*Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty
Sản phẩm của công ty chủ yếu là nguyên vật liệu đầu vào của các công ty sản xuất bánh kẹo, dược phẩm trong nước. Vì vậy mức độ tiêu thụ sản phẩm của công ty phụ thuộc nhiều vào đầu ra của các công ty bánh kẹo, dược phẩm. Khách hàng thường mua với số lượng lớn, mà công ty lại thường bán hàng theo hình thức trực tiếp, không qua khâu trung gian, do đó công ty tiết kiệm được đáng kể chi phí bán hàng cho mình. Để tạo được uy tín với khách hàng của mình công ty thường có gắng nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm bằng các biện pháp: áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tăng cường công tác kiểm tra chất lượng cho sản phẩm.
*sổ sách sủ dụng:
Sổ tổng hợp gồm:
• Chứng từ ghi sổ
• Sổ cái TK 155, 131, 511, 632.
Sổ kế toán chi tiết:
• Thẻ kho
• Sổ chi tiết thành phẩm, hàng hóa.
• Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho thành phẩm hàng hóa • Sổ chi tiết tình hình thanh toán với khách hàng.
• Bảng tổng hợp tình hình thanh toán của khách hàng. • Sổ chi tiết doanh thu theo mặt hàng.
• Sổ chi tiết giá vốn
• Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn
Các sổ chi tiết được theo dõi theo từng sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ, được lập căn cứ vào các phiếu xuất, nhập, bảng kê, hóa đơn bán hàng…. Cuối tháng, công sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết bán hàng ..tiến hành kết chuyển sang sổ TK 911 và các chỉ tiêu Doanh thu thuần, lãi gộp…
Sổ tổng hợp chi tiết được lập căn cứ vào các sổ chi tiết, cuối tháng công sổ đối chiếu với các sổ cái TK 632,…
*Quy trình luân chuyển chứng từ chủ yếu và vào sổ kế toán
Phiếu Nhập kho Chứng từ ghi sổ
Sổ Cái TK 155, 156, 157, 632 Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi tiết tình hình thanh toán với khách hàng. Phiếu xuất kho
Hóa đơn bán hàng, phiếu thu Thẻ kho
Sổ chi tiết thành phẩm, hàng hóa Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn kho thành phẩm hàng hóa
Bảng tổng hợp tình hình thanh toán khách hàng Báo cáo kế toán
*Phưong pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm.
Sơ đồ tiêu thụ thánh phẩm:
TK 531, 532 TK 511, 512 TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu doanh thu hàng bán
Hàng bán bị trả lại, giảm giá phát sinh hàng bán TK 911 TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
Khi hàng bán trả lại hoặc giảm giá hàng bán
TK 154 TK 155 TK 632
Nhập kho thành phẩm xuất bán, trao đổi, biếu tặng hoàn thành sử dụng nội bộ
TK 157 TK 338
Gửi hàng cho bên mua theo hợp đồng Thành phẩm phát hiện thừa
2.5. Báo cáo