VAØ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
1. Giải pháp về mức lương cho cơng nhân viên trong thời gian tới:
Bên cạnh sự hổ trợ của các chính sách tiền lương mà nhà nước ban hành, những quy định tiền lương của bộ luật lao động, cơng ty cịn cĩ các chính sách riêng tác động tích cực đến thu nhập của người lao động.
Riêng đối với cấp lãnh đạo phải hiểu rõ ý nghĩa tiền lương đối với người lao động, bởi lẽ tiền lương phản ánh hết cơng sức lao động bỏ ra, đảm bảo cho việc tái sản xuất lao động, làm cho người lao động coi tiền lương là mục đích mà họ cần phải đạt được trong quá trình lao động. Từ đĩ, người lao động sẽ ý thức và phấn đấu làm việc, tránh được tình trạng làm thêm bên ngồi, vì đơi khi phần thu nhập thêm sẽ cao hơn thu nhập từ sản xuất chính, dẫn đến chất lượng làm việc khơng cao, tâm lý chỉ làm lấy lệ và kết quả là năng suất thấp, sản xuất trì trệ.
Tiền lương cao thơng thường kèm theo một chất lượng lao động cao, vì thế giải pháp về mức lương luơn là vấn đề nan giải của cơng ty. Nâng cao mức lương và khuyến khích tinh thần lao động của cán bộ cơng nhân viên là việc mà lãnh đạo cơng ty cần phải xem xét.
Riêng quỹ tiền lương trong cơng ty cần được quản lý và kiểm tra một cách chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý, cĩ hiệu quả. Quỹ tiền lương thực tế phải được thương xuyên đối chiếu với quỹ tiền lương kế hoạch, trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của cơng ty trong kỳ, nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lương khơng hợp lý, kịp thời đề ra các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, thực hiện nguyên tắc mức tăng năng suất lao động bình quân nhanh hơn mức tăng tiền lương bình quân, gĩp phần hạ thấp chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ xã hội.
2. Giải pháp về hình thức tính lương
Cơng ty áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm là hình thức cĩ nhiều ưu điểm, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động làm cho người lao động quan tâm đến sản lượng và chất lương lao động của mình. Tiền lương tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trị địn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội.
Tuy nhiên để phát huy hết ưu điểm của phương pháp này và hạn chế bớt các nhược điểm, cơng ty phải xây dựng một hệ thống định mức lao động thật hợp lý, xây dựng được đơn giá tiền lương phải trả cho từng loại sản phẩm, từng loại cơng việc, lao vụ, một cách khoa học hợp lý.
Bên cạnh đĩ, cơng ty phải xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng, cơng bằng với từng đối tượng. Việc nghiệm thu sản phẩm cơng việc, lao vụ hồn thành cũng phải được tổ chức quản lý một cách chặt chẻ, đảm bảo đủ đúng số lượng, chất lượng theo quy định. Các điều kiện cần thiết cho quá trình sản xuất củng phải được đảm bảo như cung cấp vật tư, thiết bị, điện, các điều kiện về an tồn, vệ sinh cơng cộng...
3. Giải pháp về tăng cường quản lý lao động và trách nhiệm của doanhnghiệp cũng như người lao động với các khoản trích theo lương: nghiệp cũng như người lao động với các khoản trích theo lương:
Tăng cường quản lý lao động, cải tiến và hồn thiện việc phân bổ và sử dụng cĩ hiệu quả lực lượng lao động, cải tiến và hồn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn được xem là một phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bĩ với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động.
Trên cơ sở các chính sách chế độ về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn mà nhà nước đã ban hành, các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình phải tổ chức lao động nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tính tốn, thanh tốn đầy đủ kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đúng chính sách, đúng chế độ, sử dụng tốt kinh phí cơng đồn nhằm khuyến khích người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ, gĩp phần thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty.
4. Giải pháp về cơng tác hạch tốn:
Trong cơng tác hạch tốn của cơng ty cịn phải kiềm chế bớt các mặt cịn tồn tại để việc hạch tốn được hồn thiện hơn.
Mơ hình kế tốn tập trung đã tương đối hợp lý nhưng nếu linh hoạt hơn trong việc áp dụng giữa hai mơ hình kế tốn đĩ là kế tốn tập trung và kế tốn phân tán thì việc đáp ứng yêu cầu về thơng tin phục vụ cho quản lý nội bộ của cơng ty và các đại lý, quầy thuốc trực thuộc sẽ rất hiệu quả. Khéo léo trong việc áp dụng mơ hình kế tốn và tổ chức hợp lý bộ mày kế tốn, thì lợi ích đem lại rất cao, vì bộ máy kế tốn sẽ khơng cơng kềnh, giảm thiểu tốn
kém và cơng việc hạch tốn dễ dàng, thuận lợi, hạn chế được sự chồng chéo trong cơng việc chuyên mơn.
Kế tốn tiền lương phải nắm được số lượng lao động, thời gian lao động, năng suất lao động để lập kế hoach lao động và trả lương cho người lao động đúng và cơng bằng. Tuân thủ nguyên tắc chi đúng, chi đủ sao cho tốc độ tăng tiền lương bình quân lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao động.
Kế tốn giám sát chặt chẻ mối quan hệ giữa thực hiện kế hoạch sản xuất với kế hoạch lao động tiền lương. Qua đĩ phát hiện ngăn ngừa bội chi lương qua thanh tốn, kế tốn kiểm tra chất lượng lao động để trả lương cho hợp lý.
