y u c a giai đo n này bao g m các cơng vi c: L p k ho ch đ u th u; s tuy n nhà th u; l p h s m i th u và thơng báo m i th u
K ho ch đ u th u do bên m i th u l p và ph i đ c c p cĩ th m quy n phê duy t m i đ c t ch c đ u th u. N i dung c a k ho ch đ u th u ph i ch rõ:
- S l ng gĩi th u c a d án theo m t cách phân chia h p lý; - Giá gĩi th u và ngu n tài chính;
- Hình th c l a ch n nhà th u và ph ng th c đ u th u áp d ng đ i v i t ng gĩi th u c a d án;
- Th i gian t ch c đ u th u; - Lo i h p đ ng cho t ng gĩi th u.
S đ 1.1: Quy trình đ u th u xây d ng t ng quát
T ch c đ u th u M th u và xét th u Chu n b đ u th u Th m đnh và phê duy t k t qu đ u th u Cơng b trúng th u Th ng th o và hồn thi n h p đ ng Ký k t h p đ ng
S tuy n nhà th u là m t giai đo n trong quy trình đ u th u, nh ng nĩ ch đ c áp d ng đ i v i các gĩi th u xây d ng các cơng trình l n và ph c t p đ đ m b o ch
các nhà th u cĩ đ n ng l c và kinh nghi m m i tham d (đ c quy đnh c th trong quy đnh v đ u th u c a nhà n c trong t ng giai đo n). Vi c s tuy n c n c vào yêu c u c th c a gĩi th u song đ c đánh giá theo 3 y u t : kinh nghi m và k t qu th c hi n các h p đ ng t ng t đã cĩ; n ng l c v k thu t (g m máy mĩc, thi t b xây d ng ho c ch t o và con ng i); và kh n ng v tài chính.
S tuy n s giúp bên m i th u cĩ đ c danh sách ng n các nhà th u tham gia vào giai đo n đ u th u chính th c. N i dung c a s tuy n nhà th u g m các cơng vi c sau:
- L p h s s tuy n g m cĩ: th m i s tuy n; ch d n s tuy n; tiêu chu n đánh giá; các ph l c c n thi t kèm theo;
- Thơng báo m i s tuy n;
- Nh n và qu n lý h s s tuy n; - ánh giá h s s tuy n;
- Duy t và thơng báo k t qu s tuy n.
L p h s m i th u là m t n i dung quan tr ng trong giai đo n chu n b đ u th u. H s m i th u do bên m i th u l p ho c thuê t ch c t v n l p. H s m i th u ph i nêu rõ n i dung gĩi th u, nh ng yêu c u đ i v i th i gian, ti n đ , ch t l ng, thi t k k thu t kèm theo b n tiên l ng và ch d n k thu t, các tiêu chu n áp d ng, các ch d n chung và riêng khác cĩ liên quan đ n gĩi th u và h p đ ng; các quy đnh v ngơn ng , đ ng ti n s d ng...M t trong nh ng n i dung quan tr ng khơng th thi u c a h s d th u là nh ng đi u ki n tiên quy t đ lo i b h s d th u. Trong đĩ ch rõ nh ng tiêu chí, đi u ki n mà nhà th u vi ph m s b lo i khi đánh giá. Tu theo đi u ki n c th , s l ng tiêu th c, s l ng đi u ki n tiên quy t s nhi u hay ít, nh ng c n tránh đ a ra các tiêu th c khơng c b n đ n đ n lo i oan các nhà th u cĩ ch t l ng.
Thơng báo m i th u là m t trong nh ng n i dung trong giai đo n chu n b đ u th u. Lu t pháp quy đnh rõ nh ng yêu c u đ i v i vi c thơng báo m i th u. Thơng báo m i th u ph i đ c đ ng trên t báo v đ u th u và trên trang web c a nhà n c. Thơng báo m i th u c ng đ c đ ng l i trên các ph ng ti n thơng tin đ i chúng, trong m t kho ng th i gian đ đ nhi u nhà th u bi t đ c. Trong tr ng h p đ u th u qu c t , bên m i th u ph i thơng báo ít nh t trên 1 t báo ti ng Anh đ c phát hành r ng rãi Vi t Nam.