Là một Cụng ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản, tư vấn và quản lý dự ỏn, với một đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao thỡ vấn đề trả lương cho người lao động là một vấn đề cần được quan tõm. Đi đụi với vấn đề này, cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty đúng một vai trũ quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn tiền lương đó dần hoàn thiện và cú nhiều ưu điểm. Tuy nhiờn bờn cạnh đú khụng thể khụng kể đến một số nhược điểm mà kế toỏn tiền lương đang gặp phải. Hơn nữa trong một mụi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, để tồn tại và phỏt triển Cụng ty cần đưa ra cỏc giải phỏp và chiến lược phỏt triển mới, phự hợp với điều kiện của mỡnh. Với vai trũ cung cấp nguồn thụng tin trực tiếp cho cỏc nhà quản trị, hệ thống kế toỏn của Cụng ty cần phải đảm bảo tớnh kịp thời và chớnh xỏc, trong đú cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty đúng một vai trũ quan trọng. Do đú, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương núi riờng là một cụng việc rất cần thiết, phự hợp với nhu cầu quản lý của Cụng ty.
Nguyờn tắc quan trọng nhất trong việc hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là phải đảm bảo tuõn thủ theo đỳng chế độ và cỏc quy định hiện hành. Bờn cạnh đú, do mỗi doanh nghiệp lại cú những đặc điểm kinh doanh khỏc nhau, bộ mỏy quản lý và phõn cụng lao động cũng khỏc nhau vỡ vậy cỏc giải phỏp đưa ra phải phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, đồng thời cũng phải rất linh hoạt, trỏnh cứng nhắc, dập khuụn để phỏt huy vai trũ của kế toỏn. Ngoài ra, cỏc giải phỏp đưa ra cũng phải đảm bảo tớnh hiệu quả và
GVHD: Trần Đức Vinh
tớnh khả thi trong điều kiện của mỗi doanh nghiệp hiện nay. Điều này đũi hỏi phải cú một sự hiểu biết sõu sắc và nhận thức rừ ràng về hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm ngành nghề, đặc điểm lao động của mỗi doanh nghiệp. Núi túm lại, cỏc giải phỏp đưa ra cần hội tủ đủ cỏc yếu tố: tuõn thủ cỏc quy định của Phỏp luật, phự hợp với đặc điểm của Cụng ty, linh hoạt và mang tớnh khả thi cao.
Để đưa ra cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty, ta sẽ xem xột một số ưu nhược điểm trong bộ mỏy quản lý, trong bộ mỏy kế toỏn và đặc biệt trong phần hành kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
3.2 Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty
3.3.1. Phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Hệ thống phần mềm kế toỏn “Fast” được ỏp dụng trong mỏy năm gần đõy đó gúp phần khụng nhỏ, để cung cấp thụng tin chớnh xỏc đầy đủ kịp thời cho cụng tỏc quản lý, cũng như nắm hết được nhanh chúng tỡnh hỡnh tài chớnh, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty nờn việc hạch toỏn lao động và tớnh lương trả cho người lao động vẫn được kế toỏn thực hiện theo phương phỏp thủ cụng. Cụng ty mở rộng quy mụ, tham gia thi cụng nhiều cụng trỡnh, thu hỳt đụng đảo lực lượng lao động làm việc, cỏch tớnh lương được thực hiện nhanh chúng và việc thanh toỏn lương được tiến hành kịp thời.
Muốn hệ thống tớnh lương tự động thỡ trước hết phải xõy dựng hệ thống phần mềm kế toỏn theo phương thức tớnh lương từ đú tao ra bảng tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương chớnh xỏc cho từng người, mỗi một đối tượng cú một hỡnh thức hưởng lương khỏc nhau, hệ số tiền lương khỏc nhau cho nờn trước hết để trỏnh nhẫm lẫm thỡ phải thiết kế danh mục cỏn bộ, cụng nhõn viờn, ký hiệu mó cho bộ phận sử dụng lao động và người lao động của bộ phần nào thỡ sẽ mó hoỏ bộ phận đú. Trờn cơ sở thiết kế cỏc danh mục cỏn bộ, người lao động trong Cụng ty cú thể chia thành cỏc bộ phận như: nhõn viờn quản lý doanh nghiệp, nhõn viờn quản lý cụng trỡnh, nhõn viờn trực tiếp sản xuất…cài đặt sẵn để sử lý tiền lương nhanh và đảm bảo chất lượng nhất, khi nhập mó số cụng nhõn, số tiền lương cơ bản ngày
cụng làm việc thỡ chương trỡnh sẽ tự động tớnh lương và cỏc khoản tớnh theo từng phũng, từng người lao động và tự động định khoản và kết chuyển vào cỏc sổ sỏch chứng từ. Như vậy việc tự động tớnh tiền lương sẽ giảm bớt cụng việc tớnh toỏn, hỗ trợ cho việc tớnh lương nhanh chúng, kịp thời để trả lương khi cú kết quả lao động, giỳp cho kế toỏn tập hợp và tớnh giỏ thành nhanh chúng kịp thời.
3.3.2. Định kỳ cõn đối và hợp lý hoỏ bố trớ lực lượng lao động
Cỏc phũng ban chức năng Cụng ty cổ phần xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 810 phải thực hiện tốt nhiệm vụ của mỡnh để gúp phần đảm bảo ngày cụng sản xuất để đảm bảo chất lượng cụng việc trả lương kịp thời đến cho đơn vị. Đõy là phũng nghiệp vụ chịu trỏch nhiệm theo dừi cụng việc của cỏc bộ phận sản xuất của toàn Cụng ty, nờn cú kế hoạch rừ ràng cho từng tổ đội và bố trớ lao động hợp lý trong sản xuất, nõng cao hiệu quả sử dụng lao động thực tế, tỡm hiểu biện phỏp giảm tối thiểu cụng nhõn nhằm tăng diện tớch cho toàn Cụng ty. Như vậy Cụng ty luụn chỳ trọng đến hiệu quả lao động của từng đơn vị, đỏnh giỏ chớnh xỏc để đưa ra cỏc giải phỏp tối ưu. Rồi khắc phục những mặt khú khăn đang vướng mắc, nhằm khuyến khớch cỏc tổ đội, nhúm khụng ngừng nõng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị, khi đú bảo đảm tiền lương chờnh lệch và thu nhập giữa nhúm, tổ, đội ngày càng nhỏ hơn.
3.3.3. Tớch cực tạo thờm nguồn lực và nõng cao thu nhập trả cho cụng nhõn viờn.
Căn cứ vào tiền lương trong thỏng của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty là thấp, cần phải thực hiện tiền lương trả cho người lao động bảo đảm tỏi sản xuất sức lao động, việc xỏc định lợi nhuận của Cụng ty luụn thực hiện sau việc quỹ lương trả cho cụng nhõn viờn. Hiện nay, Cụng ty trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn chức số lương tối thiểu do Nhà nước quy định là 830.000đ/thỏng.
Do đú, Cụng ty nờn cố gắng điều chỉnh mức lương lờn cao hơn, việc tăng lương bỡnh quõn cho cụng nhõn viờn để thực hiện được điều này Giỏm đốc và cỏc phũng ban Cụng ty cú những biện phỏp để tăng quỹ tiền lương ngày càng lớn hay tăng nguồn tiền lương tăng thu nhập cho người lao động ổn định cuộc sống và sinh
GVHD: Trần Đức Vinh
hoạt hàng ngày.
+ Mở rộng quy mụ sản xuất, tăng số lượng sản phẩm tiờu thụ.
+ Nõng cao chất lượng sản phẩm, giảm lóng phớ là nhiệm vụ sống cũn để bảo đảm chất lượng phục vụ ngày càng tốt hơn.
+ Phỏt huy mọi tiềm năng sẵn cú của Cụng ty như những mặt thuận lợi về đặc điểm kinh doanh, mỏy múc, thiết bị hiện đại, năng lực tham gia quản lý, phỏt triển sản xuất chuyờn mụn hoỏ với quy mụ kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu nhập.
+ Ứng dựng khoa học cụng nghệ kỹ thuật tiờn tiến để cho sản xuất kinh doanh mở rộng phạm vi đối tỏc trờn thị trường trong và ngoài nước.
+ Nõng cao mức sống của người lao động, sử dụng hiệu quả đũn bẩy tiền lương, phõn phối quỹ tiền lương trong đơn vị đảm bảo vừa khuyến khớch sản xuất tăng trưởng nhanh và phỏt triển ổn định bền vững, vừa đảm bảo cụng bằng trong toàn Cụng ty.