Cơng tác hạch tốn đạt hiệu quả cao địi hỏi phải cĩ đội ngủ cán bộ kế tốn cĩ năng lực, tham gia tốt vào cơng tác hạch tố. Hơn thế nữa, vấn đề trình độ, đạo đức nghề nghiệp của người làm kế tốn vẫn là nhân tố quyết định đến chất lượng của thơng tin kế tốn đặc biệt là người phụ trách kế tốn của doanh nghiệp.
Bộ phận kế tốn phải gắn bĩ với nhau, trao đổi trong cơng tác kế tốn hạch tốn và nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thêm những kiến thức mới.
Riêng với kế tốn trưởng là người phụ trách cơng tác kế tốn của cơng ty, ngồi việc hạch tốn và quản lý tồn bộ cơng tác kế tốn cịn phải cĩ nhiệm vụ quan trọng khác là tổ chức phân tích hoạt động kinh tế của cơng ty thơng qua các số liệu thống kê và đánh giá tại phịng kế tốn. Kế tốn trưởng phối hợp với bộ phận quản lý khác cĩ liên quan để khắc phục khĩ khăn, khai thác thế mạnh nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh và hồn thành tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Các số liệu phát sinh được ghi chép đầy đủ vào sổ sách tại phịng kế tốn rất quan trọng, vì thơng qua đây, sẽ đánh giá được thực trạng tình hình tài chính của cơng ty giúp cho nhà quản lý cĩ các quyết định kịp thời trong việc huy động, sử dụng vốn, sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, tăng cường hiệu quả sử dụng vốn nhằm tối đa hố lợi nhuận.
Xuất phát từ vấn đề này, thì cơng tác hạch tốn luơn địi hỏi sự chính xác cao, kịp thời, và phải cĩ sự quan tâm chỉ đạo của các cấp lãnh đạo.
5. Giải pháp về kiểm tra kế tốn:
Mục đích của kiểm tra kế tốn nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn trong cơng ty thực hiện đúng chính sách, chế độ được ban hành, thơng tin do kế tốn cung cấp cĩ độ tin cậy cao, việc tổ chức cơng tác kế tốn sẽ tiết kiệm và đạt hiệu quả cao.
Việc kiểm tra kế tốn thường xuyên, liên tục và cĩ hệ thống được kiểm tra trong mọi hoạt động hàng kỳ của cơng ty qua việc tính tốn, ghi chép, phản ánh trên các chứng từ kế tốn, sổ kế tốn, báo cáo kế tốn; kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ về kế tốn, việc tổ chức bộ máy kế tốn trong
việc xây dựng và thực hiện kế hoạch cơng tác, việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của kế tốn trưởng.
Cơng tác kiểm tra kế tốn thực hiện tốt, gĩp phần vào thực hiện cơng tác kế tốn đạt kết qủa và độ chính xác cao. Hạn chế được sai sĩt trong các chứng từ và phương pháp hạch tốn. Hạn chế được việc chậm trể trong việc luân chuyển chứng từ, đơn đốc nhân viên kế tốn làm việc tốt và đem lại hiệu quả.
6. Các giải pháp khác :
Ngồi các giải pháp cụ thể như đã nêu ở trên, cơng ty cịn cĩ các giải pháp khác để gĩp phần hồn thiện hơn trong cơng tác hạch tốn kế tốn : - Tăng cường mối quan hệ giữa các nhân viên cấp dưới, tạo sự gắn bĩ của người lao động đối với cơng ty, thăm dị các ý kiến của nhân viên cấp dưới để xem xét và điều chỉnh nhằm sắp xếp một đội ngủ lao động hợp lý.
- Cân bằng trong việc sử dụng lao động giữa khối trực tiếp và gián tiếp, để tránh được những hao phí về thời gian cũng như vật chất, phát huy được tác dụng kích thích sản xuất, tăng năng suất lao động.
- Nơi làm việc của cơng nhân cải thiện tốt, tổ chức hợp lý, máy mĩc thiết bị hiện đại phù hợp với từng bộ phận. Tạo khơng khí làm việc tốt để kích thích tinh thần hăng say trong cơng việc.
- Bồi dưỡng nâng cao trình độ cho các cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Cơng nhân phải tự giác rèn luyện mình và xem đây là một trong những điều kiện để đảm bảo sự ổn định để nâng cao thu nhập cho mình.
- Đơn đốc cơng tác hạch tốn tại cửa hiệu thuốc tiến hành đúng tiến độ. Các mậu dịch viên phải nộp báo cáo và tiền bán hàng đầy đủ, kịp thời. - Tổ chức, trang bị những phương tiện kỹ thuật để xử lý thơng tin, trong điều kiện cơng nghệ tin học phát triển sẽ tạo được ra bước đột phá quan trọng trong việc đảm bảo tính nhanh nhạy và hữu ích của thơng tin kế tốn cho nhiều đối tượng khác nhau.
* Tĩm lại: Tất cả các giải pháp trên gĩp một phần nào đĩ trong cơng tác tổ chức tiền lương ở cơng ty cĩ căn cứ khoa học, cĩ tính chất hợp lý rõ ràng, chặt chẽ mà mục đích cuối cùng là sao cho cơng tác hạch tốn kế tốn được chính xác hơn, hồn thiện và ổn định hơn, từ đĩ phát huy tối đa vai trị tích cực của tiền lương và các khoản trích theo lương đối với người lao động và cơng ty.