chiếu, việc tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách ở phòng kế toán việc nhân viên thống kê kinh tế dớiphân xởng góp phần thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm nhanh chóng kịp thời.
Đối với chi phí NVL trực tiếp, công ty đã áp dụng phơng pháp giá đơn vị bình quân trong việc tính giá NVL xuất kho. Cách tính này có u điểm là đơn giản, dễ làm, tuy nhiên cũng cần lu ý công việc tính toán dần vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung. Nguyờn vật liệu được theo dừi và quản lý trực tiếp trờn phần mềm, cỏc nghiệp vụ nhập, xuất được phản ỏnh kịp thời đỳng chủng loại, số lượng, giỳp cho kế toỏn tổng hợp dễ dàng hơn trong khõu quản lý và số liệu chớnh xỏc cho việc ra bỏo cỏo quản trị. Việc phõn loại kho tàng được sắp xếp khoa học theo chủng loại, đặc tớnh và cụng dụng của từng loại vật tư.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp, công ty hiện đang áp dụng hai hình thức trả lơng theo sản phẩm và theo thời gian. Hình thức trả lơng theo sản phẩm đối với công nhân sản xuất trực tiếp là rất hợp lý vì nó có tác dụng khuyến khích công nhân hăng hái lao động, nâng cao năng xuất và tiếp kiệm chi phí.
Lương trả cho bộ phận sản xuất được tớnh dựa trờn cụng việc cụ thể của mỗi phõn xưởng, bộ phận, tớnh chất cụng việc, điều này đỏnh giỏ được khả năng và cú những biện phỏp hợp lý để tăng năng suất, sản lượng của sản phẩm.
Đối với chi phí sản xuất chung : Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ đều đợc tập hợp đầy đủ và phân bổ hợp lý cho các đối tợng tập hợp chi phí. Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng được tớnh theo phương phỏp tớnh lương thời gian, tuy nhiờn cũn cú cỏc khoản được tớnh dựa trờn năng suất của cụng nhõn như phụ cấp, trỏch nhiệm hưởng theo mức độ hoàn thành mục tiờu doanh số trong thỏng, bờn cạnh đú cũng cú cỏc biện phỏp khớch lệ tăng tinh thần làm việc cho CNV. Công tác tính khấu hao TSCĐ đợc theo dõi và tính toán cụ thể theo từng tài sản trên thẻ TSCĐ, góp phần đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động của tài sản. Cỏc khoản chi dịch vụ thuờ ngoài hay chi bằng tiền khỏc
kế toỏn tổng hợp tiến hành kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của khoản mục chi phớ phỏt sinh, điều này giỳp kiểm soỏt chi phớ một cỏch chặt chẽ, ko để phỏt sinh ko cú kiểm soỏt hay lóng phớ nguồn tiền.
3.2.1.6 Về kỳ tính giá thành :
Do đặc điểm sản xuất trải qua nhiều giai đoạn nên công ty áp dụng kỳ tính giá thành theo tháng sẽ đảm bảo cung cấp đợc số liệu đầy đủ về chi phí phát sinh và tính đợc giá thành chính xác, từ đó giúp cho nhà quản lý ra quyết định đúng đắn, đồng thời làm cho dòng vốn luân chuyển nhanh ít khi bị ứ đọng.
Giá thành của sản phẩm được cập nhật liờn tục theo thỏng khi kế toỏn giỏ thành chuyển bảng giỏ thành mới,điều này giỳp cho cỏc khoản doanh thu sẽ tương ứng và hợp lý với chi phớ bỏ ra của từng kỳ hạch toỏn giỳp doanh nghiệp kiểm soỏt được chi phớ, đỏnh giỏ được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đưa ra cỏc biện phỏp hợp lý cho kỳ tiếp theo.
3.2.2. Nhược điểm.
Bên cạnh những cố gắng và những thành tựu đã đạt đợc thì công tác kế toán tại Cụng ty TNHH Trang Quang vẫn còn những hạn chế những nhợc điểm cha hợp lý cần khắc phục :
Các kế toán viên lập phiếu thu-chi, thu thập và gửi chứng từ về phòng kế toán của công ty, nhng việc giao nộp của chứng từ của các đội còn chậm, gây khó khăn trong công tác kế toán cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh không kịp thời, sát sao, bị hạn chế.
Trong việc khấu hao TSCĐ, kế toán không theo dõi ở tài khoản 009 Nguồn vốn khấu hao (Tài khoản ngoài bảng). Do đó công ty không quản lý đựơc nguồn hình thành vả dụng nguồn vốn khấu hao để tái sản xuất TSCĐ. Việc tính và trích khấu hao TSCĐ của Công ty tuân thủ đúng theo các quy định hiện hành và nằm trong khung thời gian khấu hao quy định của Bộ Tài Chính. Nhng do đặc thù sản xuất của Công ty, sản lợng sản xuất không đều, sản lợng
hao đều làm giá thành sản phẩm không ổn định, trong khi đó chi phí khấu hao chiếm một tỷ trọng tơng đối cao trong giá thành. Nếu sản lợng giảm một cách đáng kể hay khi dây truyền đã cũ, tỷ lệ sản phẩm hỏng, sản phẩm lỗi cao hơn sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng, ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng.
Về mặt khách quan thị trờng tiêu thụ trong nớc cạnh tranh ngày càng gay gắt, có nhiều biến động phức tạp, yêu cầu của khách hàng ngày càng cao. Trong khi đó, Công ty cha có khả năng đáp ứng hết nhu cầu của khách hàng, giá bán sản phẩm ngày càng giảm trong khi giá nguyên vật liệu đầu vào lại ngày càng tăng. Thị trờng tiêu thụ của Công ty cha đa dạng trong khi đó tiềm năng tiêu thụ của thị trờng khá lớn. Nhng hiện có rất nhiều sản phẩm mới của nhiều hãng mũ nh Protec, BKtec... đa ra thị trờng với giá khá cạnh tranh làm cho thị trờng, doanh số bán của Công ty bị giảm. Mặt khác, việc Việt Nam ra nhập tổ chức th- ơng mại quốc tế WTO cũng là thách thức lớn đối với Công ty do phải cạnh tranh với các doanh nghiệp nớc ngoài lớn có kinh nghiệm và công nghệ tiên tiến.
Thiệt hại trong sản xuất bao gồm thiệt hại sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất trong thực tế thì Công ty cho dù có công nghệ hiện đại tiên tiến đến đâu đi nữa thì chỉ chủ động về vấn đề chủ quan nh công nghệ hiện đại, chất lợng sản phẩm; lao động; nguyên vật liệu, nhng cũng khó tránh khỏi nguyên nhân khách quan nh thiên tai; hỏa hoạn; bất chợt thiếu nguyên vật liệu do lơ là thiếu trách nhiệm của lao động lúc đó Công ty vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dỡng, chi phí sửa một sản phẩm hỏng... mà thực tế Công ty bỏ qua chi phí này do đó để đảm bảo tập hợp chi phí xuất và tính giá thành chính xác Công ty cần khắc phục hạn chế này.
Trên đây là một số thành tựu đạt đợc cũng nh hạn chế của Công ty
TNHH Trang Quang về cơ bản, công tác kế toán của Công ty đã phần nào đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra tuy nhiên để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán Công
ty cần có những biện pháp cụ thể để một mặt duy trì; phát huy những thành tựu đã đạt đợc, mặt khác khắc phục đợc những hạn chế còn tồn tại.
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Trang Quang. xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Trang Quang.
Trên cơ sở đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung cũng nh công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Sau khi phân tích những u, nhợc điểm trong quá trình thực hiện tại công ty Công ty TNHH Trang Quang, vấn đề đặt ra là phải dựa vào những điều kiện thuận lợi, phát huy đợc tiềm năng vốn có để đề ra các giải pháp nhằm hạn chế và khắc phục những nhợc điểm trong công tác kế toán tại công ty bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
(*) Cỏch tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho
Doanh nghiệp nên áp dụng phơng pháp tính giá NVL theo phơng pháp thực tế đích danh vì điều kiện cốt yếu cuả phơng pháp này là danh điểm vật t ít và Công ty có một hệ thống kho rộng và có điều kiện bảo quản riêng từng lô NVL nhập kho. Chính vì vậy khi xuất kho của lô hàng nào thì tính theo giá thực tế đích danh của lô hàng đó.Phơng pháp tính giá đích danh có u điểm :Công tác tính giá NVL đợc thực hiện một cách kịp thời và việc tính giá NVL xuất kho đ- ợc chính xác hơn so với phơng pháp bình quân gia quyền cả kì dự trữ.
Phơng pháp tính giá đích danh kế toán có thể theo dõi đợc thời hạn bảo quản vật t và theo dõi sát đợc mức hao hụt vật t của từng lô hàng nhập kho
(*) Kế toán chi phí sản phẩm hỏng.
Trong quá trình sản xuất dù cho trình độ của Công nhân cao và có ý thức cẩn thận thì việc phát sinh những thiệt hại trong sản xuất nh sản phẩm hỏng đều phát sinh. Sản phẩm hỏng là sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lợng theo yêu cầu sản xuất và không thể tiêu thụ trên thị trờng đợc. Việc hạch toán chi tiết sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất là rất quan trọng vì qua đó ta sẽ biết đợc chính xác tình hinh chất lợng sản xuất sản phẩm và giúp Công ty rút ra những
Tại Công ty TNHH Trang Quang khoản chi phí sản phẩm hỏng cha đợc hạch toán cụ thể. Tất cả những sản phẩm hỏng và các chi phí do sự cố sản xuất gây ra đều đợc phản ánh vào chi phí sản xuất trong kì sau khi trừ đi giá trị phế liệu thu hồi và các khoản bồi thờng của ngời có trách nhiệm (nếu có). Công ty cha phân biệt sản phẩm hỏng trong định mức,sản phẩm hỏng ngoài định mức, mà toàn bộ sản phẩm hỏng đều đợc coi là phế liệu. Vì thế, giá thành sản phẩm hoàn thành phải chịu toàn bộ chi phí về sản phẩm hỏng hay các sự cố sản xuất ngoài kế hoạch.
Với sản phẩm hỏng, kế toán cần xác định chính xác giá trị sản phẩm hỏng, giá trị phế liệu thu hồi, xác định nguyên nhân gây hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm hỏng khụng sửa chữa được.
(*) Kế toán dự phòng giảm giá vật t, hàng tồn kho:
TK 111, 112, 152, 334 TK 811 TK 627 TK 154 Giỏ trị sản phẩm hỏng TK 1381
Giỏ trị phế liệu thu hồi và bồi thường
Tớnh vào chi phớ bất thường
Kế toán nên trích lập dự phòng giảm giá vật t, hàng hoá tồn kho nhằm giúp cho Công ty có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn bốn kinh doanh của Công ty, đảm bảo cho Công ty phản ánh giá trị vật t, hàng hoá không cao hơn gái cả trên thị trờng (hay giá trị thuần có thể thực hiện đợc) tại thời điểm lập báo cáo.
Nguyên tắc xác định : Theo điều 19, chuẩn mực 02- hàng tồn kho quy đinh: cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện đợc hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Số dự phũng cần trớch lập cho Năm N + 1 = Số lượng HTK ngày 31/12/ N x ( Số lượng HTK ngày 31/12/N - đơn giỏ Gốc HTK ) Việc lập dự phòng giảm giá vật tu, hàng hoá đựoc tính riêng cho từng mặt hàng và thực hiện vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập báo cáo tài chíh năm, chỉ lập dự phòng chgo vật t, hàng hoá thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp.
*) Hạch toán dự phòng giảm giá HTK
Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá số lợng tồn kho thực tế của từng loại vật t hàng hoá. Kế toán tính và trích lập mức trích lập dự phòng cho niên độ kế toán sau.
Nợ TK 632 Có TK 159
Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá HTK đã lập ở cuối kỳ kế toán trớc
Nợ TK 632 Có TK 159
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá HTK đã lập ở cuối kỳ kế toán trớc thì số chênh lệch nhỏ hơn định khoản nh sau:
Nợ TK 159 Có TK 632
(*)Trích trớc tiền lơng nghỉ phép.
Công ty TNHH Trang Quang là Doanh nghiệp sản xuất lớn, lực lợng lao đông trực tiếp chiếm 80% tổng số cán bộ công nhân viên của công ty. Do đó cần phải tính toán, lập kế hoạch về tiền lơng phải trả trong năm để phân bổ đều vào các tháng rong năm (kỳ tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định hơn về chi phí và tính giá thành trong kỳ hạch toán không bị biến động đột ngột.
Công ty cố thể thực hiện tính trớc lơng nghỉ phép và phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ theo dự toán. Để đơn giản cách tính tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, công ty có thể tính theo tỷ lệ % trên tổng số tiền lơng phải trả hạch toán hàng tháng trong năm. Để phản ánh khoản trích trớc và thanh toán tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 335- Chi phí phải trả.
Kết cấu tài khoản trong trờng hợp này nh sau:
- Bên nợ: Tiền lơng phải trả cho công nhân nghỉ phép.
- Bên có: Khoản tiền lơng nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. - Số d bên có: Khoản trích trớc tiên lơng nghỉ phép thực tế cha phát sinh. Khi trích trớc vào chi phí sản xuất về tiền luơng phải trả trong kỳ cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
Có TK 335: Chi phí trả trớc.Khi tính tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả trong kỳ cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi:
Có TK 111: Tiền mặt.
(*) Phơng pháp trích khấu hao TSCĐ.
Khi lựa chọn phơng pháp khấu hao hợp lý để vận dụng vào DN phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, từ yêu cầu quản lý hạch toán để thu hồi đợc vốn nhanh có điều kiện để tái sản xuất TCSĐ và trang trải chi phí. Trên thực tế hiện nay, phơng pháp khấu hao theo thời gian đang đợc áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp. Tuy nhiên, với Công ty việc tính khấu hao và trích khấu hao đều ở Công ty làm cho giá thành sản xuất của Công ty không ổn định, nó chịu tác động của sản lợng sản xuất. Để làm đợc điều này cần có sự đầu t nghiên cứu và phân tích đầy đủ thông tin về dây truyền hiện đại (nh năng lực sản xuất, sản lợng bình quân, thời gian sử dụng của dây truyền sản xuất, của máy móc thiết bị....)
Quy định này đợc áp dụng đối với những tà sản có tiến độ kỹ thuật nhanh, TSCĐ làm việc với chế độ cao hơn mức bình thờng, TSCĐ đầu t bằng vốn vay hay các hình thức hợp pháp khác mà thời gian trả nợ nhanh hơn thời gian khấu hao theo quy định. Đối chiếu với quy định, Công tu hoàn toàn có đủ điều kiện để áp dụng khấu hai nhanh để nhanh chóng thu hồi vốn và có điều kiện đầu t đổi mới dây truyền công nghệ và nâng cao năng lực sản xuất. Vấn đề đặt ra là khấu hao nhanh ở mức độ nào để vừa đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn, vừa đảm bảo có lãi lại là một bài toán cần đợc xem xét cụ thể trên cơ sở phân tích đầy đủ các yếu tối nh : tình hình thị trờng, giá cả, khả năng cạnh tranh của sản phẩm.
(*)Nâng cao công tác quản lý chi phí sản xuất.
Tại công ty, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm (khoảng 70%). Vì vậy, nếu có thể tiếp kiệm dù một tỉ lệ rất