II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN
2. Đối với hình thức kế tốn
Như phần trên đã nĩi, mơ hình kế tốn tập trung xử lý chính xác và đầy đủ nhưng với quy mơ phân phối rộng nên đối với các hiệu thuốc tại Đà Lạt cũng như các hiệu thuốc Bảo Lộc, các hiệu thuốc huyện sẽ bị hạn chế trong vấn đề luân chuyển báo cáo về doanh số bán cũng như tình hình kinh doanh, gây chậm trễ trong cơng tác hạch tốn. Vì vậy cơng ty cần cĩ bộ phận kiểm tra kế tốn để đảm bảo tính chất cơng việc.
SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 52 Tiền lương
được lĩnh
trong tháng =
Tiền lương được lĩnh của bộ phận
Nếu thị trường phân phối ngày càng lớn mạnh, sản phẩm tiêu thụ cao thì cĩ thể tồn tại một mơ hình kế tốn phân tán tại các hiệu thuốc trực thuộc. Việc này sẽ đảm bảo được độ chính xác của các chứng từ, việc hạch tốn tại các hiệu thuốc và gởi báo cáo về cơng ty. Kế tốn tập trung tại cơng ty thực hiện các cơng việc phát sinh liên quan đến tồn doanh nghiệp, kết hợp với báo cáo kế tốn ở các hiệu thuốc trực thuộc để tổng hợp và lập ra báo cáo chung cho tồn doanh nghiệp theo quiy định.
Tuy nhiên, áp dụng song song hai mơ hình sẽ làm cho bộ phận kế tốn cồng kềnh nếu như cơng ty khơng khéo tổ chức và linh động trong việc quản lý; Đồng thời, chi phí sẽ cao hơn nhưng bù lại các thơng tin kế tốn và tốc độ luân chuyển cao theo. Điều này giúp cho các cấp lãnh đạo cĩ các quyết định kịp thời, đúng đắn, chỉ đạo cĩ hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao.
3. Đối với việc tổ chức trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho sản xuất, cho việc thu thập xử lý và cung cấp thơng tin:
Để phục vụ cho sản xuất, cơng ty cũng phải chú trọng đến máy mĩc thiết bị, dây chuyền sản xuất, cần tân trang và đầu tư máy mới, điều này khơng chỉ tăng năng suất lao động mà sản phẩm của cơng ty cĩ chất lượng cao và chất lượng làm việc của người lao động sẽ cao theo, vì sẽ khơng cĩ tình trạng ngừng sản xuất do máy hư và do sửa chữa chưa xong, hạn chế được hao phí lao động, tiết kiệm chi phí trong sản xuất.
Riêng đối với việc thu thập xử lý và cung cấp thơng tin cho bộ phận quản lý thì trang bị máy mĩc hiện đại là việc cần thiết.
Hiện nay, việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn trở thành xu thế chung của thời đại và kết quả do việc ứng dụng này mang lại hết sức to lớn. Vấn đề đặt ra là phải cĩ phương án đầu tư, ứng dụng một cách phù hợp với quy mơ và điều kiện quản lý của cơng ty để khai thác một cách triệt để những ưu điểm vốn cĩ của cơng nghệ tin học. Tránh lãng phí, phơ trương và mạnh dạn trong đầu tư để khai thác thế mạnh của cơng nghệ tin học, cũng là trách nhiệm của kế tốn trưởng trong việc nâng cao chất lượng của thơng tin kế tốn cũng như vai trị của kế tốn đối với cơng tác quản lý.
4. Đối với chế độ khen thưởng:
Để khuyến khích tinh thần lao động đối với cơng nhân viên nhất là bộ phận trực tiếp sản xuất và bộ phận bán hàng, cơng ty nên cĩ chế độ khen thưởng hợp lý và áp dụng phương pháp tiền lương tính theo sản phẩm cĩ thưởng.
Theo cách này, tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng của cơng ty quy định và được tính cho từng người lao động, sẽ tạo được tinh thần hăng say trong cơng việc, người lao động sẽ làm việc hết mình vì họ được trả cơng đúng với cơng sức mà họ đã bỏ ra.
