1524 A1 Aftomat 1F6A Chiếc A2Aftomat 3F6AChiếc
3.3.2. Hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ.
Để phục vụ cho việc cung cấp thụng tin chi phớ thớch hợp, kịp thời cho việc ra quyết định của cỏc nhà quản trị, kế toỏn quản trị chi phớ nờn thực hiện như sau:
3.3.2.1. Định mức chi phớ.
Định mức cú liờn quan chặt chẽ với quản lý, là cụng cụ cho nhà quản trị doanh nghiệp, do đú, định mức phải được nghiờn cứu, hoàn thiện về phương phỏp luận và xỏc định cho thật phự hợp.
Định mức chi phớ là việc xỏc định số tiền tối thiểu để hoàn thành một đơn vị sản phẩm, dịch vụ hoặc cụng việc.
* Yờu cầu cơ bản để xỏc định định mức:
- Dựa vào tài liệu lịch sử để xem xột tỡnh hỡnh chi phớ thực tế cả về hiện vật và giỏ trị liờn quan đến đơn vị sản phẩm, dịch vụ, cụng việc.
- Phải phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Xem xột cỏc yếu tố ảnh hưởng của thị trường và cỏc yếu tố khỏc tỏc động đến định mức chi phớ trong kỳ.
tố khỏc tỏc động đến định mức để cú những căn cứ đỏng tin cậy khi định mức, nhằm đảm bảo tớnh tiờn tiến của định mức trong một thời gian nhất định.
*Xõy dựng định mức là cụng việc phức tạp và khú khăn, đũi hỏi phải chỳ ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại vật liệu sử dụng, địa điểm kinh doanh, nguồn hàng cung cấp…để cú căn cứ hợp lớ.
a/ Định mức chi phớ NVLTT.
Đối với NVLC khi xỏc định mức chi phớ, cần xem xột 2 yếu tố: +) Số lượng NVL tiờu hao cho 1 tấn bỏnh(kẹo).
+) Đơn giỏ vốn thực tế của NVL đú.
Khi xỏc định số lượng NVLtiờu hao định mức cho 1 tấn bỏnh(kẹo), cần căn cứ vào từng loại bỏnh, kẹo, khả năng thay thế NVL, trỡnh độ sử dụng của cụng nhõn hay mỏy múc , số hao hụt NVL (nếu cú).
Cụng thức xỏc định: = +
Khi xõy dựng định mức đơn giỏ NVL phải tớnh cho từng thứ NVL tiờu dựng cho SX từng loại bỏnh, kẹo. Căn cứ vào việc nghiờn cứu giỏ thị trường, nguồn cung cấp và một số điều kiện khỏc như phớ vận chuyển, quóng đường vận chuyển, phương tiện vận chuyển…để dự tớnh đơn giỏ mua thực tế và chi phớ mua của một số NVL xuất dựng.
= x
b/ Định mức chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Trong trường hợp cụng ty sử dụng lương khoỏn sản phẩm, để xỏc định ĐM chi phớ nhõn cụng trực tiếp, kế toỏn quản trị cần phải xỏc định định mức sản phẩm hoàn thành trong một đơn vị thời gian đối với từng loại cụng nhõn cú trỡnh độ lành nghề khỏc nhau và đơn giỏ tiền lương tớnh cho 1 tấn bỏnh(kẹo). ĐM CPNCTT = x
c/ Định mức chi phớ sản xuất chung.
Chi phớ sản xuất chung gồm nhiều khoản khỏc nhau, liờn quan đến nhiều đối tượng chịu chi phớ. Việc xõy dựng định mức cho từng khoản mục là rất khú khăn và khụng cần thiết. Vỡ vậy, trước hết cần định mức tổng số chi phớ sản
bỏnh(kẹo) nào đú.
Chi phớ sản xuất chung cú thể định mức cho từng loại định phớ và biến phớ.
3.3.2.2. Tài khoản kế toỏn chi tiết để thu nhận, xử lý, phõn tớch và cung cấp thụng tin theo từng loại sản phẩm.
Để đạt được mục đớch đú, kế toỏn quản trị cần mở cỏc tài khoản chi tiết như sau:
Đối với CP NVLTT.
TK6211B - chi phớ N VL TT XN bỏnh.
-TK6211B.CKK375(Bỏnh cõn kẹp kem375g). …
TK 6221C - chi phớ NVLTT của XN kẹo cứng. -TK 6221C. STT(KC sụ tỳi trắng).
-TK6221C.C425(KC cõn 425g). …
TK6211W - chi phớ NVLTT của XN kẹo chew. -TK6211W .NĐ(Kẹo chew nho đen).
-TK6211W.CG(Kẹo chew cam gối). ….
Đối với chi phớ NCTT:
TK622B : chi phớ NCTT XN bỏnh. -TK622B.CKK375(bỏnh cõn kẹp kem375g). … TK622C -chi phớ NCTT XN kẹo cứng. -TK622C.STT(KC sụ tỳi trắng). -TK622C.C 425(KC cõn 425g). …
TK622W - chi phớ NCTT XN kẹo chew. -TK622W.NĐ(kẹo chew nho đen). -TK622W.CG(cam gối).
…
TK6271 - chi phớ nhõn viờn quản lý.
-TK627B - chi phớ nhõn viờn quản lý XN bỏnh. + TK627B.CKK375(bỏnh cõn kẹp kem 375g). …..
TK6272 - chi phớ vật liệu .
- TK6272B - chi phớ vật liệu cho SXC của XN bỏnh ….
TK6273 - chi phớ CCDC cho SXC. …
TK6274 - chi phớ KHTSCĐ. …
TK6277 - chi phớ dịch vụ mua ngoài. …
TK6278 - chi phớ bằng tiền khỏc. …
3.3.2.3.Phõn tớch chi phớ sản xuất phục vụ cho kế toỏn quản trị.
Trong cụng tỏc quản lý giỏ thành, khụng chỉ biết giỏ thành của sản phẩm nào tăng, giảm mà cũn phải biết cụ thể số tăng, giảm là ở khoản mục nào.Mỗi khoản mục đều cú nguồn gốc phỏt sinh, con đường hỡnh thành và tớnh chất khỏc nhau.Để phấn đấu giảm giỏ thành sản phẩm, cụng ty phải giảm được cỏc khoản mục trong giỏ thành.
1/ Phõn tớch khoản chi vật liệu trong giỏ thành.
Mỗi loại sản phẩm được sản xuất và cấu tạo từ những loại vật liệu khỏc nhau, với mức tiờu hao và giỏ cả cũng khỏc nhau. Do đú, phải nghiờn cứu và phõn tớch khoản chi vật liệu trong giỏ thành từng loại sản phẩm, nếu cần thiết, cú thể tổng hợp lại.
Đối với từng loại bỏnh (kẹo), khoản chi vật liệu trong giỏ thành(Cv) được xỏc định theo cụng thức sau:
Cv = ∑
=
n
i 1 Sl.mi.gi - F Trong đú:Sl : sản lượng 1 loại sản phẩm.
mi: mức tiờu hao vl bỡnh quõn cho 1 sản phẩm (riờng từng loại sản phẩm).
gi : đơn giỏ từng loại vật liệu. F: giỏ trị phế liệu thu hồi.
* Phương phỏp phõn tớch: so sỏnh chi phớ tớnh vào giỏ thành thực tế với chi phớ tớnh vào giỏ thành kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế, đồng thời, xỏc định mức độ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố và đề xuất cỏc biện phỏp quản lý sử dụng chi phớ vật liệu.
* Trỡnh tự phõn tớch.
Bước 1:xỏc định khoản chi phớ vật liệu. Khoản chi vật liệu kế hoạch: Cvk = ∑
=
n
i 1 Sl1.mki.gki - Fkđ
Khoản chi vật liệu thực tế: Cv1 = ∑
=
n i 1
Sl1.mi1.gi1 - F1
Bước 2: so sỏnh: Cv1 - Cvk = ∆Cv
- nếu ∆Cv >0, khoản chi vật liệu trong giỏ thành sản phẩm tăng. - nếu∆Cv <0, khoản chi vật liệu trong giỏ thành sản phẩm giảm. - nếu∆Cv =0, khoản chi vật liệu trong giỏ thành sản phẩm khụng đổi. Bước 3: Xỏc định mức độ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố.
- Mức tiờu hao vật liệu bỡnh quõn: Cvm = ∑
=
n
i 1 Sl1(m1i - mki).gki
-Do đơn giỏ NVL xuất dựng: Cvg = ∑
=
n
i 1 Sl1.m1i (g1i - gki) - Do phế liệu thu hồi: : CvF = -(F1 - Fkđ)
- Do ảnh hưởng của sử dụng vật liệu thay thế: Cvt= Cd1-Cbkd
Trong đú: Cd1: khoản chi thực tế của vật liệu được thay thế
Cbkd: Khoản chi kế hoạch của vật liệu bị thay thế điều chỉnh theo sản lượng thực tế
Bước 4: phõn tớch cỏc nhõn tố.
