- Phõn lụ thửa đất
Sử dụng bản đồ địa hỡnh tỉ lệ nhỏ (nếu cú) và hiện trạng ranh giới thửa đất, tiến hành phõn chia khu vực đo vẽ thành cỏc lụ thửa đất liền kề. Cỏc lụ thửa đất này được phõn chia theo nguyờn tắc khụng quỏ nhỏ để thể hiện trờn một tờ bản đồ, khụng quỏ lớn để phải chia thành quỏ nhiều tờ bản đồ khi in ra theo tỷ lệ và chỳng phải phõn tỏch nhau bằng cỏc đối tượng hỡnh tuyến như giao thụng, thủy lợi... phự hợp với đặc điểm khu đo. Cỏc lụ thửa đất này thường là thụn, xúm, bản, xứ đồng, khu dõn cư... hoặc phõn chia theo vựng đo vẽ cỏc loại tỉ lệ khỏc nhau. Tiến hành đỏnh số lụ trờn bản đồ địa hỡnh tỷ lệ nhỏ tổng thể khu đo (nếu cú) hoặc bản vẽ sơ lược ranh giới khu đo. Việc phõn lụ này được thống nhất từ đầu đến cuối trong quỏ trỡnh đo đạc và biờn tập bản đồ. Chỉ số tham chiếu duy nhất đến thửa đất sẽ là: MX.SL.ST, trong đú MX là mó xó, SL là số hiệu lụ, ST là số hiệu thửa đất trong lụ. Việc đỏnh số thửa đất thực hiện tuần tự, khụng được trựng lặp trong lụ sao cho cỏc thửa đất liền kề nhau cú số hiệu thửa kề nhau để dễ tỡm kiếm. Việc đỏnh số hiệu thửa cú thể được thực hiện ngay khi vẽ sơ họa cỏc lụ thửa đất. Từ đú, cỏc thửa đất được định danh duy nhất, dễ dàng trong thu thập thụng tin thuộc tớnh, khụng xảy ra nhầm lẫn khi một số thụng tin trựng nhau.
- Tạo dữ liệu khụng gian và dữ liệu thuộc tớnh
Kết hợp với việc lập bản mụ tả ranh giới mốc giới thửa đất tiến hành vẽ sơ họa cỏc thửa đất theo cỏc lụ thửa đất đó phõn chia. Căn cứ vào cỏc bản vẽ sơ họa này tiến hành tạo dữ liệu khụng gian của cỏc lụ thửa đất theo hệ tọa độ tự do, vẽ theo sự tương hỗ giữa cỏc thửa đất, cỏc cạnh thửa cũng khụng cần chớnh xỏc, vấn đề quan trọng là cỏc thụng tin trực quan cần thể hiện rừ ràng, mối quan hệ liền kề giữa cỏc thửa đất cần thể hiện chớnh xỏc. Mỗi thửa đất cần thể hiện chỉ số thửa đất trờn một lớp thụng tin riờng và là chỉ số duy nhất trong một lụ thửa đất. Quỏ trỡnh xõy dựng dữ liệu khụng gian tiến hành đồng thời thu thập cỏc dữ liệu thuộc tớnh là cỏc thụng tin địa chớnh ban đầu. Cỏc dữ liệu thuộc tớnh được lưu trữ trong cỏc bảng dữ liệu theo khuụn dạng cụ thể và chỳng phải cú chung một trường dữ liệu chỉ số thửa đất. Việc xõy dựng dữ liệu khụng gian và thuộc tớnh này tương đối đơn giản, khụng đũi hỏi kỹ thuật cao nờn cú thể thực hiện ở bộ phận ngoại nghiệp rồi chuyển qua mạng Internet về bộ phận nội nghiệp, nếu khụng thỡ cú thể chuyển bản giấy được vẽ, ghi chỳ rừ ràng, sạch đẹp theo đường bưu điện hoặc ụ tụ khỏch về bộ phận nội nghiệp để xử lý. Kết quả của bước này sẽ tạo được dữ liệu khụng gian và thuộc tớnh cỏc thửa đất lưu trữ trờn mỏy tớnh bằng phần mềm chuyờn dụng theo khuụn dạng xỏc định.
- In cỏc lụ thửa đất
Cỏc lụ thửa đất sau khi được vẽ trờn mỏy tớnh thể hiện thuộc tớnh tờn chủ sử dụng được in ra nhiều bản rồi chuyển cho bộ phận ngoại nghiệp để tiến hành đo vẽ chi tiết. Việc in cỏc lụ thửa này cú thể thực hiện ngay ở bộ phận ngoại nghiệp nếu cú mỏy vi tớnh và mỏy in A4 rồi dỏn ghộp cỏc tờ A4 tạo thành cỏc bản vẽ lụ thửa.