Cách tính lương này cĩ tác dụng kích thích người lao động khơng phải chỉ quan tâm đến số lượng sản phẩm làm ra mà cịn quan tâm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu… Khoản tiền thưởng này trích từ lợi ích kinh tế mang lại do việc tăng tỷ lệ sản phẩm cĩ chất lượng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được…
Hoặc cĩ thể tính lương theo sản phẩm luỹ tiến tức là tiền lương sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hồn thành vượt mức sản xuất sản phẩm đối với cơng nhân sản xuất và với nhân viên bán hàng cĩ doanh số bán vượt mức. Điều này đẩy mạnh tốc độ sản xuất và tiêu thụ nhanh sản phẩm.
Nhìn chung, chế độ khen thưởng luơn khuyến khích người lao động phải luơn phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo cho đơn vị thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm một cách đồng bộ và tồn diện; Đảm bảo việc tiêu thụ sản phẩm, tăng cao doanh số bán.
Tuy nhiên, khi áp dụng các chế độ khen thưởng, cơng ty quy định rõ ràng và cơng bố hình thức tính tốn cơng bằng để làm cơ sở cho cơng nhân viên phấn đấu.
Ngồi ra, khi áp dụng khen thưởng khuyến khích tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm làm ra, tăng doanh số bán nhưng cần phải chú ý hạn chế các trường hợp cĩ thể xảy ra như người lao động tăng cường độ lao động, khơng đảm bảo sức khỏe cho lao động sản xuất lâu dài và tốc độ tăng tiền lương lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao động.
5. Đối với bộ phận kế tốn:
Phải đào tạo và tái đào tạo đội ngũ nhân viên kế tốn cĩ trình độ chuyên mơn, cĩ năng lực và cĩ nghiệp vụ cao, cĩ thể tham gia vào cơng tác hoạch tốn kế tốn một cách đồng bộ.
Cập nhật kịp thời các thơng tin kế tốn, các quy định mới, các điều chỉnh mới của Bộ Tài Chính để vận dụng trong cơng tác hạch tốn, tạo sự hợp lý và thực hiện đúng chế độ mà nhà nước và Bộ Tài Chính đã sửa đổi và ban hành.
6. Đối với UBND Tỉnh:
Cơng Ty Cổ Phần Dược Và Vật Tư Y Tế Lâm Đồng là một trong những đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực y tế của tỉnh. Ngồi mục tiêu trong kinh doanh, cơng ty đã gĩp phần chăm lo về sức khoẻ, y tế, thuốc men, khám chữa bệnh cho mọi người. Tỉnh Lâm Đồng cần cĩ các chính sách ưu tiên và trợ giúp cơng ty để cơng ty cĩ điều kiện phát huy năng lực kinh doanh của mình. Như việc mở rộng thị trường, nâng cao sản xuất, điều này sẽ thu hút được nhiều nhân cơng lao động, giải quyết được việc làm cho lực lượng lao động nhàn rỗi ở địa phương. Mặt khác, gĩp phần đẩy mạnh nền kinh tế tỉnh nhà.
7. Đối với nhà nước và tính pháp lý trong việc tổ chức tiền lương:
Chính sách tiền lương của nước ta ban hành rất sớm, tổ chức tiền lương cũng được quản lý chặt chẽ như việc ban hành bậc lương, thang lương, các chế độ phụ cấp. Nhà nước đã nhiều lần cải cách cho phù hợp với tình hình phát triển của xã hội nhằm quán triệt quy luật phân phối theo lao động.
Bên cạnh đĩ, nhà nước cũng phải quan tâm chú trọng đối với người lao động, với chính sách tiền lương nhất là các đơn vị kinh tế quốc doanh, doanh nghiệp nhà nước, theo sát diễn biến của thị trường để tìm ra những chỗ chưa phù hợp nhằm giúp đỡ các doanh nghiệp phát triển.
Với cơ chế thị trường hiện nay, việc đầu tư ào ạt từ nước ngồi vào Việt Nam thì doanh nghiệp nhà nước rất cần đến sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, các ngành về vốn cũng như những ưu tiên cĩ thể; Sự điều tiết thích hợp của nhà nước để các doanh nghiệp tư nhân trong nước và doanh nghiệp nhà nước mở rộng sản xuất, khẳng định năng lực nội tại của chính đơn vị mình và cạnh tranh với các đơn vị nước ngồi.
Thực tế, các đơn vị đầu tư nước ngồi, các doanh nghiệp tư nhân luơn cĩ một chính sách trả lương cho người lao động rất thống và chế độ đãi ngộ rất hấp dẫn đối với người cĩ năng lực, điều đĩ đã thu hút được nhân tài, thu hút lao động giỏi. Vì thế nhà nước cũng phải thể hiện vai trị trong vấn đề này để các doanh nghiệp nhà nước khơng bị thiệt. Nhà nước cũng đã nâng mức lương cơ bản từ 180.000 lên 210.000 cho cơng nhân. Điều này cũng đã tác động tích cực đến người lao động.