Như vậy, Cụng ty luụn đảm bảo cho việc tăng quỹ tiền lương. Song vẫn phải thực hiện tốt tốc độ tăng quy phải nhỏ hơn doanh thu hay tốc độ tăng năng suất lao động vỡ tiền lương phụ thuộc vào chi phớ lao động sống và để tạo điều kiện tỏi sản xuất mở rộng quy mụ phỏt triển Cụng ty, kớch thớch cụng nhõn viờn nhằm thu hỳt sự quan tõm của họ đối với kết quả sản xuất và cụng tỏc. Cụng ty cú những chế độ khen thưởng kịp thời thoả đỏng đối với cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
3.3.4. Giải phỏp tớnh trước tiền lương nghỉ phộp.
Là dựng để khuyến khớch người lao động hăng hỏi làm việc của mỡnh, luụn gắn bú với Cụng ty, việc chi trả đỳng tiờn lương và cỏc khoản trớch theo lương nờn trả trước cho người lao động. Cụng nhõn nghỉ phộp khụng đồng đều giữa cỏc thỏng trong kỳ hạch toỏn, để đảm bảo cho việc kiểm tra và theo dừi số liệu trờn sơ sỏch kế toỏn sau mỗi kỳ quyết toỏn (thỏng, năm).
Cụng ty nờn hạch toỏn cỏc khoản tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả cho cụng nhõn sản xuất, phải tớnh toỏn điều tiết chi phớ để khụng gõy ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Cụng thức tớnh trớch trước tiền lương nghỉ phộp: Mức tớnh trước tiền
lương nghỉ phộp =
Tiền lương chớnh của cụng nhõn trực tiếp sản suất x
Tỷ lệ trớch theo kế
hoạch
Tỷ lệ trớch trước của tiền
lương nghỉ phộp
Số tiền lương nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn sản xuất theo kế hoạch trong năm
Tổng tiền lương chớnh phải trả cho cụng nhõn sản xuất theo kế hoạch
Căn cứ vào tiền lương hàng thỏng của mỗi người lao động kế toỏn cú thể xỏc định được tiền lương nghỉ phộp tớnh trước cho từng người, cụng nhõn trực tiếp sản xuất và phản ỏnh vào chi phớ sản xuất trong thỏng
Khi tiến hành tớnh toỏn xong mức tiền lương phải trớch đú, kế toỏn tiến hành định khoản và chuyển cho thủ quỹ để thực hiện chi trả trước:
Nợ TK 642
Cú TK 335 - Chi phớ trả trước
Nếu phỏt sinh tiền lương nghỉ phộp thực tế, kế toỏn phản ỏnh số tiền lương nghỉ phộp phải trả cụng nhõn viờn trong kỳ:
Nợ TK 335- Chi phớ trả trước
Cú TK 334- Phải trả người lao động
3.2.5.Về hỡnh thức tiền lương và phương phỏp tớnh lương
Mỗi doanh nghiệp đều cú một hỡnh thức quan niệm và cỏch thức trả lương khỏc nhau. Tuy nhiờn cỏc doanh nghiệp đều mong muốn cú một cỏch thức chi trả và hạch toỏn tiền lương một cỏch phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mỡnh.
Trờn cơ sở hạch toỏn thống kờ, kiểm tra lại tiền lương, đỏnh giỏ năng lực sở trường của từng cỏn bộ, cỏc điểm mạnh, điểm yếu chỗ nào cần bổ xung cần cắt giảm chi phớ để điều động sắp xếp lại cho hợp lý.
*100 =
GVHD: Trần Đức Vinh
Cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, rỳt gọn cỏc phũng ban để cú biện phỏp và chế độ tiền lương cho thỏa đỏng.
Phải cú chớnh sỏch tiền lương rừ ràng và phự hợp với từng cỏ nhõn tập thể
Bố trớ hợp lý số lao động cú chuyờn mụn được cập nhật với tỡnh hỡnh thực tế.
Chỳng ta đều biết trong thời đại bựng nổ thụng tin, giỏo dục và đào tạo là quốc sỏch ưu tiờn hàng đầu của mọi quốc gia thỡ cụng tỏc tiền lương phải được phõn phối đỳng người, đỳng thời điểm đũi hỏi sự cú vận dụng lý luận khoa học hiện đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn mới cú khả năng nõng cao được hiệu quả cụng tỏc tiền lương núi riờng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp núi chung. Ngoài ra người lao động được hưởng lương theo chất lượng và kết quả cụng việc nhưng cần phải động viờn và khuyến khớch người lao động.