Đối với nhõn tố mức tiờu hao bỡnh quõn (m) của từng loại vật liệu ; ảnh hưởng của nhõn tố này đến khoản chi vật liệu là ảnh hưởng thuận chiều, nghĩa là, nếu mức tiờu hao bỡnh quõn tăng(giảm) làm cho khoản chi vật liệu tăng (giảm), việc thay đổi mức tiờu hao bỡnh quõn cú thể do nhiều nguyờn nhõn. Vỡ vậy, khi đỏnh giỏ nhõn tố mức tiờu hao bỡnh quõn bao giờ cũng phải gắn với việc đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Đối với nhõn tố đơn giỏ vật liệu xuất dựng: Là nhõn tố ảnh hưởng thuận chiều. Khi đỏnh giỏ cần phải căn cứ vào tài liệu của hạch toỏn kế toỏn, hạch toỏn nghiệp vụ để biết được giỏ vật liệu thay đổi là do giỏ mua hay do chi phớ thu mua vận chuyển thay đổi. Do tớnh chất phức tạp của nhõn tố giỏ, nờn khi đỏnh giỏ, phõn tớch nhõn tố này phải xỏc định được nguyờn nhõn chủ quan, khỏch quan và tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp trong việc cung cấp vật tư cho sản xuất sẽ rỳt ra được kết luận chớnh xỏc.
Đối với nhõn tố giỏ trị phế liệu thu hồi: Đõy là nhõn tố ảnh hưởng ngược chiều đến khoản chi vật liệu trong giỏ thành. Để đỏnh giỏ doanh nghiệp cú tận thu phế liệu hay khụng ta phải căn cứ vào tỷ lệ thu hồi phế lịờu. Nếu tỷ lệ thu hồi tăng cú nghĩa doanh nghiệp cú nhiều cố gắng trong cụng tỏc thu hồi phế liệu và ngược lại.
Đối với nhõn tố sử dụng vật liệu thay thế: Để đảm bảo cho sản xuất được tiến hành thường xuyờn, liờn tục, đỏp ứng được nhu cầu của xó hội về những sản phẩm của doanh nghiệp, để mang lại hiệu quả kinh tế… cú thể phải sử dụng vật liệu này thay cho vật liệu khỏc trong quỏ trỡnh sản xuất. Việc sử dụng vật liệu thay thế luụn phải đảm bảo nguyờn tắc khụng làm giảm chất lượng sản phẩm.
2/ Phõn tớch khoản chi phớ nhõn cụng .
*Đỏnh gớa chung về tỡnh hỡnh thực hiện quỹ lương.
Phương phỏp phõn tớch: so sỏnh quỹ lương thực tế (Ql1) với quỹ lương kế hoạch(Qlk).Đồng thời, xỏc định và phõn tớch mức độ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố. Trờn cơ sở đú, đưa ra những biện phỏp quản lý tiết kiệm và hợp lý.
được xỏc định như sau:
- Do giỏ trị sản xuất (Gs) thay đổi:
QlGs = Gs1 NScnk x TLk - Gsk NScnk x TLk
- Do ảnh hưởng của năng suất lao động bỡnh quõn (NScn): Ql ns = Gs1 NScn1 x TLk - Gs1 NScnk x TLk
- Do ảnh hưởng của tiền lương bỡnh quõn(Tl): QlTl = Gs1 NScn1 x TL1 - Gs1 NScn1 TLk Tổng hợp : ∆Ql = QlGs + Ql ns +QlTl
Từ cỏch xỏc định trờn, để giảm chi phớ tiền lương một cỏch hợp lớ trong giỏ thành SP, biện phỏp cơ bản là tăng năng suất lao động.
*Cụng ty Cổ phần Bỏnh kẹo Hải Hà trả lương theo hỡnh thức lương sản phẩm. Với hỡnh thức này, nú gắn liền với kết quả SX, đảm bảo được nguyờn tắc phõn phối kết quả lao động.
Quỹ lương sản phẩm (Qls)được xỏc định như sau: Qls = ∑
=
n i 1
Sli.đgi Trong đú:Sli, là sản lượng từng SP
đgi, đơn giỏ lương trả cho từng loại bỏnh (kẹo).
Sử dụng phương phỏp thay thế liờn hoàn để xỏc định ảnh hưởng cỏc nhõn tố: - Nhõn tố sản lượng(Sl). Qlsl = Qlsk x ∑ = n i 1 Sl1i.gki ___________________________ _ ∑ = n i 1 Slki. gki - Qsk
- Do kết cấu của sản lượng sản phẩm sx(Qlkc). Qlkc = ∑ = n i 1 Sl1i. đgki - Qlk ΣSl1i.gki ΣSlki.gki
- Do ảnh hưởng của đơn giỏ lương(đg).
