2.5.1 Những mặt đã đạt được trong quá trình nhập khẩu.
Trong những năm gần đây nhìn chung hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của Công ty đã được cải thiện đáng kể, dẫn đến kết quả đáng được ghi nhận. Kim ngạch nhập khẩu của Công ty luôn có xu hướng tăng đều qua các năm, và vượt mức kế hoạch mà ban lãnh đạo Công ty đã đề ra. Chủng loại hàng hóa kinh doanh của Công ty ổn định và luôn được chú tâm thay đổi sao cho phù hợp với thị trường, đáp ứng được yêu cầu của đường lối chính sách Nhà nước. Mặt khác trong giai đoạn hiện nay việc mở rộng hợp tác quốc tế với nhiều quốc gia trên thế giới đã có thêm nhiều cơ hội trong việc phát triển thị trường nhập khẩu và mở rộng mặt hàng nhập khẩu. Sự gia nhập vào các tổ chức kinh tế, chính trị trên thế giới như ASEAN, APEC, hay mới đây nữa là việc gia
vực này. Điều đó tạo được cho doanh nghiệp tính chủ động trong việc đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu, từ đó nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường thế giới.
Trong thời gian qua Công ty đã nhập khẩu được những mặt hàng đáp ứng tốt về chất lượng, mẫu mã đối với các bạn hàng trong nước. Tạo sự tin cậy cho người sử dụng, hơn nữa Công ty cũng rất chú trọng tăng cường các mối quan hệ với khách hàng, luôn nâng cao trách nhiệm của mình trong hoạt động kinh doanh, do đó tốc độ tăng trưởng của giá trị hợp đồng không ngừng tăng lên qua các năm. Kim ngạch nhập khẩu, doanh số bán hàng nhập khẩu, và khả năng tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty trên thị trường trong nước do đó ngày càng được nâng cao.
Về việc ký kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu, Công ty luôn chú trọng và thực hiện chính xác cũng như đầy đủ các điều khoản được ký kết, hạn chế được tối đa những sai xót trong nghiệp vụ giao và nhập hàng, đảm bảo giải phóng hàng sớm, không để lưu kho, lưu bãi lâu làm tăng chi phí, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty.
Trong thời gian qua Công ty không ngừng tìm mọi biện pháp đẩy mạnh kinh doanh, tạo ưu thế trên thị trường, vì thế thị trường nhập khẩu không ngừng được mở rộng. Công ty có mối quan hệ với hơn 20 nước trên thế giới thông qua các Công ty có uy tín bằng việc ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa. Trong quá trình hợp tác, Công ty luôn cố gắng duy trì và thiết lập hệ thống bạn hàng tin cậy, ổn định tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài. Đối với những thị trường truyền thống, Công ty sử dụng các biện pháp để duy trì mối quan hệ làm ăn như việc tiến hành khai thác thị trường theo chiều sâu.
Công ty đã xây dựng được cơ cấu tổ chức kinh doanh nhập khẩu tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ cán bộ công nhân viên có chuyên môn và trình độ. Chính vì thế nên hiệu quả sử dụng vốn đó được nõng cao rừ rệt trong những năm gần đõy, hiệu quả sử dụng con người cũng được cải thiện một cách đáng kể. Điều này như một tất yếu, khi mà trình độ lao động được nâng lên cao và họ có nhiều cơ hội để chứng tỏ khả năng của mình thì hiệu quả kinh doanh sẽ được tăng lên.
khác cũng tập trung vào một số mặt hàng nhằm tạo nên uy tín và thương hiệu của mình góp phần nâng cao sức mạnh cạnh tranh, với chiến lược này thì Công ty đã gặt hái được nhiều thành công.
2.5.2. Những tồn tại chủ yếu.
Để tìm ra được các biện pháp phù hợp, từng bước hoàn thiện hơn nữa hiệu quả nhập khẩu của Công ty trong những năm tới, chúng ta không thể không nói đến những khó khăn và tồn tại trong thời gian qua của công ty.
- Chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của Công ty còn khá cao, dẫn đến tỷ suất hiệu quả theo chi phí của Công ty trong thời gian qua khá thấp. Làm ảnh hưởng đến tổng doanh thu của Công ty, đến sự phân phối lương cho cán bộ công nhân viên, cũng như các chế độ khác…
- Cùng với sự hội nhập kinh tế, chính trị của đất nước với thế giới, một mặt mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho các doanh nghiệp trong nước nói chung và Công ty Máy và phụ tùng nói riêng, mặt khác cũng mang lại rất nhiều khó khăn cho Công ty trong quá trình kinh doanh như: sự phát triển mạnh mẽ của các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước, cũng như việc nhà nước mở rộng quyền xuất nhập khẩu trực tiếp cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp làm cho mức độ cạnh tranh lại càng thêm quyết liệt hơn. Một số hợp đồng, dự án lớn không thực hiện được vì hoặc không đấu thầu được do phía chủ đầu tư chần chừ lựa chọn, và thêm vào đó là Công ty cũng chưa đủ mạnh để giành phần thắng.
- Chưa có một cơ cấu mặt hàng thật hợp lý: hầu hết hàng hóa nhập khẩu đề xuất phát từ nhu cầu đầu tư của công ty cũng như nhu cầu tiêu dung của thị trường, nhưng những nhu cầu này thường không ổn định, nên mặt hàng luôn luôn biến động. Điều này làm ảnh hưởng không nhỏ đến tốc độ tăng trưởng của giá trị hợp đồng nhập khẩu của Công ty. Thêm vào đó là hệ thông khách hàng của Công ty không đa dạng, mặc dù đối tượng khách hàng của Công ty ngày càng được mở rộng.
