Mục đích của mọi quá trình sản xuất là lợi nhuận, đó là mục tiêu của mỗi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp đó Việc hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh là khâu cuối cùng và rất quan trọng.
Đến cuối tháng sau khi hạch toán đầy đủ được doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tổng hợp tiến hành xác định kết quả kết quả tiêu thụ, máy tính sẽ tự động kết chuyển và nhập vào Sổ cái TK 911.
Kết quả kinh doanh của công ty được xác định cụ thể theo các bước sau : *Bước 1: Xác định doanh thu thuần:
Xác định tổng doanh thu bán hàng căn cứ vào sổ cáI TK 511 sau khi đối chiếu các tài khoản khác có liên quan ( TK 111,112,131…) Ké toán xác định doanh thu tiêu thụ trong kỳ. Rồi căn cứ vào doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu để tính doanh thu thuần.
Theo công thức :
Doanh thu thuần =Tổng doanh thu – các khoản giảm trừ doanh thu
Ví dụ : Theo số liệu T11/2008 ở các ví dụ trên ta có doanh thu tiêu thụ là : 4.244.444.762 đ . Vì trong kỳ không có nghiệp vụ nào làm giảm doanh thu nên DT bán hàng cũng chinh là doanh thu thuần. Vậy doanh thu thuần của tháng 11/2008 là : 4.244.444.762 đ
*B2 :Xác định giá vốn hàng bán :
Căn cứ vào số cái TK 632 sau khi đối chiếu với các số cái TK có liên quan
Ví dụ :
Trên sổ cáI TK 632 xác định giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ là : 4.012.213.521đ
*B3: Xác định lãI gộp Theo công thức :
LãI gộp = Doanh thu thuần – Gía vốn hàng bán
Theo ví dụ trên ta có : LãI gộp = 4.244.444.762 - 4.012.213.521 = 232.231.241
Để hạch toán cuối kỳ kế toán sử dụng TK911,421 và thực hiện các bút toán kết chuyển sau
- Kết chuyển doanh thu thuần :
Nợ TK 511 : 4.244.444.762 Có TK 911: 4.244.444.762
Nợ TK 911 : 4.012.213.521 Có TK632 : 4.012.213.521
- Kết chuyển chi phí bán hàng :
Nợ TK 911 :116.314.402 Có TK 641: 116.314.402
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 72.892.740
Có TK : 72.892.740
LãI, lỗ hoạt động bán hàng được tính theo công thức
( LãI ( Lỗ) = Doanh thu thuần - Gía vốn hàng bán – chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tiếp ví dụ trên :
LãI = 4.244.444.762 - 4.012.213.521 - 116.314.402 - 72.892.740 = 43.024.099
Kết chuyển lãI từ hoạt động bán hàng : Nợ TK 911 : 43.024.099
Biểu số 10
Trích: sổ cáI Tài khoản
Tài Khoản 911 – Xác định kết quả tiêu thụ Tháng 11 /2008 Chứn g từ Diễn giải T K đối ứn g Số tiền S H N T Nợ Có 031 3 0/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 6 41 116.314. 402 033 3 0/11 Kết chuyển chi phí quản lý DN 6 42 72.892.7 40 035 3 0/11 Kết chuyển giá vốn hàng bán 6 32 4.012.21 3.521 041 3 0/11 Kết chuyển doanh thu thuần 5 11 4.244.44 4.762 046 3 0/11 Kết chuyển lãI tiêu thụ
4 21
43.024.0 99
Người ghi sổ Kế toán Trưởng Thủ trưởng đơn vị
Căn cứ sổ cáI tài khoản 511,632,641,642,911 … kế toán tiến hành lập báo cáo kết quả kinh doanh của công ty tháng 11/2008 như sau:
Phần III : Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Tin
Học Nguyễn Ngọc
Trong đơn vị kinh doanh thương mại, nghiệp vụ mua hàng, bán hàng là những nghiệp vụ diễn ra thường xuyên, liên tục. Trong quá trình diễn ra hoạt động mua bán sẽ liên quan rất nhiều tới lợi ích của các đối tượng: như khách hàng, ngân hàng... và cả bản thân doanh nghiệp nữa nên đòi hỏi kế toán phải ghi chép, phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời cho chủ doanh nghiệp và các bên có liên quan.
Kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong đơn vị kinh doanh thương mại. Nó là 1 công cụ để điều hành quản lý các hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phân tích các số liệu kế toán để nhà quản ký ra quyết định kinh doanh sao cho đem lại hiệu quả cao nhất.
Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hoá làm cho việc hạch toán kế toán trong đơn vị được rõ ràng, cung cấp thông tin kịp thời
Chính xác đầy đủ và có hiệu quả cho nhà quản lý và các đối tượng liên quan khác. Dựa trên số liệu đó họ ra các quyết định kinh doanh đúng đắn có hiệu lực, đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay.