Ban chuyờn quản.

Một phần của tài liệu TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VIỄN THÔNG VIETTEL TRUNG TÂM QUẢN LÝ ĐỊA BÀN (Trang 29 - 31)

đoàn, quản lý hoỏ đơn thu cước tại cỏc CN Tỉnh/TP.

 Thực hiện nghiệp vụ bỏo nợ số tiền gạch nợ trờn hệ thống thanh toỏn cước phớ, bỏo cú số tiền cước đó nổi trờn tài khoản Tập đoàn cho cỏc CN Tỉnh/TP.

 Kiểm soỏt việc thanh toỏn tiền thự lao của nhõn viờn địa bàn, hoa hồng thu cước, tiền phạt, thuế thu nhập cỏ nhõn của Đại lý thu cước thụng qua file mềm của cỏc CN Tỉnh/TP.

 Kiểm tra, đối soỏt, chốt cụng nợ tiền thu cước cỏc dịch vụ Viễn thụng của CN Tỉnh/TP thỏng, quý, năm. Vớt toàn bộ số liệu hạch toỏn của CN Tỉnh/TP về thu nộp tiền cước, định khoản vào phần mềm kế toỏn DSS theo quy định.

 Cấp, quản lý, quyết toỏn hoỏ đơn thu cước của cỏc CN Tỉnh/TP cú hoạt động thu cước trờn phạm vi cả nước.

 Tổ chức lưu trữ chứng từ theo quy định của Trung tõm, Cụng ty, Tập đoàn.

 Tổ chức đào tạo, kiểm tra, hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ kế toỏn đối với kế toỏn làm cụng tỏc cước tại cỏc CN Tỉnh/TP.

 Xõy dựng bài toỏn nghiệp vụ, quản lý và nõng cấp hệ thống cụng cụ phần mềm phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn chuyờn quản;

 Xõy dựng toàn bộ hệ thống quy trỡnh, hướng dẫn nghiệp vụ, quy chế, chớnh sỏch theo chức năng nhiệm vụ của Phũng Kế toỏn. Đào tạo, kiểm tra, giỏm sỏt cỏc đơn vị thực hiện cụng việc theo cỏc quy trỡnh, quy chế, hướng dẫn nghiệp vụ đó ban hành;

 Cỏc nhiệm vụ khỏc theo yờu cầu của Ban giỏm đốc trung tõm.

3.2.3. Phũng Quản Lý nợ đọng

 Xõy dựng định biờn, tiờu chuẩn tuyển dụng NVĐB thu cước nợ đọng;

 Duy trỡ lực lượng NVĐB thu cước nợ đọng, trực tiếp làm mẫu – đào tạo – hỗ trợ cỏc tỉnh yếu hoặc khi cú yờu cầu;

 Xõy dựng cỏc Cơ chế, chớnh sỏch,quy trỡnh nghiệp vụ, quy định, biểu mẫu liờn quan đến hoạt động thu cước nợ đọng; cỏc thủ tục liờn quan đến hoạt động khởi kiện; cỏc thủ tục xử lý tài chớnh đối với cỏc khoản nợ phải thu khụng cũn khả năng thu hồi theo quy định của Tập đoàn; cỏc hướng dẫn phối hợp lực lượng thuờ ngoài trong cụng tỏc thu nợ đọng.

 Tổ chức đào tạo – hướng dẫn – làm mẫu cỏc nghiệp vụ liờn quan đến cụng tỏc thu cước nợ đọng

 Quản lý, điều hành, đụn đốc - hỗ trợ - kiểm tra - kiểm soỏt cụng tỏc thu cước nợ đọng tới từng Chi nhỏnh, huyện, NVĐB nợ đọng

 Kiểm soỏt khối lượng hoàn thành cụng việc thu cước nợ đọng hàng thỏng của hệ thống Cộng tỏc viờn nợ đọng.

 Đỏnh giỏ hiệu quả cụng tỏc thu cước nợ đọng, đề xuất thay thế nhõn sự liờn quan đến cụng tỏc quản lý NVĐB nợ đọng tại CN tỉnh;

 Xõy dựng bài toỏn nghiệp vụ, quản lý và nõng cấp hệ thống cụng cụ phần mềm phục vụ cho cụng tỏc thu cước nợ đọng;

3.2.4. Phũng Tổ chức lao động a. Ban chớnh sỏch NVĐB a. Ban chớnh sỏch NVĐB

- Xõy dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo NVĐB – NVĐB nợ đọng đảm bảo đủ lực lượng theo từng giai đoạn phỏt triển của Tập đoàn.

- Đụn đốc, kiểm tra, giỏm sỏt tiến độ tuyển dụng NVĐB – NVĐB nợ đọng trờn toàn quốc đảm bảo đủ lực lượng theo yờu cầu. Kiểm tra, kiểm soỏt, phõn tớch, giải trỡnh nguyờn nhõn tăng giảm số NVĐB – NVĐB nợ đọng hàng thỏng, quý năm. Bỏo cỏo đỏnh giỏ chất lượng tuyển dụng NVĐB

- Đảm bảo đầy đủ điều kiện cho NVĐB – NVĐB nợ đọng vào làm việc.

- Hướng dẫn, đối soỏt, kiểm tra, tổng hợp thanh quyết toỏn cỏc chế độ thự lao và hoàn thiện chứng từ cỏc khoản thự lao của NVĐB – NVĐB nợ đọng trờn toàn quốc. Tổng hợp danh sỏch nhõn viờn địa bàn đúng BHXH tự nguyện trờn toàn quốc

- Quản lý toàn bộ việc cấp USER bỏn hàng, thu cước cho NVĐB, NVĐB nợ đọng

- Xõy dựng bài toỏn nghiệp vụ, quản lý và nõng cấp hệ thống cụng cụ phần mềm phục vụ cho cụng tỏc quản lý NVĐB;

- Xõy dựng toàn bộ hệ thống quy trỡnh, hướng dẫn nghiệp vụ, quy chế, chớnh sỏch theo chức năng nhiệm vụ của Phũng Tổ chức lao động. Đào tạo, kiểm tra, giỏm sỏt cỏc đơn vị thực hiện cụng việc theo cỏc quy trỡnh, quy chế, hướng dẫn nghiệp vụ đó ban hành;

- Cỏc nhiệm vụ khỏc theo yờu cầu của Ban giỏm đốc trung tõm.

Một phần của tài liệu TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VIỄN THÔNG VIETTEL TRUNG TÂM QUẢN LÝ ĐỊA BÀN (Trang 29 - 31)