c) Phương pháp kế toán
3.13.2 Kiến nghị cho bộ máy kế toán:
- Công việc kế toán làm trên máy tính dùng phần mềm Excel nên có những sai sót ngoài tầm kiểm soát nên em xin có kiến nghị là để phục vụ công tác quản lý kế toán, Công ty nên trang bị một hệ thống máy vi tính hiện đại, công tác kế toán được thực hiện trên máy với một phần mềm kế toán thông nhất được hệ thống hóa cao. Điều đó sẽ giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán đơn giản gọn nhẹ, hàng ngày khi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phát sinh, kế toán cập nhật số liệu vào máy khi cần sẽ in ra để đối chiếu so sánh. Dễ sử dụng mà kết quả thì tin cậy hơn, loại trừ những sai sót do chuyên môn.
- Việc áp dụng kế toán máy sẽ giúp cho công tác quản lý dữ liệu được đảm bảo an toàn nhằm giảm bớt khối lượng công việc phải ghi chép bằng tay cho kế toán viên.
- Công ty nên đưa vào sử dụng mạng vi tính cục bộ, kết nối các phòng ban chức năng, các bộ phận, cửa hàng với nhau sẽ giúp cho kế toán nắm bắt các thông tin cần xử lý một cách nhanh chóng kịp thời.
- Công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết đối với các khoản nợ phải thu khách hàng. Đối với các khách hàng mua thương xuyên tại Công ty thì theo dõi trên một quyển sổ, còn khách hàng không thường xuyên thì theo dõi trên từng trang. Điều này rất thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, đặt biệt khi khiếu nại xảy ra thì nó cung cấp thông tin rất nhanh.
- Tách riêng doanh thu bán hàng hoá (TK 5111), tài khoản doanh thu bán thành phẩm (TK5112) để dễ theo dõi kết quả tiêu thụ đúng với chuẩn mực qui định.
- Công ty nên lập các khoản dự phòng hàng tồn kho, dự phòng trợ cấp mất việc làm cho nhân viên, dự phòng nợ phải thu……nhằm dự kiến được mức tổn thất có thể xảy ra.
KẾT LUẬN
Xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, là quy trình tập hợp doanh thu và chi phí gồm nhiều thành phần có nguồn gốc, đặc điểm khác nhau liên quan khá chặt chẽ đến quy mô, trình độ tổ chức, hành vi quản trị của doanh nghiệp.
Trong tình hình lạm phát tăng như hiện nay, quản lý tốt và tiết kiệm chi phí hợp lý và khoa học là không hề dễ dàng đối với các doanh nghiệp. Quản lý chi phí sao cho tiết kiệm, hợp lý và khoa học là mục tiêu quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp. Quản lý chi phí có ý nghĩa quyết định đến việc thực hiện chiến lược và chính sách bán hàng, quyết định giá bán hợp lý thúc đẩy tạo ra nhiều doanh thu hơn, nâng cao hiệu quả nguồn vốn, tăng tích lũy tư bản cho doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Đàu Tư Phát Triển Á Long phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty trong từng giai đoạn, đồng thời theo đúng chế độ kế toán – thống kê của Nhà nước ban hành.
Phòng tài chính – kế toán xây dựng hệ thống tài khoản, chế độ hóa đơn, chứng từ và báo cáo kế toán cho các bộ phận kế toán trong toàn Công ty. Tổ chức việc ghi chép, cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi nguồn vốn, tài sản và quá trình sử dụng nguồn vốn, tài sản của các đơn vị theo đúng chế độ, quy định đã được ban hành.
Thực hiện tốt công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, công tác kế toán của công ty nói chung là điều cần thiết và đòi hỏi chính xác. Vì vậy, công ty phải luôn chủ động và có chính sách hợp lý để quản lý các khoản chi phí và doanh thu chặt
chẽ, nhằm đảm bảo chi phí phải phù hợp với doanh thu và với các khoản khác trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mặc dù đã cố gắng rất nhiều để soản thảo về chuyên đề này nhưng vẫn không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Do vậy, em mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo để nội dung đề tài được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Bảo Lâm cùng các anh chị trong Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Á Long đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.