Bên đại lý thương mại.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các cơ chế chính sách của Nhà Nước đối với chủ thể kinh doanh là hết sức dễ dàng. Do đó công ty Phúc Lai có thể giao kết hợp đồng với rất nhiều chủ thể kinh doanh. Tuy nhiên để đảm bảo uy tín cùng sự phát triển của mình Công ty Phúc Lai luôn cân nhắc trong việc lựa chọn những chủ thể có đủ điều kiện và khả năng để giao kết hợp đồng đại lý làm nhà phân phối của mình. Hợp đồng đại lý tiêu thụ sản phảm được giao kết với các doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nhà nước và các hộ kinh doanh cá thể có đủ các điều kiện sau:
* Đối với các đại lý đã giao kết hợp đồng năm trước:
• Phải đạt mức doanh thu theo quy định: Doanh thu bình quân đạt trên 30 triệu đồng/tháng.
• Nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật của Nhà nước, thực hiện tốt quy chế đại lý và hợp đồng đại lý tại Công ty.
Qua đó có thể thấy mức doanh thu tối thiểu này đối với một số mặt hàng khác là cao nhưng đối với mặt hàng công nghệ máy móc, phụ tùng vận tải thì không phải là cao, do giá trị của mỗi sản phẩm lớn hơn các mặt hàng khác. Hơn nữa Công ty phải đề ra hạn mức doanh thu như vậy nhằm hạn chế những đại lý làm ăn kém hiệu quả.
• Đã có quan hệ mua bán thường xuyên, ổn định, thanh toán dứt điểm với Công ty trong thời gian tối thiểu ba tháng trước đó, thuộc khu vực địa bàn có tiềm năng. Đây là một điều kiện tốt vì trong giai đoạn cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì ngoài hiệu quả kinh doanh còn phải có sự tín nhiệm của các bên trong quan hệ mua bán. Đồng thời để mở rộng thị trường thì Công ty phải chọn những khu vực thực sự có tiềm năng phát triển, có như vậy mới mở rộng được thị trường và thị phần các sản phẩm của Công ty.
• Có giấy phép kinh doanh mặt hàng mà Công ty sản xuất, có địa điểm bán hàng ổn định. Đây là hai điều kiện hiển nhiên đối với bất kì một thương nhân nào có nhu cầu làm đại lý cho Công ty. Đó chính là sự hợp pháp và tính ổn định lâu dài của đối tác.
• Có đơn tự nguyện xin làm đại lý và cam kết chấp hành quy chế đại lý của Công ty Phúc Lai.
Phía Công ty.
Công ty sau khi xem xét toàn bộ các điều kiện mà bên có nhu cầu làm đại lý đưa ra sẽ tiến hành khảo sát thực tế sau khi đã đồng ý đại diện của Công ty sẽ tiến hành giao kết hợp đồng đại lý với thời hạn là 12 tháng. Sau 12 tháng tuỳ khả năng và điều kiện của các bên Công ty sẽ xem xét có tiến hành giao kết hợp đồng tiếp hay không. Hiện nay nhu cầu làm đại lý của các thương nhân đang rất lớn, vì vậy để chọn được những thương nhân kinh doanh có hiệu quả là cả một vấn đề lớn đối với Công ty. Chất lượng của các đại lý quyết định đến thành quả kinh doanh của Công ty.
Thông thường các đại lý sẽ được nhận làm đại lý trong năm đầu tiên, thông qua kết quả kinh doanh và nhu cầu thị trường khu vực đó Công ty sẽ tiến hành xem xét có nên tiếp tục đầu tư phát triển hệ thống đại lý ở đó hay tạm dừng để đầu tư cho khu vực khác qua việc lựa chọn như vậy Công ty sẽ tìm ra khu vực thực sự có tiềm năng.