THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VÀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HèNH TẠI CễNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỆT MAY Á CHÂU
2.1. Tổng quan về cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn dệt may Á Chõu
2.1.1. Khỏi quỏt về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn dệt may Á Chõu
- Tờn cụng ty: Cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn dệt may Á Chõu
- Tờn tiếng Anh viết tắt: A CHAU Co.,Ltd
- Địa chỉ: 8B/262A Nguyễn Trói, Thanh Xuõn, Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: 0423213921
- Vốn điều lệ: 8.000.000.000 VNĐ
- Số giấy CNĐKKD và đăng ký thuế: 0103733880
- Ngày cấp: 20/04/2009
- Giỏm đốc: Nguyễn Quốc Hoàng
Chức năng, nhiệm vụ :
- Cụng ty chuyờn sản xuất hàng dệt may(len và ỏo len), phục vụ cho ngành may mặc
- Xõy dựng và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo đỳng ngành nghề đó đăng ký, đỳng mục đớch thành lập doanh nghiệp.
- Tuõn thủ chớnh sỏch chế độ của Nhà Nước về quản lý quỏ trỡnh thực hiện sản xuất và tuõn thủ cỏc quy định trong hợp đồng kinh doanh, thực hiện tốt cỏc nghĩa vụ đối với Nhà Nước.
- Thực hiện những quy định về bảo vệ quyền lợi người lao động, đảm bảo vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ mụi trường sinh thỏi.
Ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất ỏo len, nhận dệt gia cụng hàng len và xuất khẩu ỏo len
- Kinh doanh nguyờn liệu len và cỏc phụ tựng hoàn thiện ỏo len như khuy, cỳc, khúa ỏo…
Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty TNHH dệt may Á Chõu là một doanh nghiệp cú trụ sở được đặt tại địa chỉ: 8B/262A Nguyễn Trói, Thanh Xuõn, Hà Nội, Việt Nam). Cụng ty TNHH dệt may Á Chõu thành lập ngày 20 thỏng 4 năm 2009 dưới hỡnh thức Cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn. Hiện nay Dệt may Á Chõu đang nhanh chúng
phỏt triển nhanh chúng, khụng ngừng mở rộng quy mụ sản xuất thành một cụng ty dệt may hàng đầu về xuất khẩu, đỏnh dấu bước ngoặt lớn trờn chặng đường xõy dựng, trưởng thành và phỏt triển.
Cụng ty TNHH dệt may Á Chõu được cấp giấy phộp kinh doanh số 0103733880 ngày 20/04/2009 do Sở Kế hoạch và đầu tư cấp, và cụng ty hoạt động kinh doanh với tờn đú cho tới nay.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
Cụng ty TNHH dệt may Á Chõu cú chức năng chớnh là sản xuất và kinh doanh len và hàng dệt may xuất khẩu làm từ len, chuyờn cung cấp cho cỏc sản phẩm làm từ len như ỏo len, mũ len để xuất khẩu đi thị trường nước ngoài như Nhật Bản, Hàn Quốc, cỏc nước Đụng Âu và cung cấp cho thị trường trong nước.
Sản phẩm truyền thống của cụng ty là ỏo len, mũ len, ỏo pha len, khăn… Mỗi năm tiờu thụ trờn 300.000 sản phẩm
Nguyờn vật liệu đầu vào chủ yếu là cỏc loại len, qua dõy chuyền cụng nghệ sản xuất hiện đại, cho ra sản phẩm làm từ len như khăn, mũ, ỏo…. Quy trỡnh sản xuất được thực hiện từ khõu nhập len nguyờn liệu từ cỏc cụng ty len ở trong nước và nước ngoài tựy theo yờu cầu của đối tỏc, sau đú cụng ty cụn len thành quả chạy trờn mỏy dệt thành mảnh ỏo len, qua khõu cắt thành hỡnh chiếc ỏo, sẽ được chạy may trờn mỏy linhking để hoàn thiện sản phẩm sau đú sẽ được chuyển sang cắt chỉ giấu đầu, qua bộ phận kiểm chất lượng , là ỏo và đúng gúi. Quy trỡnh sản xuất được thiết kế với một dõy chuyền làm việc linh hoạt, chuyờn nghiệp để cho ra những sản phẩm chất lượng nhất.