Trong sự cạnh tranh khốc liệt hiện nay các doanh nghiệp rất cần sự hỗ trợ của nhà nước và người lao động cũng mong muốn cĩ thu nhập cao hơn để cĩ thể đảm bảo cuộc sống, tăng tích luỹ xã hội, nâng cao dân trí. Đây cũng là mục tiêu chung của nhà nước và của tồn xã hội.
Nhìn chung, về chế độ lượng ở nước ta trong cơ chế mới nhà nước chỉ cĩ vai trị hướng dẫn, kiểm tra và can thiệp vào các đơn vị khi cĩ sai phạm, cịn các đơn vị kinh tế nhất là kinh tế quốc doanh cũng cĩ quyền hạch tốn độc lập, cĩ quyền xây dựng cho mình một quỹ tiền lương riêng và chịu trách nhiệm về nĩ, trong đĩ phải bảo đảm nguyên tắc phân phối theo lao động và mối quan hệ lợi ích giữa đơn vị, cá nhân và xã hội.
LỜI KẾT
Như vậy, quá trình sản xuất kinh doanh phải vận hành theo quy luật của thị trường, quản lý lao động phải phù hợp với từng doanh nghiệp, phù hợp với sự điều tiết của nhà nước, của cơ chế thị trường. Chính điều này địi hỏi người quản lý phải thực sự cĩ năng lực trong tổ chức quản lý, sản xuất.
Hơn lúc nào hết, tiền lương là vấn đề quan trọng và cấp bách đối với doanh nghiệp và cả người lao động. Từ thực tế cho thấy, cuộc sống vật chất của cán bộ cơng nhân viên được đảm bảo, nguồn thu nhập ổn định thì tinh thần làm việc sẽ được phát huy tối đa.
Vì vậy, chế độ tiền lương và phương pháp trả lương cần phải linh hoạt, vận dụng khéo léo, khơng cứng nhắc và phải quan tâm đúng mức đến tồn thể cán bộ cơng nhân viên.
Việc hạch tốn và trả lương phải hợp lý, phù hợp với trình độ tay nghề của từng người, tạo được sự cơng bằng, khuyến khích người lao động làm việc tốt hơn.
Hơn nữa , trong nền kinh tế nhiều thành phần hiện nay, tiền lương khơng chỉ là yếu tố đẩy mạnh sản xuất, gắn liền với hiệu quả lao động mà việc trả lương thỏa đáng cho người lao động cịn cĩ tác dụng cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế và chính sách tiền lương của mỗi doanh nghiệp sẽ là chiến lược riêng, là một trong những yếu tố quyết định sự thành cơng của doanh nghiệp.
Do đĩ, cơng tác hạch tốn tiền lương và tổ chức lao động khoa học phải được chú trọng. Cơng việc này phải được các cấp lãnh đạo thường xuyên quan tâm, chỉ đạo sâu sát kịp thời và củng cố hồn thiện khi cĩ sự biến đổi của thị trường.
Từ thực tế thực tập tại Cơng Ty Cổ Phần Dược Và Vật Tư Y Tế Lâm Đồng đến vấn đề vận dụng vào lý thuyết đã học tại trường cịn cĩ nhiều điều mới mẻ nên chuyên đề khơng tránh khỏi những thiếu sĩt. Vì khả năng và trình độ cĩ hạn, chuyên đề cịn cĩ nhiều máy mĩc và mang tính lý thuyết chưa thể hiện và đánh giá sâu hơn về tồn bộ cơng tác hạch tốn lương và các khoản trích theo lương của cơng ty. Với tinh thần mong muốn học hỏi và tìm hiểu rất mong nhận được sự gĩp ý và bổ sung của các thầy cơ cùng các bạn để tơi hồn thiện hơn chuyên đề của mình. Xin chân thành cảm ơn các thầy cơ và tập thể cán bộ cơng nhân viên của cơng ty đã giúp tơi hồn thành chuyên đề này.