Căn cứ vào cỏc bản vẽ lụ thửa đất, tiến hành đo chi tiết và mỗi người đi gương ghi số hiệu điểm đo lờn bản vẽ này một cỏch chớnh xỏc và cẩn thận. Số liệu đo đạc sau mỗi ngày được trỳt sang mỏy vi tớnh, sử dụng mỏy ảnh chụp độ nột cao chụp cỏc bản vẽ sơ họa và chuyển tất cả số liệu đo cựng cỏc ảnh chụp bản vẽ sơ họa về bộ phận nội nghiệp.
- Xử lý số liệu nội nghiệp sơ bộ
Bộ phận nội nghiệp hàng ngày nhận số liệu đo đạc và bản vẽ sơ họa rồi tiến hành xử lý số liệu đo để xỏc định tọa độ điểm đo, chuyển số hiệu điểm đo lờn bản vẽ lụ thửa đất đó cú.
Sau khi hoàn thiện một lụ thửa đất, sử dụng phần mềm chuyờn dụng đọc dữ liệu khụng gian lụ thửa với cỏc số hiệu điểm đó cú kết hợp với tọa độ, ghi chỳ cỏc điểm trong tệp tọa độ chớnh xỏc, dữ liệu thuộc tớnh trong tệp dữ liệu thuộc tớnh tự động xõy dựng bản vẽ lụ thửa đất một cỏch nhanh chúng.
- Kiểm tra đối soỏt
Cỏc lụ thửa đất sau khi xử lý số liệu nội nghiệp sơ bộ sẽ được bản vẽ thụ về lụ đất đó chớnh xỏc tọa độ, cần phải kiểm tra đối soỏt kĩ lưỡng để loại bỏ những sai sút. Bản vẽ sơ bộ cú thể được in ra giấy gửi cho bộ phận ngoại nghiệp hoặc chuyển sang khuụn dạng KML (Keyhole Markup Language). Đõy là khuụn dạng tiờu chuẩn quốc tế thể hiện chỳ thớch địa lý và trực quan trong Internet, tương thớch với chương trỡnh Google Earth - một chương trỡnh dễ sử dụng, cú khả năng định vị tương đối chớnh xỏc và cú thể cài đặt trờn thiết bị cầm tay như mỏy tớnh bảng.
Để chuyển bản đồ số địa chớnh sang Google Earth ta phải tớnh chuyển tọa độ phẳng XY của cỏc điểm, đoạn trờn bản vẽ trong hệ tọa độ VN-2000 sang tọa độ trắc địa BL trong hệ tọa độ WGS84 phự hợp với Google Earth.
Bước 1: Tớnh đổi tọa độ phẳng X, Y sang tọa độ trắc địa B, L trong cựng hệ quy chiếu VN-2000;
Bước 2: Tớnh đổi tọa độ trắc địa B, L, H sang tọa độ vuụng gúc phẳng X, Y, H trong cựng hệ quy chiếu VN-2000;
Bước 3: Tớnh chuyển tọa độ vuụng gúc khụng gian trong hệ tọa độ VN- 2000 sang tọa độ vuụng gúc khụng gian X, Y, Z trong hệ tọa độ WGS84;
Bước 4: Tớnh đổi tọa độ vuụng gúc khụng gian X, Y, Z sang tọa độ trắc địa B,L,H trong hệ quy chiếu WGS84;
Bước 5: Tạo tệp khuụn dạng KML tương ứng với cỏc đối tượng trờn bản đồ số địa chớnh.
Quỏ trỡnh chuyển đổi này được tự động húa với đầu vào là tệp bản vẽ trong hệ tọa độ VN2000, đầu ra là tệp khuụn dạng KML.
Sau khi cú tệp khuụn dạng KML, người đối soỏt sử dụng cỏc thiết bị hiện đại như mỏy tớnh bảng nạp tệp KML vào chương trỡnh Google Earth rồi sử dụng chức năng định vị để tiến hành đối soỏt.
Những sai sút phỏt hiện được ghi chỳ rừ ràng để chuyển cho bộ phận nội nghiệp sửa chữa triệt để.
- Biờn tập lụ thửa đất
Tiến hành phõn loại cỏc đối tượng theo cỏc lớp thụng tin quy định, biờn tập bản đồ và gỏn thụng tin thửa đất theo từng lụ thửa, xuất cỏc hồ sơ thửa đất theo đỳng mẫu quy định rồi in ấn, chuyển cho bộ phận ngoại nghiệp để ký xỏc nhận hồ sơ thửa đất và nghiệm thu.