Len con Cụn len Dệt mảnh Cắt mảnh
Linking hoàn thiện Cắt chỉ giấu đầu
Kiểm chất lượng Là ỏo Đúng gúi Nhập kho
Sơ đồ : Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất ỏo len
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
- Đặc điểm phõn cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Dựa vào tiờu chớ và nguyờn tắc tổ chức, cụng ty đó ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức quản lý hiệu quả và linh hoạt. Đú là mụ hỡnh trực tuyến - chức năng. Với cơ cấu này, cụng ty được tổ chức thành cỏc bộ phận phũng ban giỳp cho Giỏm đốc điều hành tố hoạt động của cụng ty, cỏc bộ phận chịu sự chỉ đạo và phõn cụng trực tiếp từ Giỏm đốc.
- Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của đơn vị Giỏm Đốc Bộ phận TC - HC Bộ phận KT - TC Bộ phận Kinh doanh Bộ phận Kỹ thuật Bộ phận Sản xuất
Giỏm đốc: Là người đại diện theo phỏp luật của doanh nghiệp. Là người
cú quyền cao nhất và phải chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bộ phận tổ chức hành chớnh: Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cụng tỏc
tổ chức nhõn sự và tớnh chớnh xỏc trong quỏ trỡnh thực hiện, quản lý hồ sơ nhõn sự, sắp xếp điều hành nhõn sự, soạn thảo văn bản, quyết định, quy định trong phạm vi cụng việc được giao, triển khai đảm bảo cỏc yờu cầu giỏ cả hợp lý, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, chủng loại, số lượng. Tổ chức thực hiện việc in ấn tài liệu, tiếp nhận phõn phối văn bản, quản lý con dấu của bản thảo, giữ gỡn bớ mật thụng tin trong cụng tỏc sản xuất kinh doanh. Ngoài ra cũn tham mưu cho giỏm đốc trong xõy dựng kế hoạch tổ chức đào tạo.
Bộ phận kế toỏn- tài chớnh: Tham mưu cho giỏm đốc, tổng hợp kịp thời
ghi chộp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phõn tớch và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh nhằm cung cấp thụng tin cho giỏm đốc ra cỏc quyết định. Phũng này cú nhiệm vụ ỏp dụng cỏc chế độ kế toỏn hiện hành và tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sỏch kế toỏn, thực hiện cụng tỏc bảo toàn và phỏt triển được vốn mà doanh nghiệp giao, hạch toỏn kế toỏn, lập kế hoạch động viờn cỏc nguồn vốn đảm bảo sản xuất kinh doanh đỳng tiến độ, kiểm tra thanh toỏn với cỏc ngõn hàng, thực hiện bỏo cỏo đỳng quy định, tổ chức kiểm kờ thường xuyờn theo yờu cầu của cấp trờn.
Bộ phận kinh doanh: Hoạt động theo sự phõn cụng ủy quyền của giỏm đốc
và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cỏc lĩnh vực được giao, chịu trỏch nhiệm về lĩnh vực kinh doanh, tỡm nguồn khỏch hàng, tớnh toỏn giỏ cả, lói suất, lợi nhuận cho cụng ty trước cỏc kế hoạch, dự ỏn.
Bộ phận kỹ thuật: Tổ chức thực hiện cỏc cụng tỏc quản lý đầu tư xõy dựng
cơ bản, quản lý khai thỏc hệ thống cơ sở vật chất kĩ thuật, quản lý kĩ thuật an toàn, quản lý về chất lượng, đồng thời thiết kế, quản lý cụng nghệ sản xuất, quản
lý thiết kế bảo dưỡng lắp rỏp thiết bị, xõy dựng nội quy vận hành thiết bị kiểm tra về kĩ thuật.