Trong tỡnh hỡnh cạnh tranh hiện nay, chất lượng sản phẩm sẽ là động lực thu hỳt khỏch hàng hiệu quả nhất. Trước mắt cụng ty phải tận dụng được cỏc nguồn nhõn lực hiện cú như trang thiết bị và con người tức là trang thiết bị phải được hoạt động hết cụng suất, cũn lao động phải làm việc đủ giờ thỡ mới làm cho năng suất lao động tăng lờn,lợi nhuận tăng, tiền lương tăng. Sau đú sẽ dần dần đầu tư đổi mới nõng cấp trang thiết bị cựng với việc duy trỡ cỏc lớp học nõng cao tay nghề cho cụng nhõn viờn nõng cao trỡnh độ quản lý và chỉ đạo sản xuất đối với cỏn bộ cỏc bộ phận để người lao động làm quen với mụi trường cụng nghệ hiện đại, cú khả năng thớch ứng với mỏy múc mới, linh hoạt trong quỏ trỡnh sản xuất sửa chữa khụng để cỏc nguồn lực nhàn rỗi.
Tiền lương cần phải tớnh đỳng, tớnh đủ dựa trờn cơ sở giỏ trị lao động. Chẳng hạn với những người cú tài năng hay những người làm việc cú hiệu quả thỡ cần phỉa thực hiện trả lương khụng những theo cụng việc mà cũn phải theo số lượng và hiệu quả của người lao động chứ khụng thể tuõn theo bằng cấp. Vỡ bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trớ cụng việc và để tớnh mức lương ban đầu khi bắt buộc làm việc chứ khụng phải yếu tố quyết định về tiền lương của người lao động.
Phõn cụng lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đỳng người, đỳng việc khuyến khớch những người làm việc thực sự cú năng suất,chất lượng bằng những hành động cụ thể như khen thưởng,ưu đói,... và cú những biện phỏp cứng đối với những người làm việc kộm hiệu quả, sai quy cỏch, nhẹ thỡ nhắc nhở, nặng thỡ phải
bồi thường quy trỏch nhiệm cho từng người như vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, tăng trỏch nhiệm của người lao động trong cụng việc.
• Bảng phõn bổ tiền lương và số liệu tổng hợp quỹ lương
Hệ thống sổ sỏch của Cụng ty được vận dụng theo quyết định số 15 của Bộ Tài Chớnh. Theo quyết định này, Cụng ty cú một hệ thống sổ sỏch đầy đủ, được lập đều đặn, đảm bảo cho việc theo dừi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh và thuận tiện cho việc theo dừi, kiểm tra.
Cú thể núi, bờn cạnh sự trợ giỳp của phần mềm kế toỏn, sự phõn cụng lao động rừ ràng cộng với tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc đó giỳp cho bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty hoạt động cú hiệu quả. Nguyờn tắc thận trong luụn được đội ngũ nhõn viờn kế toỏn đặt lờn hàng đầu. Cỏc quyết định tài chớnh quan trọng luụn được cõn nhắc kỹ và được thụng qua ban lónh đạo trước khi cụng bố.
3.2.6.Về bỏo cỏo kế toỏn liờn quan đến tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương do đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú năng lực và chuyờn mụn đảm nhiệm nờn đó đạt hiệu quả cao và khỏ hoàn thiện. Trước hết, để tạo nờn sự hoàn thiện của kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải kể đến sự phõn cụng lao động hợp lý giữa phũng kế toỏn và phũng Hành chớnh tổng hợp. Với nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhõn sự, số lượng lao động và thời gian lao động của từng nhõn viờn, tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương cho nhõn viờn, phũng Hành chớnh tổng hợp đúng một vai trũ khụng nhỏ trong cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty. Hàng thỏng, kế toỏn tiền lương thực hiện ghi sổ kế toỏn dựa trờn bảng tớnh lương mà phũng Hành chớnh tổng hợp chuyển sang. Sự phõn cụng cụng việc này phự hợp với chức năng của mỗi phũng ban, đem lại hiệu quả cao cho Cụng ty đồng thời đảm bảo chi trả lương kịp thời cho nhõn viờn, tạo tõm lý yờn tõm khi làm việc cho nhõn viờn.
Cụng tỏc tớnh lương được thực hiện rất linh hoạt, phự hợp với quy chế trả lương của nhà nước cũng như quy định chung của Cụng ty. Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương là trả lương năng suất và trả lương theo thời gian.