PHU LyC 3 TRIÉN KHAI MOT SÓ PHÀN HE THÌ OIÉ

Một phần của tài liệu Nghiên cứu thiết kế tổng thể hệ thông tin thống nhất quản lý, điều hành trường Đại học (Trang 71)

- 3 Mfln hoc: 1 Llp Irlnh tiiflne ^0' l^ lni • Mlcroiotl Inttrnot Eiplorir

PHU LyC 3 TRIÉN KHAI MOT SÓ PHÀN HE THÌ OIÉ

P3.1. Trién khai tin hgc hóa còng tàc vàn thu

P3.2. Xày dung phàn mèm quàn ly và dièu hành giàng day P3.3. Xày dung phàn mèm quàn ly dào tao theo tin chi P3.4. Xày dung phàn mèm quàn ly tài san

P3.5. Xày dung thu vién dién tu P3.6. Xày dung website món hgc

P3.7. TÓ chùc thi trac nghiém và dièu tra phàn hòi tu sinh vién P3.8. Xày dung he thòng Terminal ó hành lang

P3.9. Xày dung Portai cho sinh vién

P3.10. Càc bién phàp ky thuàt ho trg khàc

P3.1. Trien khai tin hoc hóa còng tàc vàn thu»

He thòng quàn ly và diéu hành qua mang Net.Office là phàn mèm có rat nhièu

chùc nàng, trong dò có chùc nàng quàn ly vàn bàn (thòng bào, phàn luòng, tra CÙỤ..), dièu hành tàc nghiep (giao viéc, theo dòi xù ly còng v i c e . ) và nhiéu chùc

nàng khàc. Hien nay phàn mém này dà dugc trién khai ó nhiéu noi trong dò có nhùng ca quan lón nhu Bò Ngoai giao, Bò Ké hoach dàu tu, Bò Khoa hgc Còng nghé, Tòng cuc Hai quan, Tòng Còng ty Hàng Hai, UBND tinh Bac Giang và nhièu co quan khàc. Phàn mém dà trién khai tai Truóng Dai hgc Còng nghé tu thàng 7/2003 và qua 2 nàm hoat dgng dà mang lai hieu qua tòt. Hién nay càc van bàn khòng phài chuyén cho càc don vj và cà nhàn qua tay nhu truyén thòng ma qua he thòng vàn thu trén mang, viec su dung giày tó dugc giàm thiéu di rat nhiéụ He thòng quàn ly và dièu hành qua mang cùa Truóng dai hgc Còng nghé có the dugc truy cap tu mang noi bg hoac tu mang Internet, rat thuàn lai cho giàng vién và càn bò truy cap tu nhà hoac khi di còng tàc xạ Hien tai Truóng Dai hgc Còng nghé mai su dung mgt phàn chùc nàng, chù yéu là phàn luòng vàn bàn và còng bó

vàn bàn. Trong buac trién khai tiép theo cùa he thòng Net.Office tai Truóng Dai hoc Còng nghé, càc chùc nàng tao luòng còng viéc, giao viéc, theo dòi tién trình thirc hién còng viéc sé dugc thuc hién qua mang.

P3.2. Xày dyng phàn mèm quàn ly và dièu hành giàng day

Dièu hành giàng day, nhu phàn 4.1 dà phàn tich, gòm càc nghiep vu: làp ké hoach giàng day, theo dòi và ghi nhàn thuc day, tò chùc thi, ho trg thanh toàn thù lao giàng daỵ He thòng quàn ly dào tao tai Truóng Dai hgc Còng nghé thiéu chùc nàng ve quàn ly và diéu hành giàng daỵ Nhàn thùc dugc diéu này, Truóng dà giao cho Trung tàm Nghién cùu và Phàt trién Phàn mèm xày dung phàn mèm quàn ly và dièu hành giàng day tu thàng 06/2004 dén thàng 06/2005.

* ^ \

Phàn mém diéu hành giàng day có tén ma SEMIS dugc xày dung trén giao dién Web nén có thè trién khai thuàn tién tai càc don vi dà có mang noi bò. He thòng có thè cho phép lành dao, càn bò quàn ly, giào vién, sinh vién có thè truy càp dòng thói và thuc hién càc thao tàc nghiep vu riéng. Nói mot càch khàc he thòng có khà nàng cà thè hóa chùc nàng tói tùng nhóm nguói và tùng nguói su dung.

