-Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) - Phiếu đóng gói ( Packing List)
Trong hợp đồng quy định điều khoản thanh toán tiền hàng được tiến hành trong vòng 90 ngày kể từ ngày hoàn tất việc nhận hàng tại cảng Hải Phòng. Đồng tiền mà công ty sử dụng để thanh toán cho hợp đồng nhập khẩu là USD.
• Khiếu nại và giải quyết khiếu nại.
Sau khi kiểm hàng nếu thấy hàng thiếu hụt hay chất lượng không đảm bảo theo yêu cầu của hợp đồng, công ty sẽ tiến hành thủ tục khiếu nại, khởi kiện nhà cung cấp và các đối tượng có liên quan khác như công ty bảo hiểm, công ty vận chuyển...Công ty thường căn cứ vào các nguyên nhân khác nhau gây ra tổn thất để giải quyết đòi bồi thường, từ đó các đối tượng phải bồi thường và mức bồi thường cũng khác nhau.
Trong hợp đồng nhập khẩu lô hàng xe đầu kéo này hai bên quy định rõ về điều kiện trọng tài: nếu bất cứ tranh chấp nào hai bên không giải quyết được bằng thương lượng thì đưa ra hội đồng trọng tài ngoại thương trực thuộc phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam giải quyết. Phí trọng tài do bên thua kiện chịu nếu hai bên không có thỏa thuận nào khác.
• Thanh lý hợp đồng
Hợp đồng nhập khẩu này quy định sau 20 ngày nhận hàng tại cảng Hải Phòng nếu hai bên không có ý kiến gì thì coi như hợp đồng đã được thanh lý.
Nhận xét: Quy trình này được tiến hành khá chặt chẽ và bài bản phù hợp với quy định của hợp đồng ngọai thương. Qua đây cũng cho thấy nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa của công ty cụ thể là xe đầu kéo ngày càng được hoàn thiện.hóa
2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu ô tô đầu kéo của công ty2.2.3.1 Nhân tố vốn và công nghệ 2.2.3.1 Nhân tố vốn và công nghệ
Công ty Hải Bình là một công ty TNHH TM-VT mới thành lập chưa lâu, hơn nữa vốn điều lệ của công ty chỉ có 3,5 tỉ đồng. Đây là nhân tố quyết định hoạt động kinh doanh của công ty nhưng với số vốn này việc kinh doanh nhập khẩu của công ty cũng gặp phải không ít khó khăn như: các đối tác nước ngoài còn ít; việc mở rộng quy mô kinh doanh còn phải tùy thuộc vào khả năng tài chính; các mặt hàng
chẽ với nhau, nếu công ty có nguồn lực tài chính lớn (nhiều vốn), đặc biệt là vốn lưu động thì sẽ mua được (có được) công nghệ hiên đại nâng cao năng suất và hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và ngược lại
2.2.3.2 Nhân tố con người
Nhân tố con người đóng vai trò quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đến sự tồn tại và thành công của doanh nghiệp. Tính cho đến nay số nhân viên của công ty mới chỉ có 10 người, tất nhiên là với quy mô của một công ty TNHH thì với số lượng nhân viên như vậy thì không phải là ít. Chính yếu là chất lượng lao động của công ty, các nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt thì việc kinh doanh của công ty sẽ phát triển. Đa số nhân viên trong công ty chưa sử dụng thành thạo ngoại ngữ và công ty cũng chưa chú trọng đến việc nâng cao trình độ ngoại ngữ của các nhân viên, chính vì thế đây là yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động nhập khẩu của công ty.
2.2.3.3 Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của hàng nhập khẩu
Do hoạt động kinh doanh quốc tế thanh toán bằng ngoại tệ nên việc chênh lệch tỷ giá giữa đồng tiền Việt Nam với các đồng ngoại tệ có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty. Sự chênh lệch tỷ giá càng cao (đồng ngoại tệ có giá) thì công ty sẽ gặp phải khó khăn về tài chính. Hơn nữa mặt hàng xe đầu kéo là mặt hàng có giá trị cao chính vì thế công ty phải nghiên cứu kỹ càng trước khi đưa ra lựa chọn cho mình
- Thị trường trong và ngoài nước
Sự thay đổi lên xuống của giá cả sẽ làm ảnh hưởng tới khả năng tiêu thụ hàng nhập khẩu. Khi giá cả hàng nhập khẩu mà tăng lên thì nhu cầu tiêu thụ hàng nhập khẩu sẽ có xu hướng giảm xuống, người tiêu dùng sẽ chuyển hướng sang tiêu dùng các loại hàng hoá cùng loại hay tương tự trong nước khi đó nó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp, chỉ trừ những hàng hoá nhập khẩu mà thị trường trong nước không có khả năng cung cấp thì khi đó giá cả sẽ biến động theo thị trường. Sự biến động của nguồn cung và dung lượng thị trường
có ảnh hưởng đến sự biến động của giá cả hàng nhập khẩu, từ đó ảnh hưởng đến khả năng tiêu dùng và hoạt động nhập khẩu của công ty.
2.3 Nhận xét, đánh giá2.3.1 Điểm mạnh 2.3.1 Điểm mạnh