Tổ chức hệ thống báo cáo phản ánh được toàn diện các mặt hoạt động của đơn vị và đáp ứng được nhu cầu thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau là
căn cứ để đánh giá chất lượng công tác kế toán của đơn vị.
*/ Báo cáo tài chính: Công ty sử dụng 4 báo cáo kế toán theo qui định của nhà nước. Đó là:
- Bảng Cân đối kế toán (Mẫu số B01- DN)
- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02- DN) - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03- DN)
-Thuyết minh Báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN)
Các báo cáo này Công ty lập theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính theo chuẩn mực kế toán hiện hành, việc lập báo cáo được căn cứ vào số liệu sau khi khóa sổ kế toán ở thời điểm cuối niên độ kế toán của Công ty.
Do đó, bảng cân đối kế toán hợp nhất, các báo cáo liên quan về kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất, lưu chuyển tiền tệ hợp nhất và việc sử dụng chúng không được lập cho những người không được thông tin về các thủ tục, nguyên tắc và phương pháp kế toán của Việt Nam, hơn nữa không nhằm mục đích phản ánh tình hình tài chính hợp nhất, kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất và lưu chuyển tiền tệ hợp nhất, phù hợp với các nguyên tắc và phương pháp kế toán được thừa nhận chung ở các nước và thể chế khác ngoài Việt Nam.
*/ Báo cáo quản trị: Ngoài các báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước, các bộ phận sản xuất, các bộ phận kế toán thì Công ty còn có thêm một số báo cáo chi tiết đối với từng bộ phận sản xuất, từng bộ phận kế toán một, như: Báo cáo chi tiết doanh thu, lãi, lỗ các dịch vụ; Báo cáo chi tiết công nợ; Báo cáo tăng giảm vốn kinh doanh; Báo cáo trích và sử dụng khấu hao.
Báo cáo quản trị về công nợ có nội dung báo cáo tập trung phân tích tình hình biến đọng thu hồi nợ vay cũng như tình hình trả nợ của công ty từng tháng. Từ đó dễ dàng tính được các tỉ số thanh toán và đưa ra các biện pháp nâng cao khả năng thu hồi và thanh toán nợ.
Báo cáo quản trị về tài chính tập chung về các chi tiêu tài chính của công
ty gồm tình hình thanh toán, quy mô vốn tài sản, khả năng tự tài trợ và tình hình đầu tư. Các
chỉ tiêu này thường được liên hệ với các phương pháp quản lý đẻ đánh giá tình hình tai chính của công ty.
PHẦN 3
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU
HẠN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ LƯƠNG
Sau thời gian thực tập tại Phòng Kế toán của Công ty được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán của Công ty nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã có nhiều mặt hợp lý, khoa học nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số mặt chưa được phù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức công tác kế toán của Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán của Công ty:
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
3.1.1. Ưu điểm
Hiện tại bộ phận kế toán được xây dựng theo mô hình tập trung. Công ty dễ dàng nắm bắt được toàn bộ thông tin cần thiết một cách nhanh chóng, chính xác trong công việc tính toán số liệu nhập – xuất – tồn do công tác kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán thống kê từ việc thu thập số liệu, kiểm tra chứng từ ghi sổ chi tiết, lập báo cáo tài chính.... Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể, tách biệt giữa khâu sổ sách và quỹ nên phát huy được tính chủ động, tránh sai sót, gian lận, tạo điều kiện chuyên môn hóa nghiệp vụ và nâng cao chất lượng công tác kế toán. Các phần hành kế toán tuy độc lập nhưng có sự phối hợp chặt chẽ dưới sự kiểm soát chỉ đạo công việc từ kế toán trưởng. Bộ máy kế toán đã thực hiện đầy đủ chức năng của mình: Phản ánh, giám sát quá trình hình thành, vận động của tài sản từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập các báo cáo tài chính.
Công tác kế toán của Công ty được kế toán trưởng phân công công việc hợp lí,phù hợp với năng lực từng kế toán viên. Trình độ kế toán được chú trọng và ban giám đốc cử cán bộ đi nâng cao chuyên môn. Công ty đã đưa phần mềm vào ứng dụng trong kế toán, việc đưa phần mềm vào kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, tạo điều kiện cho việc theo dõi ở từng bộ phận liên quan, hạn chế mất mát thất thoát tài sản vật tư của Công ty. Do ứng dụng phần mềm trong công tác kế toán rất an toàn, tất cả các phần hành kế toán đều được cài đặt mật mã nên không phải kế toán viên của công ty sẽ không thể xem tùy tiện, các sổ sách của công ty đều được lưu trên máy. Vì vậy rất thuận tiện cho việc bảo quản và lưu trữ tài liệu. Các loại sổ sách, chứng từ được giữ gìn gọn gàng, ngăn nắp đảm bảo đúng với chế độ và nguyên tắc quy định của nhà nước.
3.1.2. Nhược điểm
Mặc dù công ty đã áp dụng máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán nhưng chưa phát huy được hiệu quả cao do trình độ vi tính của nhân viên còn hạn chế khi Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ nhân viên tuy có trình độ cao nhưng do còn trẻ nên thiếu kinh nghiệm.
3.2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán 3.2.1 Ưu điểm
Chính sách kế toán chung
Công ty áp dụng hình thức sổ nhật kí chung theo yêu cầu quản lý và hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty để mở dủ sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết.
Công ty tuân thủ luật kế toán ban hành ngày 17 tháng 6 năm 2003. Áp dụng chế đọ kế toán Việt nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006.
