ngày nhập, xuất Số lượng Xác nhận của kế toán Số Ngày Nhập Xuất Tồn Tồn đầu kỳ 25 01 1/10 Nhập đá 1x2 1/10 100 08 5/10 Nhập đá 1x2 5/10 135 10
0 9/10 Xuất thi công 9/10 120
10
5 15/10 Xuất thi công 15/10 115 12
0 18/10 Xuất đá 1x2 18/10 15 ………..
Tồn kho