Bộ phận sản xuất: bao gồm phõn xưởng Cụn len , phõn xưởng Dệt, phõn
xưởng Cắt, phõn xưởng may (bao gồm may khúa, may ỏo, hoàn thiện Linhking), phõn xưởng kiểm ỏo (cắt đầu giấu chỉ, kiểm ỏo), phõn xưởng là và đúng gúi.
2.1.4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
2.1.4.1. Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Cụng ty đó tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Toàn bộ cụng việc kế toỏn từ khõu thu nhận, xử lý, luõn chuyển chứng từ, ghi sổ kế toỏn, lập bỏo cỏo kế toỏn, phõn tớch hoạt động kinh doanh đều được tập hợp tại phũng kế toỏn của doanh nghiệp. Mụ hỡnh kế toỏn quản lý tập trung giỳp việc chỉ đạo lónh đạo cụng tỏc kế toỏn tập trung thống nhất trong toàn đơn vị, thuận tiện cho việc phõn cụng và chuyờn mụn húa cụng việc đối với nhõn viờn kế toỏn cũng như trang bị cỏc phương tiện, kỹ thuật tớnh toỏn hiện đại.
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Kế toỏn trưởng Kế toỏn vật tư Kế toỏn tài sản cố định Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn tiền lương
Sơ đồ : Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH Dệt may Á Chõu
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toỏn trưởng: Tổ chức quản lý, phõn cụng cụng việc, giỏm sỏt thực hiện cụng
việc kế toỏn và cụng việc của nhõn viờn kế toỏn, thủ quỹ, tổng hợp và chi tiết cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về tiền mặt, TGNH. Trực tiếp thu tiền, chi tiền.. Đảm bảo và chịu trỏch nhiệm về tớnh trung thực kịp thời, chớnh xỏc số liệu trờn bỏo cỏo và trờn sổ sỏch kế toỏn .Tuõn thủ cỏc quy định luật thuế và luật kế toỏn. Tỡm kiếm, dự trữ và cõn đối, điều hũa nguồn vốn cho Cụng ty. Tham mưu cho lónh đạo của mỡnh trước khi quyết định hoặc ra quyết định về chi tiờu tài chớnh. Quản lý cỏc hoạt động tài chớnh của Cụng ty.
- Kế toỏn vật tư: Cú nhiệm vụ theo dừi tổng hợp và chi tiết quỏ trỡnh từ việc thu
mua, vận chuyển NVL đến việc xuất kho, tồn kho NVL dựng trong thỏng để phõn bổ cho phự hợp. Theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn NVL trong thỏng.
- Kế toỏn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Cú nhiệm vụ chủ yếu là kế toỏn tổng hợp
và chi tiết cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về thời gian lao động và kết quả lao động đồng thời kiểm tra giỏm sỏt quyết toỏn tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ vào cỏc đối tượng tớnh chi phớ sản xuất để tớnh vào giỏ thành
- Kế toỏn cụng nợ: Thực hiện cỏc thủ tục thanh quyết toỏn, đối chiếu cụng nợ và
thu hồi cụng nợ. Theo dừi, phản ỏnh tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với NSNN. Kế toỏn tổng hợp và chi tiết cỏc khoản phải thu, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu.
- Kế toỏn TSCĐ: Cú nhiệm vụ phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc tỡnh hỡnh tăng giảm
TSCĐ theo số lượng, nguyờn giỏ, hao mũn, giỏ trị cũn lại của từng TSCĐ. Phản ỏnh chớnh xỏc việc trớch lập và sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản, sửa chữa lớn theo quy định hiện hành, bỏo cỏo kế toỏn đỳng quy định về tăng giảm và đầu tư TSCĐ.
2.1.4.2. Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty
- Chế độ kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam.
- Hỡnh thức kế toỏn: hỡnh thức Nhật ký chung
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
- Phương phỏp tớnh thuế: phương phỏp khấu trừ
- Phương phỏp khấu hao TSCĐ: phương phỏp đường thẳng
- Xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền