ảnh hưởng đến kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm. 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty
+ Tờn gọi chớnh thức: Cụng ty TNHH Hựng Dũng + Tờn giao dịch quốc tế: Hung Dung company limited + Tờn viết tắt: Hung Dung. Co.Ltd
+ Trụ sở chớnh: Số 130 Phan Bội Chõu – Quận Hồng Bàng – Hải Phũng + Số điện thoại: 0313.759278
Cụng ty TNHH Hũng Dũng được thành lập theo giấy phộp kinh doanh số 020200037 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phũng cấp ngày 6/4/1995 chớnh thức hoạt động ngày 10/5/1995.
Tiền thõn của Cụng ty TNHH Hũng Dũng là xưởng may tư nhõn do ụng Nguyễn Thế Hựng thành lập với hơn 500 cụng nhõn làm việc trong nhà xưởng 1000m2 , trong điều kiện hết sức khú khăn. Trong nền kinh tế thị trường đầy khú khăn và thỏch thức một xưởng may nhỏ khụng thể đỏp ứng được nhu cầu, chớnh vỡ những thỏch thức như vậy nú đó được đầu tư thờm vốn và phỏt triển thành Cụng ty TNHH. Đến nay Cụng ty TNHH Hựng Dũng đó là 1 cơ sở sản xuất với qui mụ hoàn chỉnh, gồm cỏc dõy chuyền cụng nghệ hiện đại được nhập khẩu từ nước ngoài như Trung Quốc, Singapore, Nhật Bản, Đài Loan… cựng với trang thiết bị làm việc tốt, cơ sở hạ tầng khang trang. Hiện tại Cụng ty vừa khỏnh thành khu nhà xưởng mới xõy dựng vào năm 2006 trờn toàn bộ khu đất rộng 500.000 m2 ở huyện Thủy Nguyờn – Thành phố Hải Phũng. Cơ sở mới đỏp ứng được mụi trường làm việc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Số cụng nhõn hiện nay là 5680 người . Qui mụ sản xuất hàng năm của Cụng ty liờn tục tăng lờn. Xuất phỏt từ chớnh sỏch luụn luụn thỏa món khỏch hàng,
Cụng ty luụn đặt uy tớn và chất lượng lờn mục tiờu hàng đầu trong chiến lược phỏt triển của mỡnh, luụn quan tõm xõy dựng đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn năng động sỏng tạo cú tinh thần trỏch nhiệm cao, đủ trỡnh độ để tiếp nhận cỏc tiến bộ khoa học kỹ thuật, nắm bắt kịp thời thụng tin thị trường để liờn tục cải tiến chất lượng mẫu mó sản phẩm thỏa món nhu cầu ngày càng cao của khỏch hàng.
Sau đõy là một số chỉ tiờu về lợi nhuận và doanh thu của Cụng ty:
Biểu 2.1 Một số chỉ tiờu của Cụng ty TNHH Hựng Dũng
Chỉ tiờu Đơn vị tớnh Năm 2005 Năm 2006 2006 so với 2005 1. Tổng doanh thu Tỷ đồng 357 450 26% 2. Nộp ngõn sỏch nhà nước Tỷ đồng 2,762 1,785
3.Lợi nhuận thực hiện Tỷ đồng 5,5 6 9%
4.Đầu tư,xõy dựng,mua sắm
Tỷ đồng 26.6 38 42,85%
5.Tổng số lao động Người 5289 5680 12,85%
6. Thu nhập bỡnh quõn Người 1.450.000 1.502.000 3,58%
Nguồn: Phũng Tài Chớnh kế toỏn
Trong năm 2006 Cụng ty TNHH Hựng Dũng mức tăng đầu tư xõy dựng lớn nhất 42,85%. Do năm 2006 Cụng ty đầu tư 1 khu nhà xưởng hiện đại để nõng cao năng suất lao động và tương ứng là 1 dõy chuyền sản xuất hiện đại, từ đú dẫn đến việc tăng doanh thu của Cụng ty lờn đến 26%. Trong năm 2006 mọi chỉ tiờu trờn bảng trờn đều tăng duy chỉ cú nộp ngõn sỏch là giảm.
Doanh thu của Cụng ty tăng 26% so với năm 2005 đõy là 1 chỉ số lạc quan, nhưng bờn cạnh đú lợi nhuận thực hiện chỉ tăng 9% điều này chưa thực tương xứng với khả năng tăng doanh thu, lý do là trong năm 2006 giỏ cả một số nguyờn vật liệu tăng cao đó đẩy chi phớ đầu vào tăng làm giảm lợi nhuận.
Thu nhập bỡnh quõn của người lao động tăng 3,58% và liờn tục tăng so với cỏc năm trước.
