Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Công ty áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan và chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Niên độ kế toán là năm dương lịch, bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn sau mỗi lần nhập và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp khấu hao đều.
Công ty áp dụng làm kế toán trên máy vi tính dựa trên cơ sở hình thức kế toán Nhật ký chung với hai hệ thống sổ:
- Sổ tổng hợp: sổ NKC, sổ nhật ký chi tiền, sổ mua hàng, sổ bán hàng, sổ cái. - Sổ kế toán chi tiết các tài khoản liên quan.
Do doanh nghiệp làm trên phần mềm kế toán nên công việc kế toán được giảm nhẹ đi nhiều. Nhân viên kế toán chỉ việc nhập các dữ liệu từ chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ đã được thiết kế sẵn, hàng ngày được cập nhật vào sổ kế toán sau mỗi tháng nhân viên kế toán sẽ vào các sổ, bảng cân đối số phát sinh, các báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ NKC Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
BCTC
Hàng ngày