- Để đỏp ứng yờu cầu quản lý trong quỏ trỡnh phỏt triển năng động của cụng ty, cỏn bộ kế toỏn cụng ty cần thường xuyờn rốn luyện, nõng cao trỡnh độ và trỏch nhiệm nghề nghiệp, để thực hiện đỳng chề độ kế toỏn, chớnh sỏch tài chớnh của Nhà nước đồng thời đỏp ứng hiệu quả của cụng tỏc quản lý của DN: cho nhõn viờn tham gia các khóa học đào tạo nghiợ̀p vụ kờ́ toán, tham gia các buụ̉i hụ̣i thao liờn quan đờ́n kờ́ toán, kiờ̉m toán…
- Cú kế hoach kiểm tra hệ thống phần mềm kế toỏn định kỳ để cụng việc đạt hiệu quả hơn, hạn chế những sự cố bất ngờ. Nõng cấp phiờn bản mới hơn cho phần mềm kế toỏn của cụng ty vỡ như ta đó biết cụng việc kế toỏn ngày nay ngày càng phức tạp và đi vào chiều sõu hơn, cỏc phần mềm kế toỏn đi sau bao giờ cũng cú những tiến bộ hơn so với cỏc phần mềm đi trước, cú thể là tốn kộm nhưng hết sức cần thiết. Với đụ̣i ngũ kỹ thuọ̃t sẵn có của doanh nghiợ̀p, các kỹ thuọ̃t có thờ̉ diợ̀t virut định kỳ hàng tháng, hàng tuõ̀n cho hợ̀ thụ́ng máy tính tại doanh nghiợ̀p. Với hợ̀ thụ́ng linh kiợ̀n máy tính, máy văn phòng thì luụn đụ̉i có nhiờ̀u sản phõ̉m mới vì vọ̃y kờ́t thúc 1 năm hờ́ toán, khi các sản phõ̉m khụng còn xuṍt hiợ̀n trong doanh nghiợ̀p kỳ có thờ̉ loại bỏ các mã hàng đó đờ̉ hợ̀ thụ́ng sản phõ̉m đơn giản hơn, dờ̃ tìm kiờ́m hơn… Một thực tế vào năm 2008- 2009 doanh nghiợ̀p là đại lý phõn phụ́i phõ̀n mờ̀m CMC- phõ̀n mờ̀m diợ̀t virut nhưng đờ́n cuụ́i năm 2009 phõ̀n mờ̀m diợ̀t virut mới hiợ̀u quả và được nhiờ̀u người tiờu dùng biờ́t đờ́n, doanh nghiợ̀p phõn phụ́i phõ̀n mờ̀m diợ̀t virut BK pro, Kasperki ( internet, anti) phõ̀n mờ̀m doanh nghiợ̀p nờn loại bỏ mặt hàng này đờ̉ tránh doanh mục mặt hàng cụ̀ng kờ̀nh….
- Cụng ty nờn trang bị thờm một số phương tiện để phục vụ cho hoạt động của phũng kế toỏn nhanh chúng, thuận tiện hơn như mỏy in, điện thoại ở từng bàn của
nhõn viờn kế toỏn. Hiợ̀n tại phòng kờ́ toán chỉ có 1 máy điợ̀n thoại, 1 máy fax, máy in dùng chung với phòng kinh doanh, doanh nghiợ̀p cõ̀n trang bị riờng cho phòng kờ́ toánh 1 máy in cho phòng kờ́ toán.
3.2.2.Về việc hạch toỏn chi tiết kết quả kinh doanh
Về hệ thống tài khoản của cụng ty hiện tại cụng ty cần phải mở thờm cỏc tài khoản cấp 2 đối với với cỏc tài khoản cú liờn quan để tiện cho việc theo dừi và hạch toỏn chi tiết doanh thu, chi phớ, lợi nhuận của từng mặt hàng.
- Đối với cỏc mặt hàng linh kiện mỏy tớnh PC, laptop, mỏy văn phũng, thiết bị mạng, đồ chơi phụ kiện laptop… Thụng thường thường phỏt sinh cỏc chi phớ thu mua sản phẩm ngoài mua hàng bỏn vỡ vậy khi hạch toỏn giỏ hàng bỏn bao gồm cả chi phớ thu mua doanh nghiệp nờn mở tài khoản cấp 2: tài khoản 1561- Giỏ mua hàng húa, 1562- Chi phớ thu mua để quỏ trỡnh hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn rừ ràng hơn, chớnh sỏc hơn và dễ theo dừi được chi tiết chi phớ giỏ vốn.
Về tài khoản 511 phản ỏnh odanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ kế toàn nờn phõn định rừ tài khoản cấp 2: TK 5111 Doanh thu bỏn hàng húa, TK 5112- Doanh thu bỏn thành phẩm, TK 5113- doanh thu cung ứng dịch vụ… việc hạch toỏn chi tiết đối với tài khoản cấp con giỳp kế toỏn dễ dàng xỏc định kết quả kinh doanh, chi phớ kinh doanh vỡ chi phớ kinh doanh cho dịch vụ và chi phớ kinh doanh cho bỏn hàng.
3.2.3.Về việc mở sổ kế toỏn theo dừi chi tiết
Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn cụng ty cần phải mở sổ theo dừi chi tiết cho từng mặt hàng, nhúm hàng và hoạt động của cụng ty để tiện cho việc theo dừi, quản lý và cú cỏc quyết định kịp thời phự hợp với chiến lược phỏt triển của cụng ty trong từng giai đoạn.
Cụ thể:
+ Mặt hàng hiện hữu chia ra làm 3 nhúm: nhúm mặt hàng laptop, nhúm linh kiệm mỏy tớnh, nhúm phụ kiện đồ chơi laptop và thiết bị mạng, nhúm mỏy văn phũng khỏc( mỏy inh, fax…)
+ Nhúm dịch vụ chia làm 2 loại: nhúm dịch vụ sửa chữa phần mềm và nhúm dịch vụ thay thế.
Chia sản phẩm thành cỏc nhúm như vậy giỳp doanh nghiệp dễ theo dừi được từng nhúm hàng, nhúm nào cú doanh thu lớn, cú tiềm năng thỡ doanh nghiệp tập
sửa chữa phần mềm chỉ cần kỹ thuật cú tay nghề chuyờn mụn, nhúm dịch vụ thay thế cần kỹ thuật cú chuyờn mụn thấp hơn nhưng khi khỏch hàng cần sản phẩm thay thế thỡ doanh nghiệp tốn giỏ vốn hàng cần thay thế, quỏ trỡnh hạch toỏn với dịch vu sửa chữa khụng cú sản phẩm thay thế cụ thể.
- Tổ chức luõn chuyển từ và đối chiếu giữa cỏc bộ phận cõ̀n có sự móc xích và hình thành nguyờn tắc, hệ thống chứng làm hạn chế tớnh năng động trong hoạt động kinh doanh và quản lý của cụng ty.