SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (Trích sổ)
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp và phương hướng hoàn thiện
nghiệp và phương hướng hoàn thiện
Trải qua những năm tháng xây dựng và trưởng thành, cho đến nay DNTN Anh Quyền đã không ngừng lớn mạnh và ngày càng khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Bên cạnh đó công ty cũng đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường.
Do sự tác động của nền kinh tế thế giới đang gặp rất nhiều khó khăn vì vậy hoạt động kinh doanh của DNTN Anh Quyền nói riêng và của cả nước nói chung cũng chịu những ảnh hưởng không nhỏ. Bên cạnh đó, do phải tự chủ về kinh doanh và tự chủ về tài chính nên nhiều DNTN đã không thể tồn tại được trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh và khốc liệt như hiện nay. Nhìn nhận được vấn đề này, ban quản lý DN đã đưa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khác phục mọi khó khăn để hòa nhịp với nền kinh tế thị trường. Chính vì vậy có thể thấy trong những tháng đầu năm 2012 thì hoạt động kinh doanh của DN đã đạt được những thành tựu đáng kể. Và để có được những thành tích như trên, công ty đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thỏa đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hóa dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hóa ổn định. Ngoài ra, để có thể đạt kết quả như vậy cũng phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên của DN, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán.
Bên cạnh những thành quả đã đạt được DNTN Anh Quyền đã không ngừng có những biện pháp cũng như những chính sách phù hợp nhằm cải thiện những khó khăn trên, phấn đấu đạt được những mục tiêu lớn đó là: ổn định về tổ chức, ổn định về kinh doanh, về đời sống và ổn định tư tưởng đội
ngũ công nhân viên. Tổng quát lại là vì sự ổn định toàn diện và từng bước phát triển vững chắc của công ty trên thị trường.
* Về bộ máy kế toán: DNTN Anh Quyền đã xây dựng một mô hình quản lý khoa học, hợp lý và phù hợp với nền kinh tế thị trường. Với bộ máy quản lý phù hợp, các phòng ban của DN phối hợp chặt chẽ với nhau nhằm phục vụ có hiệu quả trong việc giám sát quá trình quản lý kinh tế của DN. Đặc biệt là mối quan hệ mật thiết của phòng kế toán của DN với các phòng ban của DN nhằm quản lý hoạt động của toàn DN một cách hiệu quả .
Bộ máy kế toán của DN được tổ chức tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ tạo thành một thể thống nhất, góp phần đắc lực vào công tác quản lý giám sát tình hình tài chính. Với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình trong công tác lại được bố trí phù hợp với khả năng của mỗi người đã tạo điều kiện nâng cao hiệu quả của công việc được giao. Nhờ vậy mọi chi phí phát sinh trong toàn DN đều được ghi chép cẩn thận và được tính toán chính xác phục vụ cho việc phân tích và xác định kết quả kinh doanh của DN được kịp thời từ đó cung cấp thông tin cho quản lý. Bên cạnh đó kế toán của DN đã biết vận dụng lý luận vào thực tế một cách phù hợp.
* Về tổ chức công tác kế toán: Để bắt kịp với xu thế chung, với yêu cầu của nền kinh tế thị trường đòi hỏi kế toán phải thu nhận, xử lý, cung cấp các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Trên cơ sở đó, DNTN Anh Quyền đã ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, các nhân viên đã vận dụng nghiệp vụ chuyên môn kĩ thuật sử dụng máy vi tính để điều khiển máy. Khi đó máy vi tính sẽ tự động làm việc theo chương trình đã được xây dựng trên cơ sở hạch toán và trình tự các phương pháp kế toán cơ bản để thu nhận xử lý và cung cấp thông tin. Với ưu điểm của kĩ thuật tin học, thực hiện kế toán trên máy vi tính đã giúp bộ phận
kế toán của DN giảm được khối lượng ghi chép số liệu, đẩy nhanh quá trình tính toán, xử lý thông tin và lập các báo cáo. Đồng thời đảm bảo lưu trữ số liệu kế toán an toàn, nâng cao năng suất, chất lượng công tác kế toán giảm được chi phí hạch toán.
