I. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
5. Quy trình hạch toán
Hàng ngày căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và các chứng từ hạch toán lao động, kế toán xác định số tiền lương phải trả cho công nhân viên và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ở các bộ phận, đơn vị kế toán hạch toán.
Nợ TK 622 : chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 641 : chi phí bán hàng
Nợ TK 642 : chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 : phải trả người lao động
Khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân bao gồm tiền lương tạm ứng sử dụng không hết, BHXH, BHYT, bồi thường.
Nợ TK 334 : phải trả người lao động Có TK 141 : tạm ứng
Có TK 138 : phải thu khác
Có TK 338 : phải trả, phải nộp khác
Khi ứng trước hoặc thanh toán các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng kế toán ghi:
Nợ TK 334 : phải trả người lao động Có TK 111 : tiền mặt
Trích thu nhập của công nhân viên, người lao động phải nộp cho Nhà nước, kế toán ghi:
Nợ TK 334 : phải trả người lao động
Có TK 333(3335) : thuế và các khoản nộp cho Nhà nước
Khi tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên lấy từ quỹ khen thưởng kế toán ghi:
Nợ TK 431(4311) : quỹ khen thưởng, phúc lợi Có TK 334 : phải trả người lao động
Tính khoản BHXH phải trả thay lương cho công nhân viên khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Nợ TK 338(3383) : phải trả, phải nộp khác Có TK 334 : phải trả người lao động Tính lương nghỉ phép thực tế phải trả.
Nợ TK 335 : chi phí phải trả
Có TK 334 : phải trả người lao động