Càn bò quàn ly dào tao có thè dàng nhàp he thóng de thuc hién càc thao tàc nghiep vu lap thói khóa biéu, theo dòi giàng day, tò chùc thị Càn bg tài vu khi dang nhàp he thòng có thè thuc hien càc thao tàc nghiep vu ve thanh toàn thù lao giàng daỵ Sinh vién khi dàng nhàp he thòng có thè thuc hién càc thao tàc dugc

r i I 1

phép nhu khai bào so tiét thuc day trong thuc té, xem thói khóa biéu và lich thị

• > * '

Lanh dao don vi có thè xem bào cào vè tinh hình thuc day ó truóng mình, thóng kè ve thu nhàp cùa giào vién.

Úu diém quan trgng cùa SEMIS là he thòng có thè truy cap tu mgi mày tinh ma khòng càn phài cài dat thém gì. He thòng dù liéu dào tao dugc tich hgp tao diéu kién thuàn Igi cho viéc trién khai ùng dung dùng chung trong toàn truóng. SEMIS san sàng két nói vói càc ùng dung khàc nhu he thòng dào tao dien tu, phàn mém tuyén sinh, thu vién dien tu,...

Qua mot nàm trién khai và su dung thù nghiem, phàn mém quàn ly và diéu hành giàng day dugc nghiem thu thàng 10/2005 và hien dang dugc su dung tcii Phòng Dào tao Dai hgc cùa Truóng Dai hgc Còng nghẹ

P3.3. Xày dyng phàn mèm quàn ly dào tao theo tin chi

Dào tao theo tin chi tap trung vào su lày nguói hgc làm trung tàm. Truóng Dai hpc Cóng nghé dà xày dung de àn dào tao theo tin chi và trình Dai hgc Quòc già Ha nóị Lg trình de àn góm thi diém dào tao vói he cao hgc và sau dò trién khai vói dai hgc chinh quỵ Truóng cùng dà chù dóng dàt hàng xày dung phàn mèm quàn ly dào tao theo tin chi và thù nghiém tai Phóng Dào tao Sau dai hgc và Nghién cùu Khoa hpc.

P3.4. Xày d y n g phàn mèm quàn ly tài san

Truóng Dai hpc Còng nghé dà dàu tu xày dung phàn mèm quàn ly tài san co dinh. Ngoài chùc nàng vè quàn ly tài san vè màt su dung và già tri, phàn mèm con ho trg dugc hai hoat dòng khàc có phàn khó thuc hién là kiém soàt càu hình (thiét bi nàm trong thiét bj) và quàn ly hiéu qua su dung. Phàn mèm quàn ly tài san chay trén mang nói bó khòng chi cho phòng hành chinh quàn trj ma con cho ké toàn, càc don vi và lành dao trén co só chia sé dù liéu chung vè tài san trén mang mày tinh cùa Truóng nhàm quàn ly tòt nhàt tài san hién có. Phàn mèm dugc nghiém thu và dua vào su dung tu thàng 10/2005.

PS.5. Xày d y n g thu» vién dién ìù

Truóng Dai hgc Còng nghé dà dàu tu xày dung và dua vào su dung thu vién dién tụ Ngoài chùc nàng quàn ly thu vién, he thòng này con luu trù chinh càc tài liéu só hóa và cung càp càc còng cu tim kiém. Hién dà thu thàp dugc khoàng 500 dàu sàch, tài liéu dién tu cho ngành Còng nghé thòng tin. Còng viéc này vàn dang dugc tién hành déu dan do mot nhóm giào vién và sinh vién dàm tràch.

P3.6. Xày dipng website mòn hoc

Truóng Dai hgc Còng nghé dà dàu tu xày dung Website mòn hpc de cung càp bài giàng và mói truóng tuang tàc giùa giào vién và sinh vién. Website mòn hoc dugc trién khai tu hgc ky I nàm hgc 2003-2004 và dugc su huóng ùng ròng rài cùa giàng vién và sinh vién. Hgc ky I nàm 2003-2004 website có 24 mòn hgc, trong dò 12 mòn dugc chuàn bj khà day dù. Có 3 mòn hgc dugc chuàn bi tòt và àp dung phuang phàp day và hgc néu trén là Lap trình huóng dòi tugng, Ky nghe phàn mém và Thuc hành phàt trién ùng dung Web. Hgc ky II nàm 2003-2004 có

15 món hoc, 5 món chuàn bi khà day dù, dàc biét có mot mòn do giàng vién ngoài truóng xày dung bài giàng là mòn Xàc suàt thòng ké. Hpc ky I nàm hpc 2004-

Một phần của tài liệu Nghiên cứu thiết kế tổng thể hệ thông tin thống nhất quản lý, điều hành trường Đại học (Trang 71)