SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (Trích sổ)
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại DN
- Phải thường xuyên cập nhật những thay đổi về chính sách, chế độ và chuẩn mực kế toán để đảm bảo việc hạch toán kế toán được chính xác, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ảnh đầy đủ, trung thực theo đúng quy định của nhà nước.
- Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế phải nhập liệu luôn vào phần mềm kế toán để đảm bảo chứng từ gốc không bị thiếu sót, được nhập liệu đầy đủ. Và
cũng phải thường xuyên kiểm tra các loại sổ sách và các báo cáo để kiểm tra tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả hay không.
- Hệ thống lưu trữ dữ liệu của DN cần được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp theo đúng trình tự thời gian. Đồng thời các sổ sách kế toán, các báo cáo tài chính cần được cất giữ cẩn thận, được sắp xếp theo từng năm một và được đặt trên những chiếc kệ hoặc tủ đựng để khi phát sinh vấn đề thì việc tìm kiếm trở lên thuận tiện hơn đối với người tìm.
- Cần tìm biện pháp giảm thiểu tối đa cho chi phí quản lý vật tư. Để tiết kiệm được chi phí dự trữ, bảo quản và có thể cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh thì đòi hỏi DN cần xác định được lượng đặt vật liệu tối ưu và tiến độ nhập vật liệu phù hợp. Tuy nhiên cần chú ý khi xác định lượng đặt vật liệu tối ưu cần lưu ý đến yếu tố biến động của giá cả thị trường, yếu tố rủi ro của nguồn hàng. Đối với các vật liệu có yêu cầu bảo quản đặc biệt phải tuân thủ theo yêu cầu và tuân thủ của nhà sản xuất hoặc tư vấn chuyên môn, nếu có quy định thời gian sử dụng được theo dõi để loại bỏ khi quá hạn sử dụng hoặc không đảm bảo chất lượng một phần sẽ tránh được hư hỏng, mặt khác dễ dàng cho việc kiểm soát, kiểm kê vật liệu.
KẾT LUẬN
Kế toán NVL chiếm một vị trí quan trọng trong công tác kế toán ở các DN sản xuất. Vì vậy trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình DN luôn nhận thức vai trò quan trọng của NVL, là một trong những vấn đề luôn được ban quản lý DN chú trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vì mục đích cuối cùng của DN là đạt kết quả kinh doanh cao nhất.
Là một sinh viên của Trường Đại học kinh tế quốc dân, qua quá trình thực tập tại Doanh nghiệp tư nhân Anh Quyền đã giúp em củng cố lại những kiến thức đã được học để vận dụng vào thực tế, qua đó giúp em có một nghiệp vụ vững vàng khi ra trường bước vào nghề một cách tự tin bởi vì thực tế và lý thuyết luôn có những khó khăn và vướng mắc nhất định.
Qua chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, cho phép em gửi lời lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô giáo trong trường - những người đã dìu dắt em trong suốt quá trình học tập và Ban lãnh đạo cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Doanh nghiệp tư nhân Anh Quyền đã nhận em vào thực tập, cung cấp số liệu và tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập. Đặc biệt là tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy Nguyễn Quốc Trung đã hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này.
Với thời gian có hạn, trình độ còn nhiều hạn chế, từ lý thuyết đi vào thực tế còn nhiều bỡ ngỡ nên chuyên đề chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự quan tâm, góp ý của các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Nam Định, tháng 06 năm 2012
Sinh viên: Phạm Thị Vui