- Các Chứng từ kế toán công ty dang thực hiện
2.3.1 Tổ chức kế toán bán hàng ở Công ty TNHH Thương Mại Cường Lưc:
Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH Thương Mại Cường Lực áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau bao gồm cả bán buôn và bán lẻ, bán dự án.
Đối với nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty thường dựa vào các HĐKT đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng. Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, Số TK,loại hàng, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng. Thời hạn thanh toán. Bên bán căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán.
Hiện nay, trong kinh doanh công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật, do đó, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mau và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty.
Để phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, công ty sử dụng một số tài khoản như sau:
TK 511: Doanh thu bán hàng
TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ TK 521: Chiết khấu bán hàng TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán TK 632: Giá vốn hàng bán TK 111: Tiền mặt TK 112: TGNH
TK 133: Thuế GTGT đầu vào TK 3331: Thuế GTGT đầu ra TK 156: Hàng hoá
Việc tiêu thụ hàng hóa của Công ty có nhiều phương thức thanh toán khác nhau.
2.3.2.Kế toán doanh thu bán hàng:
Các trường hợp được coi là tiêu thụ :
Căn cứ vào Hợp đồng đã ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng Công ty chuẩn bị hàng để giao hàng cho khách. Chứng từ giao hàng là hoá đơn (GTGT) (Biểu số 2). Hoá đơn do kế toán lập làm 03 liên sau đó chuyển đến kế toán trưởng và thủ trưởng ký duyệt.
- Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112
Có TK 511 Có TK 333.1
Ví dụ: ngày 15/04/2012 xuất bán hàng cho chị Lan - Công ty TNHH Thiên Tuyến , kế toán viết Hoá Đơn ( GTGT ) số 41289 giao cho khách . (biểu số 2)
Biểu số 2: Hoá đơn (GTGT) Liên 2: (Giao khách hàng) Ngày 15 thá ng 04năm 2012 Mẫu số: 01 GTKT - 3LL AK/2007B N0: 41289
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương Mại Cường Lực Địa chỉ: Khu – Tiền Châu – Phúc Yên – Vĩnh Phúc Điện thoại: 04..218.5668
Họ tên người mua hàng: Chị Lan Đơn vị: Công ty TNHH Thiên Tuyến Địa chỉ: 50 Tường Chinh- Vĩnh Phúc Điện thoại:
Hình thức thanh toán: Tiền Mặt
SốTK:
MS: 0 1 0 0886938
Số TK:
MS: 2900886752
STT Tên hàng hoá Đ/vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1. Monitor Samsung -17"
-720N Chiếc 18 3.679.000 66.222.000
Cộng tiền hàng: 66.222.000
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế 3.311.100
Tổng cộng tiền thanh toán : 69.533.100
Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi chín triệu, năm trăm ba mươi ba nghìn, một trăm đồng.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng đơn vị
VD: Ngày 20/04/2012 theo Hoá đơn (GTGT) số 41319 xuất bán 10 Monitor Samsung -17” - 732N, đơn giá 3.842.500 đ/chiếc( Thuế VAT 5%) cho Công ty TNHH Nam Á, Công ty thanh toán ngay bằng TGNH, kế toán ghi:
Nợ TK 112: 40.346.250 (Ghi vào BKê số 2) Có TK 511: 38.425.000
Có TK 333.1: 1.921.250
- Xuất kho hàng hoá cho khách hàng theo HĐKT đã ký kết, kế toán phản ánh số doanh thu chưa thu được tiền như sau:
Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 333.1
Khi khách hàng thanh toán tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112
Có TK 131
Ví dụ: Theo Hoá đơn (GTGT) số 41365 ngày 22/04/2012 xuất bán cho anh Lâm – Công ty TNHH Hoà Bình. Số tiền bán hàng ghi trên hoá đơn: 47.466.300 đ (Biểu số 11)
Kế toán phản ánh số doanh thu chưa thanh toán theo bút toán: Nợ TK 131: 47.466.300 (Ghi vào sổ chi tiết công nợ – Biểu 7) Có TK 511: 45.206.000
Có TK 333.1: 2.260.300
* Sổ cái TK511 ( Biểu số 3)