- Để hạch toán nghiệp vụ hàng hoá tồn kho công ty CP điện nước Tam Đa áp dụng hệ thống các danh mục tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ BTC bao gồm:
3.1.2.2 Những tồn tại trong côngtác tổ chức kế toán hàng hoá tồn kho tại công ty CP thiết bị điện nước Tam Đa
CP thiết bị điện nước Tam Đa
Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kế toán hàng hoá tồn kho nói riêng và công tác kế toán nói chung của công ty còn có những tồn tại cần phải cải tiến và hoàn thiện để có thể đáp ứng tốt hơn để vừa có thể đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty vừa có thể phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam. Cụ thể như sau:
Tồn tại thứ nhất về tổ chức công tác kế toán và phương pháp kế toán
- Sự phối hợp giữa kế toán hàng hoá tồn kho với các bộ phận khác hiện nay chưa thật sự hiệu quả và chặt chẽ. Kế toán hàng tồn kho hiện nay mới chỉ đơn thuần là theo dõi và lập được báo cáo kế toán về hàng hoá tồn kho, tình hình nhập, xuất, tồn theo ngày, tháng, theo thới điểm. Một phần nhiệm vụ quan trong khác của kế toán đó là kế toán quản trị thì côngtác kế toán hàng hoá tồn kho hiện nay còn đang bị bỏ ngỏ. Nếu làm tốt công tác kế toán quản trị kế toán hàng hoá tồn kho có thể căn cứ vào bảng kê hàng nhập xuất để lên các báo cáo phân tích tình hình bán hàng, mức độ tiêu thụ hàng hoá theo từng nhóm hàng ở những thời điểm khác nhau, từ đó có thể đưa ra được các đề xuất và các giải pháp giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh bán hàng của công ty.
- Việc kiểm kê kho hàng không thường xuyên gây ra thất thoát hàng hoá trong kho. - Trong công tác mua hàng mà trường hợp hàng cần mua gấp công ty đã mua hàng
ở những nơi không xuất hoá đơn như chợ trời, cửa hàng bán lẻ……
Tồn tại thứ hai về luân chuyển chứng từ kế toán
- Việc quản lý, lưu giữ chứng từ kế toán luân chuyển còn chưa chặt chẽ, các phòng ban bộ phận liên quan đôi khi để thất lạc chứng từ, khi xảy ra sai sót và nhầm lẫn thì không còn chứng từ để đối chiếu.
- Chứng từ kế toán hàng hoá tồn kho còn chưa đầy đủ, không nên đơn thuần chỉ lập giữ liệu vào máy mà kế toán nên theo dõi bằng sổ tay và các bảng kê viết tay khác để khi cần có thể đối chiếu và khớp với số liệu.
Tồn tại thứ ba về tài khoản và vận dụng tài khoản kế toán hàng hoá tồn kho
- Hiện nay trong kho hàng hoá của công ty đang tồn tại một số các mặt hàng mang công nghệ lỗi thời, người tiêu dùng không còn ưa chuộng nên giá trị thuần có thể thực hiện được tại thời điểm hiện tại nhỏ hơn giá trị ghi sổ công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho