Bộ máy kế toán đơn giản gọn nhẹ, phân công phân nhiệm một cách rõ ràng phù hợp với loại hình công ty vừa. và nhỏ
Bộ máy đơn giản tuy nhiên kế toán tổng hợp đảm nhiệm kế toán trưởng dẫn đến sẽ không đưa ra nhận xét khách quan và chính xác tài chính của doanh nghiệp, cũng như những thực trạng về khó khăn tài chính.
Theo quy định của bộ tài chính, trong thời gian ngắn kế toán tổng hợp có thể kiêm nhiệm kế toán trưởng nhưng về lâu dài phải tách biệt 2 chức danh này.
Việc thủ quỹ kiêm kế toán công nợ phải thu dễ dẫn đến tình hình biển thủ công nợ phải thu.
3.2 KIẾN NGHỊ
Những ý kiến đề xuất:
Công ty nên có 1 kiểm toán trưởng là người điều phối tài chính cho công ty để công ty có 1 bộ máy kiểm toán phát triển hơn. Đẩy mạnh việc quản lý tài chính của công ty tốt hơn.
Thủ quỹ là người trực tiếp nắm giữ quỹ tiền mặt và theo dõi ngân hàng, bằng cách này thủ quỹ và kế toán công nợ sẽ không có gian lận và sai sót xảy ra.
Hoàn thiện đội ngũ kiểm toán viên:
Về mặt chất lượng: Cần có qui chế rõ ràng, cụ thể hơn về yêu cầu trình độ, năng lực,
tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp của kiểm toán viên nội bộ. Cụ thể cần bổ sung một số điểm như sau:
*Các kiểm toán viên phải tốt nghiệp bằng cử nhân chuyên ngành tài chính, ngân hàng, kinh tế …trở lên;
*Các kiểm toán viên phải được đào tạo về kỹ năng kiểm toán nội bộ.
* Có kinh nghiệm công tác trong ngành ít nhất là 3 năm và phải có kiến thức về quản trị và các nghiệp vụ đặc trưng của doanh nghiệp Đồng thời, vấn đề đào tạo và đào tạo lại cũng được đặt ra ở đây. Đào tạo lại có nghĩa là các kiểm toán viên phải được tham gia cập nhật các khoá đào tạo nghiệp vụ mới trong doanh nghiệp để không bị lạc hậu so
với nhân viên nghiệp vụ, đồng thời phải liên tục cập nhật các thông tin về pháp luật, các văn bản mới trong ngành và các kiến thức cơ bản khác. Đào tạo ở đây hàm ý là đào tạo về chuyên ngành kiểm toán. Hầu hết các kiểm toán viên nội bộ hiện nay đều xuất phát từ các phòng ban nghiệp vụ đã có bề dày kinh nghiệm chuyển sang. Họ có thể có nhiều kinh nghiệm trong ngành nhưng họ chưa được đào tạo về kiểm toán. Khái niệm kiểm toán còn khá mới mẻ đối với đội ngũ kiểm toán viên này. Đặc biệt là tại một số doanh nghiệp chưa có một chương trình đào tạo chuyên sâu về kiểm toán nội bộ. Do vậy mà hiện nay các kỹ thuật kiểm toán, phương pháp cũng như nội dung kiểm toán nội bộ tại phần lớn các doanh nghiệp dường như chỉ là kinh nghiệm và tham khảo. Do đó, việc tổ chức đào tạo chính thức về kiểm toán cho các kiểm toán viên là một yêu cầu không thể thiếu trong quá trình đào tạo đội ngũ kiểm toán viên này. Trước mắt, có thể đào tạo họ những kiến thức cơ bản về các loại hình kiểm toán, các nội dung kiểm toán. Mặt khác, nên khuyến khích kiểm toán viên nội bộ tham gia học được cấp chứng chỉ kiểm toán viên.
Về chính sách đãi ngộ : Song song với việc phát triển đội ngũ kiểm toán viên nội bộ về mặt chất lượng và số lượng thì yếu tố không kém phần quan trọng để có được đội ngũ kiểm toán viên giỏi chính là chính sách đãi ngộ kiểm toán viên.
Bởi hiện nay, kiểm toán viên được đãi ngộ tương tự như nhân viên nghiệp vụ. Thậm chí có nơi kiểm toán viên còn được hưởng mức lương thấp hơn một số nhân viên
nghiệp vụ. Điều này không tạo được động lực cho kiểm toán viên. Cần có chính sách riêng cho kiểm toán viên nội bộ. Ngoài lương áp dụng theo cấp bậc, chức vụ, cần qui định kiểm toán viên được hưởng phụ cấp trách nhiệm tương ứng với trình độ và cống hiến của mình.
Kết thúc đợt kiến tập này em đã học hỏi thêm nhiều kiến thức và hiểu sâu hơn về công tác kế toán. Qua đây em nhận thấy công tác kiểm toán đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Công tác kế toán ấy đã thay mặt cho đơn vị để thực hiện chế độ quản lý kinh tế, để bảo vệ vật tư, tài sản, tiền vốn trong đơn vị,… đã giúp cho các nhà quản lý đưa ra những quyết định về thực hiện quản lý và điểu hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đổng thời thực hiện việc giám sát kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
KẾT LUẬN
Trong những năm gần đây, hoạt động kiểm toán ở Việt Nam nói chung và hoạt động kiểm toán độc lập nói riêng đã có những bước tiến mạnh mẽ góp phần tạo ra môi trường đầu tư lành mạnh và tạo dựng được sự tin cậy của hệ thống thông tin kinh tế trong xu hướng công khai hóa của một nền kinh tế mở. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển đó đã tạo ra một sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các công ty kiểm toán.Trong điều kiện đó, Công ty TNHH TRUNG NHÂN những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kiểm toán khoản mục tiền mặt của Công ty. Đề tài này được thực hiện với mục tiêu là phản ánh chi tiết thực tế cách thứcthực hiện quy trình kiểm toán khoản mục vốn bằng tiền cùng với các kỹ thuật kiểm toán của các anh chị KTV trong quá trình kiểm toán. Tuy nhiên, do hạn chế về thờigian, trình độ, số liệu được cung cấp nên nội dung của đồ án chỉ mới đưa ra trường hợp thực tiễn kiểm. Để chất lượng cuộc kiểm toán được nâng cao thì yêu cầu đặt ra là các quy trình nghiệp vụ phát sinh phục vụ cho cuộc kiểm toán phải được xây dựng vừa phù hợp với các Chuẩn mực kế toán và kiểm toán do Bộ tàichính quy định vừa đảm bảo cho công việc kiểm toán được tiến hành đạt hiệu quả cao. Qua việc nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục tiền mặt trong kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty TNHH TRUNG NHÂN”. Bản
thân tôi đã có được những kiến thức thực tế về hoạt động kiểm toán nói chung cũng như thực hiện kiểm toán tiền mặt nói riêng, thấy được ýnghĩa và tầm quan trọng của khoản mục tiền mặt trong kiểm toán BCTC. Tôi đã cố gắng nổ lực đi sâu tìm hiểu quy trình kiểm toán khoản mục vốn bằng tiền và đã hoàn thành những nội dung sau
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và kông tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô, các anh chị trong công ty để chuyên đề của em được tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô Khoa Kế toán-Tài chính- Ngân hàng, đặc biệt là sự giúp đỡ cô giáo hướng dẫn Thái Thị Nho và các anh chị trong công ty TNHH TRUNG NHÂN đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này.