2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ
2.3. Biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu
Nh đã phân tích trong chơng hai, các khoản phải thu của xí nghiệp là lớn, tốc độ tăng của nó cao hơn so với tốc độ tăng của doanh thu, trong đó phần lớn là các khoản phải thu của khách hàng. Chính điều này ảnh h - ởng đến hiệu quả quản lý các khoản phải thu nói riêng và hiệu quả sử dụng TSLĐ nói chung. Vậy để giảm các khoản phải thu này xuống mức có thể chấp nhận thì xí nghiệp có thể có các biện pháp nh sau:
Tăng cờng công tác thẩm định tài chính của khách hàng trớc khi đa ra quyết định bán chịu. Việc đánh giá này thờng dựa trên các thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh trong thời gian qua (có thể xác định dựa trên các báo cáo tài chính, các ngân hàng có quan hệ với khách hàng, thông qua cục thuế xem việc tình hình thanh toán của khách hàng có tốt hay không,…). Các thông tin về tình hình ngân quỹ của khách hàng cần đ- ợc quan tâm và đa ra các chính sách tín dụng thơng mại hợp lý.
Đối với những khách hàng mua hàng với khối lợng lớn, để đợc mua chịu thì phải có bảo lãnh hoặc có tài sản thế chấp vì có những khách hàng mua hàng với giá trị lên đến hàng tỷ đồng. Không nên để các món nợ chồng chất nhau. Nếu khách hàng nào có hiện tợng trì trệ trong thanh toán và hoạt động kinh doanh có dấu hiệu không tốt thì xí nghiệp nên ngừng việc cung cấp tín dụng thơng mại cho họ. Nếu khoản nợ đã quá hạn và sau khi áp dụng các biện pháp đòi nợ mà khách hàng vẫn cha chịu thanh toán thì có thể bán tài sản thế chấp để thay thế. Điều này cần phải đợc nêu rõ trong hợp đồng tín dụng thơng mại để tránh mâu thuẫn sau này. Xí nghiệp có thể sử dụng thơng phiếu trong hoạt động kinh doanh của mình để trong trờng hợp cần thiết có thể đem đi chiết khấu.
Thờng xuyên theo dõi số d các khoản phải thu của từng khách hàng cũng nh tổng thể để có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Xí nghiệp cần lập thêm quỹ dự phòng phải thu khó đòi cho phù hợp để đảm bảo có thể bù đắp trong trờng hợp khoản nợ đã quá hạn lâu hoặc không thu hồi đợc. Quỹ này không nhất thiết phải ở dới dạng tiền mặt mà có thể đầu t vào chứng khoán có độ rủi ro thấp. Nh vậy vừa đảm bảo tính sinh lời, vừa đảm bảo đ- ợc mục đích phòng ngừa rủi ro vì có thể đem bán hay chiết khấu các chứng khoán này để bù đắp vào vốn lu động khi rủi ro xảy ra.
Việc áp dụng các chính sách chiết khấu cũng rất cần thiết vì nó nhằm khuyến khích khách hàng trả nợ sớm. Tuy nhiên mức chiết khấu là bao nhiêu thì phải có sự tính toán. Việc tính toán mức chiết khấu phải đợc căn cứ vào lãi suất trên thị trờng và mức lợi đợc hởng khi sử dụng chính sách này. Ngoài ra việc thực hiện vận chuyển, bốc dỡ, giao hàng đúng hạn cũng làm cho khách hàng hài lòng hơn và sẽ thanh toán đúng hạn.
Đối với thời hạn tín dụng, việc quy định khách hàng phải thanh toán sau thời gian 1 tháng 10 ngày kể từ ngày hợp đồng đợc ký kết là quá cứng nhắc. Với những khách hàng mua hàng với khối lợng lớn thì xí nghiệp nên kéo dài hơn về thời gian thanh toán vì với số tiền trả quá lớn có thể khách hàng cha chuẩn bị đủ để kịp trả nợ đúng hạn. Còn đối với các khách hàng mua hàng với giá trị nhỏ thì có thể rút ngắn thời hạn thanh toán. Xí nghiệp có thể đề ra một bảng quy định về thời hạn thanh toán cho những mức giá trị hàng bán ra khác nhau.
Ngoài ra xí nghiệp có thể áp dụng các hình thức thanh toán tiền hàng khác nhau. Có thể áp dụng hình thức thanh toán một lần khi đến hạn hoặc thanh toán theo hình thức trả góp. Việc thanh toán theo hình thức trả góp nên đợc áp dụng đối với những khách hàng mua hàng giá trị lớn. Thanh toán theo hình thức này sẽ giúp cho xí nghiệp giảm rủi ro khách hàng không trả nợ hoặc khách hàng chậm trả nợ vì với một khoản tiền lớn đợc chia ra làm nhiều lần trả sẽ giúp khách hàng dễ thanh toán hơn, đồng thời xí nghiệp cũng có thể thu hồi dần dần khoản tiền bán hàng và sử dụng ngay số tiền đó để quay vòng hoạt động.
Khi quyết định cấp tín dụng thơng mại cho khách hàng, giá bán trả chậm phải đảm bảo bù đắp đợc những rủi ro tiềm ẩn của khoản phải thu đó nh rủi ro vỡ nợ, rủi ro giảm giá trị do tác động của lạm phát, giá trị thời gian của tiền,…và các phí tổn khác phát sinh trong quá trình đòi nợ. Hay nói cách khác chính các nhà quản trị tài chính của xí nghiệp phải lập dự toán cho tất cả các thiệt hại có thể cũng nh các lợi thế liên quan đến việc cấp tín dụng thơng mại cho khách hàng.
Trên cơ sở tính toán các chi phí bù đắp rủi ro,xí nghiệp nên xác định một cách chính xác nhất có thể giá trị NPV của việc bán chịu và chỉ chấp nhận cấp tín dụng thơng mại cho khách hàng trong trờng hợp NPV thực sự lớn hơn 0. Đây là một vấn đề quan trọng mà xí nghiệp ít quan tâm tới.
Trong hợp đồng tín dụng xí nghiệp nên tăng mức lãi suất phạt đối với các khách hàng trả tiền hàng chậm. Thời gian thanh toán tiền hàng càng lớn thì mức phạt càng cao. Có nh vậy thì mới hạn chế đợc việc xí nghiệp bị chiếm dụng vốn.
Ngoài các biện pháp tăng cờng hiệu quả sử dụng TSLĐ, việc quan tâm đến những biến động của thị trờng để đề ra các chính sách quản lý đúng đắn cũng rất quan trọng. Do đó xí nghiệp phải tăng c ờng hoạt động nghiên cứu thị trờng thông qua các nguồn thông tin trên báo chí, qua tìm hiểu khách hàng, qua mạng Internet,…
Trên đây là một số biện pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSLĐ ở xí nghiệp II. Tuy nhiên không phải việc thực hiện đợc là dễ dàng vì trên thực tế các khoản mục ràng buộc với nhau. Muốn tăng doanh thu thì lại có các chi phí quản lý mới phát sinh hay muốn khả năng thanh toán thực tế tốt thì dự trữ tiền mặt phải lớn, từ đó lại làm giảm hiệu suất sử
dụng tiền mặt,… Chính vì vậy các nhà lãnh đạo xí nghiệp cần phải có một trình độ quản lý tốt.