Cán bộ ban nhân sự công ty/ cán bộ nhân sự công ty thành viên/ nhân sự trung tâm trực thuộc FPT-IS chuẩn bị hợp đồng cho nhân viên mới và mới họ đến để thông báo về các điều khoản trong hợp đồng, giải đáp các thắc mắc nếu cần thiết. Tất cả nhân viên ký hợp đồng với công ty sẽ được cán bộ nhân sự công ty thành viên/ nhân sự trung tâm chủ động tổ chức ký hợp đồng. Đối với các phòng ban chức năng không có cán bộ nhân sự chuyên trách thì cán bộ tuyển dụng ban nhân sự sẽ thực hiện việc này.
Tất cả các thành viên lần đầu tiên làm việc tại FPT-IS đều phải tham gia chương trình đào tạo Tân binh. Chương trình này giới thiệu với nhân viên mới các quy định và chính sách của công ty, lịch sử hình thành và quá trình phát triển, mục tiêu của công ty, văn hoá công ty, các hướng dẫn hành chính,...
Sau khi ký hợp đồng, cán bộ nhân sự sẽ hướng dẫn nhân viên mới làm thủ tục check in. Cán bộ nhân sự là đầu mối đảm bảo cho tất cả nhân viên mới được đáp ứng những nội dung quy định trong bản “thủ tục dành cho nhân viên mới” như có vé xe tháng, có chỗ ngồi làm việc, máy tính, account mail FPT, thẻ nhân viên,…
Cán bộ nhân sự sẽ hướng dẫn nhân viên mới đọc và chấp hành các quy định nội bộ, quy định bảo mật thông tin, quy tắc đạo đức nghề nghiệp,… Trong ngày đầu tiên đi làm, cán bộ nhân sự giới thiệu nhân viên mới đến bộ phận mà họ làm việc. Với một môi trường năng động, đoàn kết, hài hước, các thành viên trong công ty luôn quan tâm giúp đỡ những thành viên mới đến, giúp họ mau chóng thích nghi, tin tưởng và thoải mái khi làm việc trong công ty.