CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ điện và xây dựng Việt Nam
thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ điện và xây dựng Việt Nam
Như ở trên đã trình bày, tại một số đội thi công xây lắp nhận nhiều công trình thi công cùng một lúc, việc bố trí mỗi đội một nhân viên kinh tế theo dõi, tập hợp CP của cả đội còn chưa thật hợp lý. Có thể thấy khối lượng công việc của nhân viên này vào cuối mỗi tháng là rất nhiều, vì vậy khi tập hợp lại để gửi lên phòng kế toán của Công ty rất dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Bởi vậy việc nộp các chứng từ tổng hợp lên phòng kế toán Công ty để thực hiện hạch toán ở đây thường bị chậm trễ, gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán tại phòng kế toán của Công ty, đôi khi không phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ. Để khắc phục những khó khăn này theo em có thể thực hiện một số giải pháp sau:
+ Bố trí thêm nhân viên kinh tế đội tại một số đội có nhiều hoạt động thi công xây lắp trong kỳ để đảm bảo tốt việc tập hợp, báo cáo tổng hợp của các đội vào cuối mỗi tháng.
+ Tạo điều kiện cho các nhân viên kinh tế của mình thường xuyên có những cơ hội học tập, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để tăng năng suất trong công việc.
+ Đôn đốc việc giao nộp các chứng từ của các nhân viên kinh tế đội: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, Công ty tiến hành tạm ứng cho các đội để tự lo về vật tư, nhân lực,…cho thi công công trình cho nên các đội muốn được tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo các bản hợp đồng. Như vậy có thể quy định chặt chẽ thời hạn thanh
Chuyên đề thực tập
toán các chứng từ bằng cách quy định rõ các đội phải quyết toán xong các lần tạm ứng trước mới được tạm ứng lần tiếp theo.
+ Công ty nên quy định thêm nhiệm vụ của các nhân viên kinh tế đội là phải tổ chức hạch toán ban đầu, tiến hành phân loại các chứng từ gốc, lập bảng tổng hợp chứng từ nhằm giảm bớt công việc dồn vào cuối mỗi tháng.
Phân tích CP sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn đối với hoạt động quản lý. Nó cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin cần thiết để đề ra các quyết định kinh doanh. Mặt khác phân tích CP sản xuất và giá thành sản phẩm còn giúp cho các nhà quản lý nắm được các nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến tình hình CP sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Từ đó, có các quyết định đúng đắn để hạ giá thành, tiết kiệm CP, góp phần tăng lợi nhuận. Công ty xác định CP sản xuất và tính giá thành theo khoản mục CP nên việc phân tích CP sản xuất và giá thành theo khoản mục CP càng giúp cho các nhà quản lý biết được nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến CP sản xuất và giá thành sản phẩm.
Trong nghành xây dựng cơ bản một số biện pháp để hạ giá thành công tác xây lắp và việc tiết kiệm các yếu tố CP sản xuất, nhưng không có nghĩa là sử dụng các nguyên vật liệu kém chất lượng hay phải bớt xén một cách máy móc và phải đảm bảo chất lượng công trình, đảm bảo đúng tiến độ, tốc độ thi công. Giá thành sản phẩm có hạ giá thì doanh nghiệp mới có lãi trên các cơ sở đó mở rộng quy mô sản xuất. Đây là yếu tố quyết định tới sự tồn tại và phát triển của Công ty, các biện pháp có thể hạ giá thành sản phẩm:
* Tiết kiệm nguyên vật liệu
+ Trên cơ sở khối lượng công việc đặt ra, Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho các đội sản xuất. Yêu cầu các đội sản xuất phải chấp hành về định mức nhưng phải đảm bảo chất lượng công trình.
+ Có chế độ khen thưởng, xử phạt thích đáng đối với những cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu.
+ Giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển bảo quản và sử dụng vật tư, không để cho vật tư bị hao hụt, mất mát hoặc xuống cấp.
Chuyên đề thực tập
+ Địa bàn xây dựng của Công ty rất rộng nên Công ty nên mở rộng hơn nữa mối quan hệ với bạn hàng, cần phải tìm được nguồn hàng ổn định, lâu dài, gần điểm thi công nhất, khi cần là có thể vận chuyển ngay đến chân công trình trong thời gian ngắn nhất. Do đó mà tránh được hiện tượng tồn quá nhiều vật liệu và giảm được CP vận chuyển.
Tăng năng suất lao động là giảm mức hao phí LĐ cho mỗi đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện vấn đề này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học. Các khối lượng công việc được sắp xếp theo một trình tự hợp lý, không để quá trình thi công bị gián đoạn. Vật liệu phải được cung cấp một cách kịp thời cho quá trình SX, thi công. Công ty phải thường xuyên ứng dụng các đòn bẩy kinh tế, kích thích phát triển sản xuất, đẩy nhanh quá trình thi công bằng chế độ tiền lương, tiền thưởng và các chế độ ưu đãi đối với CBVNV
* Giảm chi phí sử dụng máy thi công
Khoản mục CP sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng tương đối nên giảm khoản mục này có tác động lớn đến giá thành. Có thể giảm CP máy thi công bằng cách nâng cao năng suất sử dụng cho máy, tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công. Tuy nhiên, khi sử dụng hết công suất chạy máy, không được sử dụng quá định mức công suất cho phép. Máy nào hết khả năng sử dụng nên thanh lý ngay để mua sắm thêm máy mới với công nghệ tiên tiến hơn cho phù hợp với xu hướng phát triển của khoa học kỹ thật vào thi công xây lắp nhằm nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công. Đối với các máy móc thuê ngoài Công ty nên quan tâm đến chất lượng và gía cả.
* Giảm các khoản chi phí sản xuất chung
Các khoản CP sản xuất chung thường bao gồm nhiều loại và đôi khi không có chứng từ gốc để xác định. Vì vậy Công ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản CP này. Tuy nhiên các khoản CP hợp lý cần phải được giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho HĐXSKD.
Chuyên đề thực tập