* Về chi phí hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ được kế toán tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch toán có căn căn cứ pháp lý, đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của Bộ tài chính. DN đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Bộ tài chính quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên hệ thống sổ sách. Nhờ đó, công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận ở công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.
* Về hình thức sổ kế toán: hiện nay DN áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với hệ thống sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ. Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán máy đã góp phần làm giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán giúp cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác đáp ứng việc ra quyết định của các nhà quản trị, nâng cao hiệu quả công tác kế toán của doanh nghiệp. Với phần mềm kế toán thì kế toán viên của doanh nghiệp chỉ cần nhập chứng từ gốc vào máy tính, và với chương trình đã được cài đặt sẵn trên máy thì số liệu được nhập sẽ tự động được cập nhật vào các sổ sách liên quan một cách nhanh chóng và chính xác. Hệ thống sổ sách của công ty khá đơn giản và gọn nhẹ nên rất thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu khi có sai sót xảy ra.
+ DN sử dụng cả 2 loại sổ là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì vậy khi xảy ra sai sót thì việc kiểm tra cũng sẽ trở lên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
+ Việc sử dụng hình thức ghi sổ là hình thức chứng tù ghi sổ cũng góp phần không nhỏ vào công tác hạch toán kế toán của DN. Với việc ghi chép hàng ngày như thế sẽ giúp cho kế toán của DN phản ánh được đầy đủ và kịp thời khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
* Về hệ thống chứng từ: DN áp dụng hệ thống chứng từ đã được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính và các văn bản hướng dẫn việc lập và luân chuyển chứng từ. Hệ thống chứng từ của DN tương đối đầy đủ và phù hợp với hoạt động kinh doanh của công Dn và quy định của nhà nước.
- Đối với khâu hạch toán ban đầu:
+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
+ Các chứng từ đều sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ DN có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ đều được phân loại, hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi được lưu trữ.
+ DN đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ Tài Chính ban hành. Và để phù hợp với tình hình, đặc điểm của DN cũng như góp phần cho việc quản lý các đối tượng được dễ dàng thì kế toán của DN đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của DN.
+ Bên cạnh đó, cũng giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán cũng như việc tránh ghi sót các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Về hệ thống tài khoản: hệ thống tài khoản mà hiện tại DN đang áp dụng là hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính. Ngoài ra DN còn mở thêm các tài khoản chi tiết và mã hóa chúng nhằm phục vụ cho công tác hạch toán kế toán của DN được thuận tiện hơn.
* Về hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế toán của DN là hệ thống báo cáo kế toán tài chính. Và để đảm bảo cho hệ thống báo cáo tài chính được phản ánh một cách trung thực thì việc nhập số liệu vào phần mềm kế toán cần phải được thực hiện kịp thời, đầy đủ và chính xác. Có như thế thì ban quản lý của DN mới có thể nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh của DN có thực sự đạt được hiệu quả hay không cũng như đáp ứng được yêu cầu kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà nước.
* Về đội ngũ kế toán: DN đã đào tạo được đội ngũ cán bộ kế toán rất nhiệt tình, tâm huyết với nghề, có trình độ chuyên môn cao, nắm vững các nghiệp vụ kế toán và có kỹ năng làm việc năng động sáng tạo. Đây chính là
sức mạnh nội lực giúp cho DN ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn và nâng cao được uy tín của mình trên thị trường.
Qua thực tế tiếp xúc và tìm hiểu tình hình hạch toán nguyên liệu vật liệu nói riêng tại doanh nghiệp tư nhân Anh Quyền, công tác hạch toán chi phí nguyên liệu vật liệu được tổ chức theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài Chính ban hành. Các phòng ban, phân xưởng thường xuyên phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo cho công tác diễn ra thuận lợi, nhịp nhàng đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin, thực hiện tốt phần lưu trữ, tập hợp chi phí và tính giá thành.