, đặc điểm tính cách sở thích 3.2.2.3 S
3.2.2.4. Sử dụng hình thức phỏng vấn tuyển chọn
ối với những vị trí thôngthường
Hạn chế của tổng công ty : Tổng công ty chỉ tiến hành phỏng vấn đối với những vị trí quan trọng như trưởng phòng, giám đốc các xí nghiệp mà bỏ qua vị trí thông thường. Trong quá trình phỏng vấn cũng không có mẫu đánh giá phỏng vấn nên kết quả s
Lý do cần phải hoàn thiện : Mặc dù phỏng vấn còn nhiều hạn chế và không phải là cách hoàn toàn đáng tin cậy để đảm bảo tuyển được đúng người, nhưng phỏng vấn là một bước không thể thiếu trong bất kỳ qui trình tuyển chọn nào . Nếu phỏng vấn được thực hiện một cách hiệu quả thì đó vẫn là công cụ tốt nhất để đánh giá ứng viên. Dự có thể tốn thời gian nhưng tổng công ty nên sắp xếp để phỏng vấn ứng viên, vì tuyển đúng người đúng việc là điều quyết định đến k
quả làm việc sau nà của nhân viên.
Cách thức thực hiện : Phỏng vấn đánh giá nhằm tìm hiểu sâu hơn về các thông tin mà ứng viên đã cung cấp trong hồ sơ dự tuyển, tìm hiểu xem ứng viên có phù hợp với công việc hay không. Ứng viên cũng có thể biết thêm được cơ hội thách thức t
ng công việc sau buổi phỏng vấn nà
Cần chuẩn bị kỹ cho cuộc phỏng vấn
Thành lập hội đồng phỏng vấn gồm trưởng phòng nhân sự, giám đốc các xí nghiệp hoặc người quản lý trực tiếp các đơn vị phòng ban, thư ký. Cần có sự phân công nhiệm vụ giữa các
hành viên trong hội đồng phỏng vấn
+ Tất cả các thành viên đều có quyền cho điểm ứn viên trong mỗi nội dung phỏng vấn.
+ Trưởng phòng nhân sự chịu trách nhiệm về các vấn ề liên quan đến nghiệp vụ nhân sự.
+ Giám đốc các xí nghiệp hoặc người quản lý trực tiếp : Chịu trách nhiệm các vấn đề
ề kỹ thuật , chuyên môn nghiệp vụ. + Thư ký : Tổng hợp điểm
giải thích các thủ tục phỏng vấn. Nghiên cứu hồ sơ ứng viên cũng như
c kết quả trong á vòng thi trước Chuẩn bị câu hỏi
Chuẩn bị các tài liệu phỏng
n
Chuẩn bị địa điểm ph
Tiến hành cuộc phỏng vấn Người phỏng vấn thông báo c ơng trình phỏng vấn cho ứng viên Người phỏng vấn giới thi
về tổng công ty và về công việc Người phỏng vấn hỏi về các vấ đề xoay quanh hồ sơ của ứng viên Ng
i phỏng vấn đặt câu hỏi theo mẫu Người phỏng
n đặt câu hỏi tự do cho ứng iên
Ứng viên đặt u hỏi nếu có Kết thúc phỏng vấn
ững lưu ý trong quá trình phỏng vấn
Chức năng của người phỏng vấn : Người phỏng vấn nên đón tiếp ứng viên như một người khách của tổng công ty, và xử sự tôn trọng với ứng viên. Khi bắt đầu cuộc phỏng vấn thì nên bắt đầu bằng một vài câu hỏi nhẹ nhàng để tạo tâm lý thoải mái cho ứng viên trước khi bước vào cuộc phỏng
n : « đi đường có xa không ? » ....
Khi đặt câu hỏi : Mục đích của cộc phỏng vấn là tìm hiểu thông tin về ứng viên ,vì vậy người phỏng vấn nên đặt những câu hỏi mở nhằm khuyến khích ứng viên cung cấp thông tin nhiều hơn.Những câu hỏi đặt ra cũng phải theo một trìn
tự logic để không làm rối ứng viên.
Trong quá trình phỏng vấn không nên hứa hẹn bất kỳ điều gì với ứng viên như « bạn rất phù h
Ghi chép : Trong quá trình phỏng vấn luôn hi chép các thông tin của ứng viên
Kết thúc cuộc phỏng vấn nên có đánhg
ngay vào phiếu đánh giá ứng viên . 3.2.2.5 Thực hi
khâu thẩm tra thông tin ứng viên .
Khi ứng viên đã lọt qua tất cả các bước trên thì coi như ứng viên đã được lựa chọn. Tuy nhiên để đảm bảo quyết định lựa chọn này là đúng đắn cần thẩm tra lại thông tin thu được trong quá trình tuyển chọn thêm một lần nữa để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối của thông tin. Đại diện tổng công ty có thể gọi điện trao đổi với tổ chức cũ mà ứng viên đã làm việc trước đó hoặc nơi đã cấp văn bằng chứng chỉ cho ứng viên. Có thể gọi điện thoạ
để tìm hiểu thông tin
n thẩm tra.
3.2.2.6. Khám sức khỏe
Trước khi tiến hành thử việc cần khám sức khoẻ và đánh giá thể lực của ứng viên bao gồm kiểm tra sức mạnh cơ bắp, độ dẻo dai, tim mạch, khả năng giữ thăng bằng, khả năng phối hợp, phản xạ, sự khéo léo…Tuy nhiên để tiết kiệm chi phí cho kiểm tra sức khỏe thì tổng công ty có thể giới thiệu cho ứng viên kiểm tra sức khỏe tại 1 bệnh viện hay trung tâm mà tổng công ty chỉ định. Vì những giấy tờ sức khỏe mà ứng viên nộp trong hồ sơ xin việc có thể giả mạo hoặc mua nên thông
in sức khỏe có thể không chính xác.
3.2.2.7.Hoàn thiện công tác quam quan, th
việc, đánh giá kết quả thử việc của ứng viên
Trong quá trình thử việc tổng công ty cần tạo điều kiện tối đa giúp đỡ ứng viên thực hiện tốt công việc. Trong quá trình thử việc cần tạo cho ứng viên niềm tin tưởng vào tổ chức, vào cơ hội lương thưởng thăng tiến mà ứng viên có thể đạt được nếu vào làm trong tổng công ty, tạo cho ứng viên tinh thần phấn chấn khi tham gia làm việc. Trong quá trình thử việc cần làm cho ứng viên hiểu rõ về văn hóa tổng công ty, về các mối quan hệ công việc, về bản chất công việc sau này sẽ thực hiện. Nếu quá trình thử việc tốt thì sẽ giảm
Đánh giá sự thực hiện công việc của ứng viên ở bước thử việc cần hướng vào đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với công việc, với tổ chức và tiềm năng của ứng viên. Người đánh giá ở đây là người lãnh đạo đơn vị nơi ứng viên đang thử việc vì đây là người trực tiếp quản lý ứng viên trong thời gian học việc và là người tham gia làm việc với ứng viên trong công việc hằngn