Số lượng lao động trong một năm tăng lờn 391 người là do kết quả việc mở rộng dõy chuyền sản xuất nờn phải tuyển thờm lao động.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
36 Phõn xưởng hoàn thành sản phẩm Phõn xưởng thờu Phõn xưởng KCS Phõn xưởng may Phõn xưởng in Phõn xưởng cắt Giỏm đốc Phú GĐ kỹ thuật Phú GĐ kinh doanh Phũng Kế toỏn Phũng Hành chớnh TH Phũng Nhõn sự Phũng Kỹ thuật Xưởng Sản xuất Phũng Kinh doanh
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng nhằm thực hiện mục tiờu hợp lý và gọn nhẹ.
Với hệ thống trực tuyến bao gồm: Ban giỏm đốc Cụng ty, cỏc quản đốc phõn xưởng.
Cỏc phũng ban chức năng được tổ chức theo yờu cầu sản xuất kinh doanh, chịu sự lónh đạo của ban giỏm đốc, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty được ổn định và liờn tục.
Chức năng nhiệm vụ của Ban giỏm đốc
- Giỏm đốc: là người đứng đầu chịu trỏch nhiệm chung về toàn bộ quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị: giao dịch, ký kết cỏc hợp đồng, thực hiện cỏc chớnh sỏch, chế độ của nhà nước.
- Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh: được giỏm đốc ủy quyền chịu trỏch nhiệm hoặc giỳp giỏm đốc về cỏc lĩnh vực như chỉ đạo cụng tỏc thị trường, nghiờn cứu, xõy dựng cỏc chiến lược kinh doanh, quảng cỏo sản xuất…
- Phú giỏm đốc kỹ thuật: được giỏm đốc ủy quyền chịu trỏch nhiệm hoặc giỳp giỏm đốc về cỏc lĩnh vực như nghiờn cứu xõy dựng cỏc định mức kinh tế - kỹ thuật ban đầu, cỏc tiờu chuẩn quy cỏch may mặc…
Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban chức năng:
- Phũng Kinh doanh: cú nhiệm vụ tham mưu cho ban giỏm đốc và điều hành việc tổ chức kinh doanh thương mại.
- Phũng Kỹ thuật: quản lý cụng tỏc kỹ thuật cụng nghệ và cơ điện: nghiờn cứu ứng dụng phục vụ cho sản xuất cỏc thiết bị hiện đại, cụng nghệ tiờn tiến nhằm đỏp ứng sự phỏt triển sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Phũng Kế toỏn: cú chức năng tổ chức điều hành toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh cho Cụng ty, tham mưu giỳp việc cho ban giỏm đốc và cụng tỏc tài chớnh của Cụng ty nhằm sử dụng đồng vốn cú hiệu quả, đỳng mục đớch, đỳng chế độ chớnh sỏch.
- Phũng Hành chớnh tổng hợp: là đơn vị tổng hợp vừa cú chức năng giải quyết về nghiệp vụ quản lý sản xuất kinh doanh vừa cú nhiệm vụ phục vụ hành chớnh xó hội.
- Quản đốc phõn xưởng: là cỏn bộ chỉ huy cấp dưới của giỏm đốc Cụng ty, cú trỏch nhiệm tổ chức quản lý điều hành cỏc quỏ trỡnh sản xuất theo kế hoạch đó được xỏc lập và mệnh lệnh của giỏm đốc Cụng ty.
Trờn đõy là bộ mỏy tổ chức quản lý của Cụng ty, thể hiện sự liờn kết chặt chẽ trong khõu quản lý của cấp trờn với cấp dưới và của cỏc phũng ban với nhau.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty Lĩnh vực kinh doanh
- Kinh doanh cỏc sản phẩm may mặc
- Xuất nhập khẩu cỏc nguyờn phụ liệu, thiết bị, vật tư ngành Dệt – May
- Cỏc loại sản phẩm chủ yếu của Cụng ty: Sản phẩm chủ yếu của Cụng ty bao gồm: ỏo sơ mi, ỏo jacket cỏc loại, ỏo bụng cỏc loại, ỏo khoỏc cho người lớn và trẻ em, quần ỏo bảo hộ lao động v.v…phục vụ cho sản xuất và tiờu thụ trong nước theo 2 hỡnh thức:
+ Nhận gia cụng toàn bộ: Cụng ty nhận nguyờn vật liệu của khỏch hàng theo đơn đặt hàng để gia cụng hoàn chỉnh và giao trả cho khỏch hàng.
+ Sản xuất nội địa: Thực hiện toàn bộ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh từ đầu vào, từ sản xuất đến tiờu thụ phục vụ cho nhu cầu trong nước.
