- Giá trị thực tế của TSCĐ
2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG
QUANG TRUNG
Mặc dù thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm thực tế của em không nhiều nhưng em cũng mạnh dạn đưa ra một số nhận xét bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Quang Trung như sau:
1.1. Ưu điểm
- Tổ chức quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, nhịp nhàng, cung cấp kịp thời, chính xác thông tin cho ban lãnh đạo công ty.
- Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với phân cấp quản lý và đặc điểm kinh doanh của công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán có nề nếp ổn định, chỉ đạo tập trung đảm bảo cho việc ghi sổ thống nhất.
- Chấp hành nghiêm chỉnh luật kế toán, vận dụng tốt chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
- Phòng kế toán tài chính đã hoàn thành nhiệm vụ thuộc lĩnh vực tài chính kế toán.
1.2. Nhược điểm
Công ty cổ phần Quang Trung có bộ máy quản lý không lớn, chỉ bao gồm ban giám đốc và ba phòng chức năng, nhưng lại phải quản lý và điều hành khối lượng công việc kinh doanh khá lớn. Thêm vào đó, bộ phận kế toán chỉ có một nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm các phần việc khác nhau, làm ảnh hưởng tới hiệu suất làm việc. Tổ chức bộ máy kế toán chưa thật sự hợp lý, chưa có sự phân nhiệm rõ ràng giữa nhân viên kế toán và thủ quỹ.
2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG PHẦN QUANG TRUNG
2.1. Ưu điểm:
- Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung cùng với việc đưa máy vi tính vào công tác quản lý tài chính kế toán. Đây là ưu điểm vượt trội so với cách hạch toán thủ công trước kia. Việc áp dụng xen kẽ với phần mềm kế toán giúp kế toán viên giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép thủ công, giảm các lỗi toán học trong tính toán, tiết kiệm sức lao động nhưng vẫn đảm bảo nhiệm vụ cung cấp số liệu chi tiết một cách khoa học và chính xác.
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung, hệ thống chứng từ của công ty đều đáp ứng được yêu cầu kinh tế và pháp lý. Các chứng từ được lập theo biểu mẫu của Bộ Tài chính ban hành và được thu thập, xử lý, lưu trữ tốt, được sắp xếp thành từng bộ phận hoàn chỉnh theo thời gian phát sinh, thuận tiện cho việc theo dõi. Chứng từ sau khi được lập sẽ được chuyển ngay tới phòng kế toán để đảm bảo theo
dõi và phản ánh kịp thời biến động tăng, giảm của các khoản mục tài sản, nguồn vốn, tạo điều kiện cho việc quản lý tài sản, nguồn vốn trong doanh nghiệp, tránh được rủi ro kinh doanh.
- Hệ thống BCTC được lập đúng theo biểu mẫu quy định của chế độ hiện hành.
- Việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép ghi chép nhanh chóng, chính xác, kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau này.
2.2. Nhược điểm
- Về phương pháp tính giá: Công ty áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền nên giá vốn thường bị lẻ, phải làm tròn nên độ chính xác chỉ mang tính chất tương đối.
- Về hệ thống tài khoản kế toán: công ty áp dụng hệ thống TK kế toán theo Quyết định số15/2006/QĐ -BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính ban hành. Tuy nhiên việc cách thức phân chia tiểu khoản của tài TK 338 tại công ty thực hiện không đúng theo chế độ quy định.
- Về việc tính và trích lập khấu hao TSCĐ của công ty cũng chưa hợp lý. Công ty trích khấu hao theo sản lượng bia sản xuất ra, do đó dẫn đến tình trạng ở một số tháng của năm 2008 bị gián đoạn sản xuất do chuyển địa điểm sản xuất thì công ty không trích khấu hao TSCĐ cho cả năm đó.
- Về việc lập báo cáo: công ty chưa quan tâm tới việc lập báo cáo kế toán quản trị, kế toán quản trị mới chỉ tồn tại dưới dạng định nghĩa, khái niệm trong lý luận chứ chưa được vận dụng và tổ chức thực hiện. Từ thực tế đó dẫn đến công tác phân tích kinh tế chưa được tổ chức hoàn chỉnh tại công ty cổ phần Quang Trung. - Về việc trích lập dự phòng: Công ty có nhiều khách hàng,ngoài những khách hàng đến mua hàng thanh toán ngay, công ty còn có nhiều khách hàng quen thuộc đến nhận hàng trước,thanh toán sau, do vậy có thể phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi. Nhưng hiện nay, công ty không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dẫn đến tình trạng có thể bị mất vốn hoặc giảm lãi.
Tương tự với nguyên vật liệu: gạo tẻ là một loại NVL được sử dụng tại công ty. Trước những biến động lên xuống của giá gạo ở nước ta trong những năm gần đây, công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại NVL này. Tuy nhiên công ty đã không trích lập.
Theo em, về phía đội ngũ lãnh đạo, quản lý của Công ty cần phải: - Luôn đưa ra những quyết định đúng đắn và có hiệu lực;
- Có sự chỉ đạo chặt chẽ hơn từ ban lãnh đạo Công ty tới các phòng ban, bộ phận, phân xưởng sản xuất để đánh giá được hiệu quả công việc, đảm bảo sử dụng hợp lý các nguồn lực để hoạt động sản xuất đạt hiệu quả cao.
- Áp dụng các kỹ thuật, công nghệ sản xuất tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng khối lượng sản phẩm sản xuất, tìm kiếm các biện pháp để tiết kiệm các nguồn lực trong sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm.
Về phía bộ máy kế toán:
- Đội ngũ nhân viên kế toán cần có trình độ chuyên môn vững vàng, thường xuyên trau dồi kiến thức về kế toán; cập nhật các quy định, các văn bản về kế toán mới; có khả năng hiểu và vận dụng đúng các chế độ mới vào công tác kế toán thực tế.
KẾT LUẬN
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Quang Trung, em đã tích luỹ được nhiều kiến thức về công việc kế toán trong thực tế; em cũng có cơ hội được tham gia vào công tác hạch toán kế toán tại cơ sở. Điều đó thực sự có ý nghĩa với em.
Qua đó, em đã hiểu sâu hơn những kiến thức được học tại trường và cách thức vận dụng những kiến thức đó vào thực tiễn. Giai đoạn thực tập ban đầu là một giai đoạn quan trọng, ngoài việc có thêm những kiến thức về kế toán, em cũng được tìm hiểu và biết thêm về hoạt động tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty. Hiểu được bản chất hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sẽ giúp cho việc hạch toán các phần hành kế toán được tốt hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong thời gian còn lại của đợt thực tập, em sẽ cố gắng tìm hiểu để tích luỹ thêm cho mình kiến thức và kinh nghiệm làm việc thực tế. Em mong muốn qua đợt thực tập tốt nghiệp này em sẽ nâng cao được kiến thức và trình độ chuyên môn của mình.
Do thời gian thực tập không nhiều và sự hiểu biết còn hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong các thầy cô giúp đỡ, chỉ bảo và góp ý cho em.