a. Tập hợp chi phí theo ba khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC
ở các phần mềm kế toán, khi vào DN thờng đợc tiến hành theo mức độ tự động xử lý, các khoản mục đợc tập hợp theo trình tự: - Xử lý nghiệp vụ: + Phân loại chứng từ + Định khoản + Xử lý trùng lắp + Phơng pháp mã số. - Nhập dữ liệu
+ Nhập các dữ liệu cố định (1lần) lựa chọn phơng pháp kế toán hàng tồn kho. . Khai báo các thông số.
. Nhập các dữ liệu vào các danh mục. + Nhập các dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo . Vào màn hình nhập dữ liệu phát sinh. . Các thông báo và chỉ dẫn khi nhập. . Quy trình nhập dữ liệu mới .
. Quá trình sửa, xoá dòng dữ liệu
. Quá trình phục hồi dòng dữ liệu đã xóa. - Xử lý dữ liệu.
Công việc này phải làm khi ta nhập thêm dữ liệu mới, sửa hay xóa dữ liệu đã nhập.
- Xem in sổ sách, báo cáo.
b. Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ
Các phần mềm có thể thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ hoặc thiết kế một chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang 154.
Nếu tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí thì phải xây dựng danh mục phân xởng.
Thông tin đầu ra
-Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các báo cáo CPSX, báo cáo GTSP, sổ cái…
Để phục vụ cho việc tính giá thành theo khoản mục, phần mềm có thể xây dựng danh mục các khoản mục chi phi báo cáo theo khoản mục. Từ đó lấy số liệu lên bảng tính giá thành theo khoản mục hoặc tập hợp chi phí theo khoản mục. Khi nhập dữ liệu, các chi phí phất sinh phải chỉ ra khoản mục chi phí để chơng trình tập hợp.
c. Kế toán giá thành sản phẩm
• Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở cuồi kỳ:
Phần mềm kế toán không thể tự xác định đợc khối lợng và mức độ hoàn thành của sản phẩm. Do vậy kế toán phải xây dựng phơng pháp tính toán sản phẩm làm dở cuối kỳ và mức độ hoàn thành để nhập vào chơng trình.
Ví dụ: ở phần mềm kế toán Standard Quá trình thực hiện tính giá thành.
. Cập nhật sản phẩm làm dở đầu kỳ (có thể máy tự động K/c từ cuối kỳ trớc). . Tập hợp chi phí: máy tự động tập hợp.
. Cập nhật sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ và sản phẩm làm dở cuối kỳ.
. Tổng hợp số liệu. . In báo cáo.
Phơng pháp tính giá thành, phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở đợc DN tự xây dựng và cài đặt ngầm định.