Sơ đồ 2.2: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm
- Từ khõu 1 đến khõu 4: là cụng đoạn chuẩn bị sản xuất do phũng kế hoạch kinh doanh phụ trỏch, nhiệm vụ tiếp nhận nguyờn vật liệu đưa vào kho sơ chế. - Từ khõu 5 đến khõu 14: Thuộc cụng đoạn cắt do 5 xớ nghiệp may quản lý, cú nhiệm vụ cắt, lắp rỏp sản phẩm, là gấp và kiểm tra đúng gúi sản phẩm.
- Từ khõu 15 đến 18: là khõu cuối cựng nhằm bao gúi sản phẩm trước khi đưa đi tiờu thụ.
Nguyờn vật liệu: Khi mua về hoặc bạn hàng mang đến đều được kiểm tra chất lượng và nhập kho vỡ NVL rất quan trọng. NVL là đầu vào của hoạt động sản xuất, là đối tượng lao động – một trong ba yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản Kho NVL 9. Kho bỏn thành phẩm 8. Viết sổ kiện 7. Cắt, phỏ, gọt 6. Xoa phấn, đục dấu 5. Trải bàn 10. May 11. KCS May 12. Là 13. KCS là 14. Bỏ tỳi nilon 2. Đo, đếm vải 3. Phõn khổ 4. Phõn bàn 18. Giao cho KH 17. Kho thành phẩm 16. Xếp gúi, đúng kiện 15. Xếp sản phẩm vào hộp
xuất. Trong quỏ trỡnh sản xuất, dưới tỏc động của lao động, NVL bị tiờu hao toàn bộ hoặc thay đổi hỡnh thỏi vật chất ban đầu để tạo thành sản phẩm.
Một vấn đề hết sức quan trọng đối với cỏc doanh nghiệp hiện nay là phải sử dụng hiệu quả vốn lưu động. Để sử dụng cú hiệu quả nhất vốn lưu động cỏc doanh nghiệp cần tiết kiệm vốn lưu động bằng cỏch sử dụng hợp lý và tăng vũng quay của vốn. Mà trong cỏc doanh nghiệp, lượng vốn bỏ ra để mua NVL thường chiếm một tỷ lệ lớn (khoảng 40 -60%) tổng số vốn lưu động của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy, tiết kiệm và quản lý chặt chẽ NVL là yếu tố hàng đầu để nõng cao hiệu quả vốn lưu động. Do đú, trong doanh nghiệp vấn đề mua, sử dụng NVL cần được hết sức quan tõm.
Dựa trờn yờu cầu của sản phẩm và hợp đồng đó ký, phũng kỹ thuật tiến hành giỏc mẫu, sau đú đưa vào sản xuất đồng bộ.
-Giai đoạn cắt: Bằng mỏy cắt tự động tạo ra bỏn thành phẩm, nếu đơn đặt hàng yờu cầu thờu in trờn bỏn thành phẩm ở cỏc phần xưởng in thờu.
-Giai đoạn may: Nhận bỏn thành phẩm và tiếp tục hoàn chỉnh sản phẩm theo từng cụng đoạn.
-Giai đoạn thựa đớnh: sản phẩm may xong được chuyển sang thựa khuy đớnh cỳc.
-Giai đoạn là: Nhận sản phẩm là phẳng và chuyển sang bao gúi
-Giai đoạn bao gúi: Sản phẩm sau khi được là phẳng tiếp tục được đúng gúi theo yờu của đơn đặt hàng.
-Kiểm tra chất lượng: Nhõn viờn cú nhiệm vụ kiểm tra chất lượng mẫu mó sản phẩm, những sản phẩm đạt tiờu chuẩn sẽ đem nhập kho và đúng thựng.
-Nhập kho thành phẩm: Nhận sản phẩm hoàn thành đúng thựng, xuất bỏn hoặc giao cho khỏch hàng
Hỡnh thức tổ chức sản xuất
Cụng ty tổ chức sản xuất theo hỡnh thức sản xuất hàng loạt theo kế hoạch đặt ra. Cỏc phũng, cỏc phõn xưởng được phõn cụng lao động rừ ràng và cú sự chuyờn mụn húa cao.
Cỏc phõn xưởng phụ: Phõn xưởng bao bỡ, sản xuất và cung cấp hũm hộp carton, bỡa lưng, khoanh cổ, in lưới trờn bao bỡ, cho Cụng ty và khỏch hàng. Phõn xưởng phụ trợ:
-Phõn xưởng thờu-giặt-dệt: Thực hiện cỏc bước cụng nghệ thờu, giặt sản phẩm và tổ chức triển khai dệt nhón mỏc sản phẩm.
-Phõn xưởng cơ điện: Cú chức năng cung cấp năng lượng, bảo dưỡng, sữa chữa thiết bị, chế tạo cụng cụ thiết bị mới và cỏc vấn đề cú liờn quan cho quỏ trỡnh sản xuất chớnh cũng như hoạt động khỏc của Cụng ty.
