Phòng kế toán lập và gửi báo cáo tài chính vào cuối quớ, vào cuối niên độ kế toán (năm dương lịch) nhằm phản ánh tổng quát tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cho ban giám đốc, các đối tượng khác ngoài công ty. Công ty lập cả 4 báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính. Cuối kỳ công ty còn lập bảng tổng hợp TSCĐ, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ, báo cáo bán ra, báo cáo mua vào ( theo tháng ), báo cáo CPBH, báo cáo chi phí dịch vụ, báo cáo CPQLDN.
Định kỳ hàng quý các đơn vị trực thuộc nộp báo cáo lên phòng kế toán công ty để quyết toán. Các cán bộ chuyên quản có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động kế toán ở đơn vị cấp dưới. Trên công ty bộ phận kiểm toán nội bộ đảm nhận nhiệm vụ kiểm tra theo định kỳ tháng một.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Việt nam theo quyết định 15.
Kỳ lập báo cáo: Công ty lập theo quý là sau 15 ngày, theo năm là sau 30 ngày
Kỳ kế toán : Công ty áp dụng từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá vật tư, thành phẩm, xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền.
Sơ đồ3.2 : Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở công ty
Ghi hằng ngày Ghi cuối quý
Đối chiếu, kiểm tra