Khi xác định được các kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của một vị trí, phải lập “thông báo tuyển dụng” bao gồm các yêu cầu chi tiết về tiêu chuẩn tuyển dụng.Đăng báo quảng cáo là một hình thức tuyển dụng phổ biến. Vì vậy, công ty có thể tìm kiếm được những ứng viên xin việc và có thể sàng lọc các ứng viên một cách dễ dàng.Các ứng viên xin việc luôn sẵn có ở các trường đại học. Các trường đại học có thể giới thiệu sinh viên làm thêm tại các công ty. Nhiều sinh viên làm thêm ở lại làm việc tại công ty sau khi ra trường.Việc lựa chọn phương pháp tuyển dụng của ban lãnh đạo phụ thuộc vào nhiều yếu tố và nguồn lực sẵn có ở địa phương. Quan trọng nhất là phải tìm được đúng người có kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc bất kể ứng viên đó là từ nguồn nào. ST T Bộ phận chức năng Nam Tỷ trọng % Nữ Tỷ trọng % 1 Kỹ sư xây dựng 8 4.15 0 0 2 Kiến trúc sư 12 6.22 0 0 3 Kỹ sư điện 2 1.04 0 0 4 Nhân viên hành chính 3 1.55 3 1.55 5 Công nhân 138 71.5 27 13.99 Tổng cộng 163 30
Ứng viên cấp nhân viên sẽ trải qua 2 vòng tuyển dụng: kiểm tra trắc nghiệm khả năng và phỏng vấn với đại diện phòng Nhân sự và người quản lý trực tiếp. Ứng viên sẽ làm bài trắc nghiệm khả năng trong khoảng một tiếng rưỡi, bằng các bài trắc nghiệm kỹ năng lập luận lô gic.
Quy trình tuyển dụng dành cho ứng viên cấp quản lý sẽ gồm nhiều bước hơn: phỏng vấn với phòng quản trị nhân sự, phỏng vấn với quản lý trực tiếp, đánh giá năng lực của ứng viên (thường kéo dài khoảng nửa ngày), và kiểm tra trắc nghiệm khả năng của ứng viên. Dĩ nhiên, trong cả 2 quy trình phỏng vấn trên, các bước chính có thể linh động thay đổi cho nhau, không nhất thiết bước này có trước bước kia, nghĩa là có thể làm trắc nghiệm khả năng trước khi dự phỏng vấn với phòng quản trị nhân sự
* Yêu cầu trong tuyển dụng
Nhằm tuyển dụng được nhân sự theo đúng trình tự, yêu cầu công việc, đảm bảo lực lượng lao động ổn định phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Tất cả các cá nhân, đơn vị tham gia quá trình tuyển dụng đều phải thực hiện theo đúng Quy trình này, cụ thể như sau:
Phòng Tổ chức hành chính nhân sự
Kể từ khi nhận được Phiếu yêu cầu tuyển dụng, dựa theo các yêu cầu chi tiết, Phòng Tổ chức hành chính nhân sự có trách nhiệm đáp ứng đầy đủ, kịp thời ứng viên trong khoảng thời gian nhanh nhất có thể.
Các phòng ban khi có nhu cầu tuyển dụng
- Chịu trách nhiệm về yêu cầu tuyển dụng mà các phòng ban đề xuất.
- Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết về vị trí cần tuyển ở mức độ chính xác và phù hợp nhất, hoặc tham khảo thêm ý kiến từ phía Phòng Tổ chức hành chính nhân sự. - Gửi đề bài, thang điểm, đáp án và kết quả cho Phòng Tổ chức hành chính nhân sự
trước, trong và sau khi khi tuyển dụng.
- Phối hợp với Phòng Tổ chức hành chính nhân sự sắp xếp thời gian phỏng vấn thích hợp và nhanh chóng nhất.
Ban Giám Đốc
Là bộ phận có quyền hạn cao nhất trong việc xét duyệt quyết định tuyển dụng.
- Quá trình xem xét tuyển dụng lao động dựa trên cơ sở các kiến thức cơ bản, kinh nghiệm làm việc và các tiêu chuẩn về sức khoẻ theo yêu cầu của công ty.
- Công ty không tuyển dụng các trường hợp sử dụng hồ sơ, chứng từ giả mạo. Trong trường hợp người lao động đã ký kết hợp đồng lao động mà bị phát hiện sử dụng hồ sơ giả mạo thì hợp đồng lao động đó đương nhiên chấm dứt tại thời điểm phát hiện.
Bảng 2.9: Bảng tình hình tuyển dụng qua các năm
STT Bộ phận chức năng Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch
1 Kỹ sư xây dựng 2 3 +1 2 Kiến trúc sư 3 5 +2 3 Kỹ sư điện 2 0 -2 4 Nhân viên hành chính 1 3 +2 5 Công nhân 52 65 +13 Tổng cộng 64 79
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty Đông Quang.)
Nhận xét:
Số lượng nhân viên công ty năm 2009 tăng nhiều hơn năm 2008 là 15 người. Dù số lượng kỹ sư điện năm 2009 không có nhu cầu gia tăng nhưng các vị trí còn lại đều tăng so với năm trước.
Cụ thể là:
- Kỹ sư xây dựng năm 2009 tăng thêm 3 người, so với năm 2008 tăng thêm 50%. - Kiến trúc sư năm 2009 tăng thêm 5 người, so với năm 2008 tăng thêm 66.66%.
- Nhân viên hành chính năm 2009 tăng thêm 2 người, so với năm 2008 tăng thêm 200%.
- Công nhân kỹ thuật năm 2009 tăng thêm 65 người, so với năm 2008 tăng thêm 25%. Tình hình tuyển dụng của công ty tương đối tốt, tỷ trọng nhân viên tăng so với năm trước cao hơn. Trong tương lai, công ty cần tăng cường tuyển dụng nhân lực để có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng cho phù hợp.