2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Phũng kế toỏn cú chức năng giỳp giỏm đốc về lĩnh vực kế toỏn tài chớnh, theo dừi tỡnh hỡnh kế hoạch sản xuất, tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch về quản lý kinh tế tài chớnh.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn trưởng Thủ quỹ Kế toỏn tiền lương Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm Kế toỏn tài sản cố định Kế toỏn tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành Kế toỏn NVL Kế toỏn quỹ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
Phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty gồm cú 8 người, trong đú cú 1 trưởng phũng và cỏc kế toỏn viờn gồm: 1 kế toỏn tiền mặt và thanh toỏn, 1 kế toỏn NVL, 1 kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, 1 kế toỏn tài sản cố định, 1 kế toỏn tiờu thụ sản phẩm, 1 kế toỏn tiền lương, 1 thủ quỹ.
Chức năng và nhiệm vụ của cỏc phần hành kế toỏn
-Trưởng phũng tài chớnh kế toỏn (kế toỏn trưởng): Là người chịu trỏch nhiệm chung cụng việc của Phũng Tài chớnh kế toỏn, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc. Kế toỏn trưởng cũng là người thực hiện phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh cho Giỏm đốc và cơ quan cú thẩm quyền, đưa ra những ý kiến đề xuất, cố vấn tham mưu cho Tổng giỏm đốc trong việc ra cỏc quyết định và tham gia trong việc lập cỏc kế hoạch tài chớnh và kế hoạch kinh doanh của Cụng ty.
-Kế toỏn nguyờn vật liệu: Cú nhiệm vụ theo dừi, hạch toỏn nhập xuất tồn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, tớnh toỏn, phõn bổ nguyờn vật liệu, lập bảng phõn bổ nguyờn vật liệu.
-Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm: Cú nhiệm vụ theo dừi cụng nợ và thanh toỏn cụng nợ của cỏc cửa hàng đại lý, hạch toỏn tiờu thụ hàng trong nước và xuất nhập của cỏc kho thành phẩm.
-Kế toỏn tiền lương và BHXH: Cú nhiệm vụ quản lý chương trỡnh tiết kiệm toàn Cụng ty. Thực hiện hạch toỏn chi tiết, tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn việc toàn Cụng ty.
-Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm: Cú nhiệm vụ tập hợp cỏc chi phớ cú liờn quan đến quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm để tớnh giỏ thành sản phẩm.
-Kế toỏn tiền mặt và thanh toỏn: Cú nhiệm vụ theo dừi việc thu, chi tiền mặt, tỡnh hỡnh hiện cú của quỹ tiền mặt và giao dịch với ngõn hàng.
-Kế toỏn tài sản cố định: Cú nhiệm vụ quản lý nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn và giỏ trị cũn lại của TSCĐ. Tiến hành trớch khấu hao theo thời gian dựa trờn tuổi thọ kỹ thuật của tài sản.
-Thủ quỹ: Là người chịu trỏch nhiệm quản lý tiền mặt, thu chi tiền mặt và sổ quỹ tiền mặt.
Tuy cú sự phõn chia giữa cỏc phần hành kế toỏn, mỗi nhõn viờn trong phũng kế toỏn cú một cụng việc nhất định, nhưng giữa cỏc bộ phận này luụn cú sự kết hợp với nhau. Việc hạch toỏn trung thực, chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và kết quả ở khõu này sẽ là nguyờn nhõn, là tiền đề cho khõu tiếp theo, đảm bảo cho toàn bộ hệ thống kế toỏn hoạt động một cỏch cú hiệu quả nhất.
2.1.5.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. 2.1.5.1.Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty.
Hiện nay Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật Ký Chung với niờn độ kế toỏn từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch hàng năm. Hàng tồn kho của Cụng ty được hạch toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, tớnh thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ, tớnh giỏ hàng tồn kho theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ.
2.1.5.2.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toỏn.
Về chứng từ kế toỏn, để hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm Cụng ty đó sử dụng cỏc chứng từ sau để phản ỏnh: húa đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt, giấy bỏo cú của ngõn hàng, phiếu nhập hàng bỏn trả lại…Kế toỏn tổng hợp dựa chủ yếu vào cỏc húa đơn bỏn hàng, giấy bỏo cú của ngõn hàng, phiếu thu để phản ỏnh vào tài khoản doanh thu tiờu thụ (TK511, TK512).Húa đơn GTGT được kế toỏn cụng nợ của Cụng ty lập chủ yếu dựa vào hợp đồng, phiếu giao hàng hoặc biờn bản thanh lý hợp đồng.Phiếu giao hàng phải cú chữ ký của người nhận hàng, kế toỏn, thủ kho, thủ trưởng đơn vị.Việc lập húa đơn GTGT chủ