số liệu theo một quy trình nhất định đảm bảo đợc yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán về CPSX và tính GTSP một các nhanh chóng kịp thời.
III. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong DN có sử dụng phần mềm kế toán dụng phần mềm kế toán
1. Nhiệm vụ của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong DN có sử dụng phần mềm kế toán
Để tổ chức tốt kế toán CPSX và tính GTSP đáp ứng đợc yêu cầu quản lý CPSX và GTSP ở DN, kế toán CPSX và tính GTSP cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù của DN và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mã hoá, phân loại các đối t- ợng cho phép nhận diện tìm kiếm một cách nhanh chóng không nhầm lẫn các đối tợng trong quá trình quản lý thông tin tự động.
- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phơng diện kế toán hàng tồn kho mà DN lựa chọn. Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết theo từng đối tợng để để quản lý CPSX và tính GTSP. Danh mục tài khoản kế toán đợc sử dụng cơ sở để mã hoá, cài đặt chơng trình phần mềm kế toán.
- Tổ chức tập hợp ,K/c hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng trình tự xác định.
- Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về CPSX và GTSP để chơng trình ch- ơng trình tự động xử lý, kế toán chỉ việc xem, in và phân tích CPSX và GTSP. Ngoài ra, có thể xây dựng hệ thống sổ báo cáo có tính tự động và xây dựng các chỉ tiêu phân tích cơ bản để thuận tiện cho việc bổ sung và phân tích.
- Tổ chức kiểm kê và cập nhật số lợng sản phẩm dở dang cuối tháng, số lợng sản phẩm hoàn thành, số lợng sản phẩm dở dang đầu tháng xây dựng ph… ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học và hợp lý để xác định giá thành và hạch toán GTSP trong kỳ một cách đầy đủ chính xác.
2.Nguyên tắc và các bớc tiến hành kế toán CPSX và tính GTSP trong điều kiện có sử dụng phần mềm kế toán
- Việc tập hợp các CPSX hoàn toàn do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính toàn phân bổ CPSX trong kỳ. Do đó từng khoản mục chi phí phải đợc mã hóa ngay từ đầu tơng ứng với các đối tợng chịu chi phí.
- Căn cứ kết quả kiểm kê đánh sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ theo từng đối tợng chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy. - Lập các thao tác bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, K/c CK trên bút toán
có sẵn.
- Căn cứ vào yêu cầu của ngời sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết.
Trình tự xử lý có thể khái quát theo sơ đồ sau Bớc chuẩn bị.
Thu thập xử lý các tài liệu cần thiết về sản phẩm dở dang (số lợng)…
Phần mềm kế toán sử dụng.
Dữ liệu đầu vào.
- CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ, các bút toán điều chỉnh kết chuyển chi phí.
- Lựa chọn phơng phấp tính giá xuất vật t, hang hóa, phân tích tiêu thức phân bổ chi phí, khấu hao.
- Các tài liệu khấu hao khác.
Máy tính xử lý Thông tin và đa ra sản phẩm