10 Mức lương bình quân
3.1.6Các chỉ tiêu khác
Môi trường làm việc của lao động quản trị doanh nghiệp
Công tác tổ chức bộ máy quản trị của Công ty đã xây dựng được phong cách làm việc của riêng Công ty, điều đó thể hiện qua bầu không khi làm việc, nội quy Công ty, qua các nguyên tắc ứng xử cũng như các chuẩn mực đạo đức trong Công ty. Tuy nhiên về cơ sở vật chất, trang thiết bị cho lao động quản trị còn thiếu thốn, chi phí đầu tư cho lao động quản trị còn hạn chế nên hiệu quả hoạt động của bộ máy quản trị doanh nghiệp vẫn chưa thực sự tốt.
Thương hiệu và hình ảnh của doanh nghiệp
Vì là một Công ty mới chuyển đổi hình thức sở hữu, hoạt động chưa lâu nên Công ty Cổ phần Da Giầy xuất khẩu Hà Nội chưa xây dựng được một thương hiệu mạnh trên thị trường trong nước cũng như thị trường thế giới. Công ty mới chỉ xây dựng được thương hiệu và uy tín với một số đối tác thương xuyên.
3.2Những thành tựu đạt được của bộ máy quản trị của Công ty
Bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Da Giầy xuất khẩu Hà Nội đã và đang từng bước phát huy được sức mạnh của mình và tiềm năng vốn có của Công ty. Công ty đã chuyển từ doanh nghiệp Nhà Nước sang Công ty cổ phần, bước đầu có nhiều khó khăn và thách thức nhưng cơ cấu tổ chức mới đã thể hiện được một số ưu điểm:
- Một là, tổ chức bộ máy của Công ty theo mô hình trực tuyến - chức năng nên đã tận dụng được các ưu điểm của cả mô hình trực tuyến và mô hình chức năng, bộ máy quản trị hợp lý. Qua đó việc ra quyết định sẽ nhanh chóng, trách nhiệm của mỗi cá nhân bộ phận là rõ ràng, tạo tính linh hoạt của bộ máy quản trị doanh nghiệp.
- Hai là, lao động quản trị trong Công ty đều là những người có kiến thức, kinh nghiệm và nắm rõ thực tế của Công ty, do đó tạo điều kiện cho việc nắm bắt các cơ hội kinh doanh và tạo niềm tin cho mọi người trong Công ty.
- Ba là, quá trình phân quyền trong Công ty đã xác định rõ chức trách nhiệm vụ, trách nhiệm cũng như quyền hạn cho từng cá nhân, bộ phận. - Năm là, công tác tổ chức bộ máy quản trị Công ty đã góp phần thực hiện
hoạt động kinh doanh được thuận lợi, vượt qua được khó khăn những biến động của thị trường. Giúp Công ty kinh doanh có lãi như đã trình bày tại mục “1.4 Kết quả kinh doanh của Công ty trong ba năm gần đây (năm 2005, năm 2006, năm 2007)” trang 34.
3.3Những mặt hạn chế còn tồn tại của bộ máy quản trị của Công ty
Bộ máy quản trị của Công ty Cổ phần Da Giầy xuất khẩu Hà Nội còn tồn tại một số mặt hạn chế như:
- Mô hình bộ máy Công ty đôi khi còn tỏ ra kém hiệu quả khi giữa các phòng ban phối hợp kém nhịp nhàng, thông tin trao đổi cho nhau đôi khi không chính xác, chưa đầy đủ, kịp thời. Từ đó dẫn đến xử lý tình huống, việc ra quyết định của nhà quản trị bị chậm lại. Bộ máy quản trị của Công ty còn thiếu là phòng marketing nên công tác nghiên cứu thị trường, quảng bá hay nghiên cứu sản phẩm…được thực hiện không tập trung, tình chuyên môn hóa không cao làm giảm hiệu quả.