Tổ chức chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theoquy định số 15/2006/QĐ – BTC đảm bảo phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Đối với các chứng từ bắt buộc (Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT) Công ty đều áp dụng theo đúng mẫu do BộTài chính ban hành. Đặc biệt, các hóa đơn GTGT đầu vào được photo làm 2 bản để luân chuyển còn hóa đơn gốc dùng để ghi sổ và lưu trữ, đã làm giảm đến mức tối thiểu trường hợp mất hóa đơn. Các chứng từ mang tính hướng dẫn (Hợp đồng giao khoán, Biên bản nghiệm thu, Bảng chấm công, Giấy đề nghị tạm ứng…) Công ty đều áp dụng phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp. Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ tại các xí nghiệp cũng như tại các phòng tài vụ của Công ty được quy định khá rõ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ Công ty.
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Căn cứ vào quy mô và nội dung nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị mình, kế toán Công ty đã xây dựng danh mục tài khoản cụ thể và có chi tiết các tài khoản thành các tiểu khoản theo đôi tượng hạch toán để đáp ứng nhu cầu thông tin và quản lý tài chính. Đối tượng hạch toán ở đây là từng công trình, hạng mục công trình.
Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty bao gồm tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết cho từng đối tượng đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho các đối tượng liên quan.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Theo quyết định số 15: Công ty đang áp dụng hình thức nhật kí chung trên phần mềm kế toán Misa vào việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì vậy, việc cập nhật các nghiệp vụ kinh tế rất nhanh chóng, thuận tiện, giảm bớt hình thức ghi sổ.
Việc lựa chọn hình thức sổ Nhật kí chung là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh xây dựng của công ty. Hệ thống sổ đầy đủ hai hệ thống sổ chi tiết và tổng hợp, đảm bảo theo dõi chi tiết tới từng công trình hạng mục công trình.
Tổ chức báo cáo kế toán
Các nguyên tắc này bao gồm các quy định tại các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Chế độ Kế toán Việt Nam và các quy định về kế toán hiện hành tạiViệt Nam. Do đó, bảng cân đối kế toán hợp nhất và các báo cáo liên quan về kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất và lưu chuyển tiền tệ hợp nhất và việc sử dụng chúng không được lập cho những người không được thông tin về các thủ tục, nguyên tắc và phương pháp kế toán của Việt Nam, và hơn nữa, không nhằm mục đích phản ánh tình hình tài chính hợp nhất, kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất và lưu chuyển tiền tệ hợp nhất, phù hợp với các nguyên tắc và phương pháp kế toán được thừa nhận chung ở các nước và thể chế khác ngoài Việt Nam
Hệ thống báo cáo tài chính được lập đầy đủ theo đúng mẫu quy định và đảm bảo thời hạn nộp.
Báo cáo tài chính hợp nhất được trình bày bằng Đồng Việt Nam theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với chuẩn mực kế toán việt nam, hệ thống kế toán việt nam và các quy định hiện hành khác về kế toán tại việt nam.
Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc ngày 31 tháng 12.
3.2.2 Nhược điểm
Bên cạnh nhứng ưu điểm ở trên, hiện nay công ty vẫn còn tồn tại một số bât cập sau:
Về chứng từ: do công ty thiết kế thêm một số chứng từ như giấy đề nghị thanh toán của đơn vị cung ứng vật tư, giấy đề nghị thanh toán của kế toán thanh toán, tuy rất chặt chẽ nhưng phần nào làm chậm tiieens độ thanh toán của khách hàng do đơn vị cung ứng chậm và cho khối lượng chứng từ cần lưu trữ tăng lên.
Việc tổng hợp số liệu về sản lượng tiêu thụ, doanh thu, chi phí vận tải, báo cáo công nợ …được thực hiện định kì không có số liệu báo cáo thường xuyên, điề đó ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý doanh thu, chi phí của công ty
Tuy còn những mặt hạn chế nhưng bằng sự nỗ lực cố gắng của các nhân viên kế toán, công tác hạch toán kế toán đang dần hạn chế những nhược điểm, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
KẾT LUẬN
Trong tất cả các mối quan hệ phát sinh giữa một doanh nghiệp với các đơn vị kinh tế khác thì quan hệ tài chính chiếm vai trò chủ đạo. Trong đó liên quan chặt chẽ với quan hệ tài chính là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì vậy tổ chức tốt công tác kế toán công ty là rất cần thiết, nó góp phần quyết định đến hoạt động của Công ty.
Là một Công ty tổ chức công tác kế toán tập trung và đúng theo quy định của chế độ kế toán, hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh quyết liệt, đặc biệt trong giai đoạn hiện nay khi nước ta gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO, đòi hỏi Công ty phải tích cực phấn đấu hoàn thiện công tác kế toán, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin kế toán giúp các nhà quản trị đưa ra những quyết định phù hợp về chính sách tài chính và giải pháp kinh doanh một cách đúng đắn.
Qua thời gian thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và xây dựng Hà Lương em nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn TS. NGUYỄN THỊ THANH DIỆP cùng các cán bộ, nhân viên phòng kế toán của Công ty và sự nỗ lực của bản thân, em đã hoàn thiện được bản Báo cáo thực tập tổng hợp.
Do thời gian thực tập có hạn, cũng như trình độ và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên em viết báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô để em nâng cao hơn nữa trình độ của bản thân.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s NGUYỄN THỊ THANH DIỆP Giảng viên khoa kế toán Trường ĐH Kinh tế quốc dân Hà Nội cùng các cán bộ, nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội , ngày 01 tháng 06 năm 2012
Sinh viên Nguyễn Thị Cúc