- Về công tác tổ chức và quản lý hợp đồng nhập khẩu của Công ty, nhiều khâu vẫn tiến hành chưa tốt, đặc biệt là công tác nghiên cứu thị trường nhập khẩu, chỉ nghiên cứu theo phương pháp nghiên cứu thứ cấp mà chưa thực hiện phương pháp sơ cấp. Tức là
thông tin thu được mới chỉ là những thông tin chung chung mà chưa nắm chắc được những thông tin chính xác về nhu cầu cũng như thông tin về những sản phẩm định nhập khẩu…điều này ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả nhập khẩu của Công ty.…điều này ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả nhập khẩu của Công ty. Việc thiếu thông tin về thị trường hàng hóa với giá cao hơn so với thực tế, điều này làm giảm doanh thu, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả tỷ suất lợi nhuận theo chi phí của Công ty.
- Đội ngũ nhân viên tham gia hoạt động nhập khầu của Công ty, có một số thiếu kinh nghiệm về nghiệp vụ, thiếu nhạy bén, thiếu sự sáng tạo trên thương trường gây ảnh hưởng không tốt trong nhập khẩu, buôn bán và quản lý hàng hóa.
2.5.3 Nguyên nhân của những tồn tại + Nguyên nhân chủ quan
- Việc tổ chức bộ máy của Công ty chưa thật hợp lý, còn mang tính tự phát đồng bộ, hoạt động chồng chéo nhau, và còn mang tính đơn lẻ. Công ty chưa thực sự có bộ phận nghiên cứu thị trường riêng đủ mạnhđể bao quát thị trường, nắm bắt thông tin về thị trường, dự báo sự biến động tỷ giá hối đoái giữa các ngoại tệ với VNĐ.
- Phương thức nhập khẩu của công ty chưa đa dạng, hiện nay như đã phân tích ở trên thì công ty chỉ mới dừng lại ở hai hình thức nhập khẩu là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác. Các hình thức khác không được áp dụng nên không khai thác được những ưu điểm của phương pháp nhập khẩu khắc phục cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty, điều này làm cho nghiệp vụ của nhân viên trong công ty không được cũng cố và hoàn thiện.
- Các công cụ hỗ trợ cho hoạt động nhập khẩu của công ty chưa được chú trọng và đầu tư thỏa đáng.
- Các mặt hàng mà công ty chọn để kinh doanh thì chưa được phong phú, chưa đa dạng và chưa có tính cạnh tranh cao với các công ty khác kinh doanh trong lĩnh vực.
- Trình độ của cán bộ công nhân viên chưa đáp ứng được yêu cầu cơ chế thị trường và hội nhập. Thiếu những cán bộ công nhân viên có tay nghề cao vì chưa có chương trình đào tạo, nâng cao trình độ phù hợp cho họ. Điều này cũng là một nguyên nhân cần
Trên đây là những nguyên nhân chủ quan xuất phát từ nội bộ công ty nên công ty có thể kiểm soát và khắc phục được. Khác hoàn toàn với nhưng nguyên nhân xuất phát từ bên ngoài, tức là những nguyên nhân khách quan mà công ty có thể chấp nhận mà không thể kiểm soát được.
+ Nguyên nhân khách quan
- Thị trường thông tin Việt Nam chưa thực sự phát triển, nhất là thông tin về thị trường hàng hóa từ nước ngoài còn nhiều hạn chế, các dự báo thì thiếu chính xác…
điều này ảnh hưởng đến các doanh nghiệp trong việc kinh doanh nhập khẩu, do không có thông tin chính xác nên các doanh nghiệp thường phải mua hàng hóa với mức giá cao hơn thực tế. Dẫn đế lợi nhuận của các doanh nghiệp giảm đáng kể.
- Các chính sách nhập khẩu nhiều lúc chưa hợp lý đã gây khó khăn cho công ty trong việc xác định kế hoạch, chiến lược kinh doanh của mình. Mặt khác lại thiếu sự đồng bộ trong các chính sách pháp luật, quy chế, quy định của nhà nước về quản lý các hoạt động kinh doanh nhập khẩu cũng như thiếu sự đồng bộ trong các quy định hải quan, thuế vụ… gây ra những khó khăn không nhỏ trong quá trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài.
- Các lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, thanh toán quốc tế và các công đoạn chuyên chở, bốc dỡ, giao nhận hàng hóa thủ tục còn khá rườm già nên gây không ít khó khăn cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói chung và công ty Máy và Phụ tùng nói riêng
- Các chính sách quản lý thị trường của nhà nước còn lỏng lẻo nên hàng nhập lậu, hàng giả, hàng khụng rừ xuất xứ vẫn tồn tại. Những loại hàng húa này mẫu mó lại phong phú, giá rẻ, nên sức cạnh tranh của nó mạnh hơn là hàng nhập khẩu.
- Cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động nhập khẩu còn chưa được nhà nước quan tâm và đầu tư thích đáng như hệ thống kho tàng, bến bải vận chuyển trong nội địa còn rất yếu kém… gây nhiều tổn thất, làm tăng chi phí hàng nhập khẩu dẫn tới giảm bớt khả năng cạnh tranh hàng hóa.
- Công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt do quyết định mở rộng quyền kinh doanh cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước, làm cho số doanh nghiệp tham gia xuất nhập khẩu tăng lên một cách nhanh chóng. Mặt khác nhiều công ty nổi tiếng nước