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Thanh Thủy
TAØI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyên tắc kế tốn
Tác giả Belverd E. Needles Jr Henry R. Anderson James C. Caldwell Dịch thuật Mai Thanh Tịng
2. Kế tốn tài chính
TS Võ Văn Nhị Trần Anh Hoa ThS Trần Thị Duyên ThS Nguyễn Ngọc Dung
3. Hướng dẫn thực hành hạch tốn kế tốn, bài tập và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp
Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm
MỤC LỤC
Trang
LỜI CẢM ƠN ………
LỜI MỞ ĐẦU……….
PHẦN I :CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN
LƯƠNG VAØ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG………
I. KHÁI NIỆM VAØ NHIỆM VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VAØ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG……….
1. Các khái niệm……… 1.1. Tiền lương ………..
1.2. Quỹ tiền lương……….
1.3. Các khoản trích theo lương………..
a. Bảo hiểm xã hội (BHXH)………
b. Kinh phí cơng đồn (KPCĐ)………
c. Bảo hiểm y tế (BHYT)………
2. Nhiệm vụ kế tốn………..
II.CHỨNG TỪ KẾ TỐN VAØ CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG………….
1. Chứng từ kế tốn………
2. Hình thức tiền lương………
2.1. Hình thức tiền lương tính theo thời gian………..
2.2. Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm………..
III. TAØI KHOẢN SỬ DỤNG VAØ TRÌNH TỰ HẠCH TỐN KẾ TỐN TRONG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VAØ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG………
1. Tài khoản sử dụng………..
2. Trình tự hạch tốn kế tốn………..
2.1. Kế tốn tiền lương, tiền thưởng và các khoản khấu trừ vào lương: a. Khi tính tiền lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất. b. Khi tính tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý điều hành phân xưởng………..
c. Khi tính tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng………
d. Khi tính tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp. e. Khi trả tiền thưởng cho CNV lấy từ quỷ khen thưởng……….
f. Các khoản khấu trừ vào lương……….
Thanh tốn lương cho CNV và các khoản ứng trước………..
∗ Sơ đồ thực hiện kế tốn………
2.2. Kế tốn trích trước tiền lương nghĩ phép cho cơng nhân viên. ……
a. Khi tính số trích trước tiền lương nghĩ phép cho cơng nhân…………..
b. Tiền lương nghĩ phép phải trả……….
∗ Sơ đồ thực hiện kế tốn………
2.3. Kế tốn các khoản trích theo lương………..
a. Kế tốn BHXH ……….
b. Kế tốn KPCĐ ……….
c. Kế tốn BHYT………..
∗ Sơ đồ thực hiện kế tốn………..
PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN LƯƠNG VAØ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦNDƯỢC VAØ VẬT TƯ Y TẾ LÂM ĐỒNG……….
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THAØNH VAØ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VAØ VẬT TƯ Y TẾ LÂM ĐỒNG……….
1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty………
1.1. Lịch sử hình thành……….
2. Cơ cấu tổ chức và cơng tác điều hành quản lý của cơng ty
2.1. Cơ cấu tổ chức………..
2.2. Cơng tác điều hành quản lý………
3. Đặc điểm tổ chức kế tốn………..
3.1. Sơ đồ tổ chức kế tốn………..
3.2. Chức năng nhiệm vụ kế tốn………
3.3. Hình thức kế tốn tiền lương của cơng ty………
II. THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH HẠCH TỐN VAØ PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHO CƠNG NHÂN VIÊN CỦA CƠNG TY……….
1. Đối tương hạch tốn………..
2. Hạch tốn tính lương của cơng ty………..
3. Nội dung hạch tốn tiền lương………
a. Hạch tốn tiền lương cho cơng nhân trực tiếp Sản xuất………
b. Hạch tốn tiền lương cho nhân viên phân xưởng………..
c. Hạch tốn tiền lương cho NVBH………..
d. Hạch tốn tiền lương cho NVQL………..
e. Khi trả tiền thưởng cho CNV……….
f. Các khoản khấu trừ vào lương………..
g. Thanh tốn lương cho CNV vào các khoản ứng trước………..
* Sơ đồ thực hiện kế tốn………..
4. Nội dung hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép………..
* Sơ đồ kế tốn……….
5. Nội dung hạch tốn các khoản trích theo lương……….
a. BHXH………
b. KPCĐ………..
c. BHYT………..
* Sơ đồ kế tốn……….
III. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN LƯƠNG VAØ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY………
1. Những mặt đạt được trong cơng tác hạch tốn lương………..
2. Những maët cịn tồn tại………..
PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VAØ NHỮNG ĐỀ XUẤT Ý KIẾN NHẰM GĨP