- Số lượng cán bộ nhân viên trong một số phòng ban hiện đang thiếu nhân lực như phòng xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh, nhưng bên cạnh đó phòng kế toán lại tỏ ra thừa nhân lực. Điều đó vi phạm nguyên tắc kinh tế trong tổ chức. - Phòng kinh doanh hoạt động còn chưa hiệu quả, chưa chủ động đánh giá khảo
sát được thị trường. Trong khi chỉ tiêu của Công ty trong năm 2007 là phải xây dựng được kênh phân phối tại các thành phố lớn trong nước thì phòng chưa thực hiện được.
- Điều kiện vật chất, cơ sở hạ tầng trong Công ty còn hạn chế, chưa trang bị đủ máy tính cho nhân viên quản trị. Về cơ sở vật chất hạ tầng của Công ty còn yếu về mặt thẩm mỹ.
- Trình độ cán bộ quản trị còn thấp, tỷ lệ đúng chuyên ngành đào tạo và đạt bằng đại học chưa cao. Nhất là tại phòng tổ chức, cán bộ nhân viên trong phòng này có nhiệm vụ đào tạo cho lao động toàn Công ty nên cần có trình độ cũng như kỹ năng tốt.
- Công tác xử lý tình huống và phát hiện ra yếu kém của cấp dưới còn kém, thể hiện ở số lượng nhân viên chưa hoàn thành nhiệm vụ chưa nhiều. Khả năng điều chỉnh kế hoạch kinh doanh chưa tốt.
- Hiện tại Công ty chưa xây dựng những chỉ tiêu cụ thể để lấy đó làm mốc kiểm tra giám sát thực hiện việc tiết kiệm chi phí quản lý.
- Phương thức sử dụng lao động sản xuất của Công ty chưa thực sự hiệu quả. Công ty sử dụng đa số hợp đồng lao động ngắn hạn với người lao động, điều đó không tạo động lực cho nhân viên cống hiến hết mình vì Công ty, và còn làm tăng chi phí đào tạo.
3.4Nguyên nhân tồn tại
Qua việc phân tích thực trạng và những mặt hạn chế còn tồn tại của tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Da Giầy xuất khẩu Hà Nội như trên đây. Có thể thấy sự tồn tại đó là do các nguyên nhân như sau: Khi xây dựng bộ máy tổ chức quản trị Công ty chưa thực sự xem trọng vai trò
của chức năng marketing, nên chưa thành lập phòng marketting mà công tác này lại phân bổ riêng lẻ từng phần cho các phòng ban làm giảm tính khoa học và chuyên môn hóa cao trong tổ chức. Gây mất thời gian cho việc tập hợp, xử lý thông tin và ra quyết định của nhà quản trị.
Công tác phân quyền trong Công ty chưa tốt, vẫn còn hiện tượng chồng chéo nhiệm vụ tại phòng ban kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu và phòng kỹ thuật mẫu. Khi phân công quyền hạn trách nhiệm cho các phòng ban, Công ty chưa chú trọng đến công tác xây dựng hình ảnh, thương hiệu trên thị trường, nên hiện nay chưa có bộ phận nào trong Công ty chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện công tác này.
Việc sử dụng lao động tại các phòng ban là chưa thực sự hợp lý. Chưa đảm bảo sự cân đối giữa số lượng lao động quản trị và khối lượng công việc.
Cơ sở hạ tầng và các thiết bị công nghệ như máy tính, máy in, máy fax… trang bị cho cán bộ quản trị chưa đủ. Do đó làm giảm năng suất lao động và hiệu quả của lao động quản trị.
Công tác tuyển dụng còn nhiều bất cập, đặc biệt khi tuyển dụng nhân viên kế toán và nhân viên lao động phổ thông. Tỷ lệ sử dụng hợp đồng lao động ngắn hạn còn nhiều làm tăng chi phi tuyển dụng nhân viên mới cũng như chi phí đào tạo ban đầu.
Công ty chưa chú trọng đến việc xây dựng chính sách đãi ngộ cần thiết tạo sự gắn bó giữa Công ty và cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Việc trả lương của Công ty mới chỉ chú trọng đến phần lương cơ bản nên chưa tạo được động lực cho nhân viên cống hiến hết mình vì Công ty.