Qlđg = Qls1 - ∑
=
n
i 1 Sl1i.đgki
Đối với nhõn tố sản lượng: ảnh hưởng thuận chiều đến quỹ lương sản phẩm. Đối với nhõn tố kết cầu mặt hàng: Mỗi loại mặt hàng cú đơn giỏ lương khỏc nhau, nếu cụng ty sản xuất tăng tỷ trọng loại cú đơn giỏ cao, giảm tỷ trọng loại cú đơn giỏ thấp mặc dự khối lượng sản phẩm và đơn giỏ lương khụng đổi, nhưng vẫn làm cho quỹ lương trong trường hợp này tăng lờn và ngược lại. Đối với nhõn tố đơn giỏ lương: Đơn giỏ lương được xõy dựng trờn cỏc định mức kinh tế kỹ thuật. Trong trường hợp quy mụ sản xuất khụng đổi, quy trỡnh cụng nghệ khụng đổi, thỡ đơn giỏ lương thường được ổn định và ỏp dụng trong khoản thời gian nhất định. Ngược lại, nhất thiết cụng ty phải xõy dựng lại đơn giỏ lương dựa trờn cỏc định mức kinh tế- kỹ thuật mới
3/Phõn tớch khoản mục chi phớ sản xuất chung.
Phõn tớch khoản mục này, trước hết, phải đỏnh giỏ khỏi quỏt bằng cỏch xột tỷ trọng của từng khoản trong khoản mục chi phớ SXC, đối với những khoản chiếm tỷ trọng lớn, ta cần đi sõu phõn tớch để thấy được sự biến động của nú, những khoản chiếm tỷ trọng nhỏ thỡ chỉ cần xem xột tớnh hợp lớ của nú.Đồng thời, dựng phương phỏp so sỏnh giữa thực tế với kế hoạch của khoản mục chi phớ SXC, dễ thấy được sự biến động chung của khoản mục. So sỏnh ở từng khoản mục để biết được sự biến động ở khoản nào.
Qua nghiờn cứu những phần trờn, cú thể thấy cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty Cổ phần Thực phẩm Alpha hết sức được chỳ trọng. Tuy nhiờn, trong điều kiện kinh tế biến động khụng ngừng như hiện nay, việc cỏc chớnh sỏch quy định về quản lý kinh tế, chế độ kế toỏn thay đổi thường xuyờn đó gõy khụng ớt khú
ty vận dụng một cỏch linh hoạt sỏng tạo, đảm bảo hiệu quả cao thỡ đũi hỏi sự cố gắng, phỏt huy mặt mạnh , đồng thời hạn chế tối đa những mặt tồn tại, hạn chế. Bờn cạnh một số ý kiến nờu trờn, phũng kế toỏn cần đẩy mạnh hơn nữa việc phỏt triển ứng dụng tin học như nối mạng giữa phũng kế toỏn và kho để kiểm tra nguyờn vật liệu thường xuyờn hơn, bự trừ giữa phỏt sinh bờn Nợ và bờn Cú TK627… Trong điều kiện thị trường chứng khoỏn đang trờn đà phỏt triển như hiện nay, Trung tõm Giao dịch Chứng khoỏn Hà Nội đó khai trương và bắt đầu hoạt động, biểu hiện của nền kinh tế hiện đại phỏt triển. Do đú,việc hoàn thiện tổ chức kế toỏn đũi hỏi ngày càng cao phũng kế toỏn cần phải cú nỗ lực hơn nữa , kết hợp với quản lý cụng ty , ban lónh đạo để đưa cổ phiếu của cụng ty niờm yết trờn sàn giao dịch tạo điều kiện cụng ty phỏt triển hơn nữa.
KẾT LUẬN
Để trở thành cụng cụ quản lý cú hiệu lực, kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành núi riờng phải luụn được cải tiến và hoàn thiện nhằm đỏp ứng cụng tỏc quản lý trong nền kinh tế hiện nay. Kế toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành chớnh xỏc, đầy đủ là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chúng, kịp thời cỏc thụng tin, giỳp cho nhà quản lý sỏng suốt đưa ra những quyết định đỳng đắn, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Sau thời gian thực tập tại cụng ty, được sự giỳp đỡ của cỏc anh chị, cụ bỏc phũng kế toỏn em đó nhận thức được mối quan hệ giữa lý luận và thực tiễn trong hoạt động kế toỏn tại cụng ty, sự cần thiết, tầm quan trọng của kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành núi riờng.
Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp sản xuất là vấn đề phức tạp, đũi hỏi sự nổ lực quan tõm nghiờn cứu, giải quyết của cỏc bộ chuyờn ngành, cỏc cấp. Với trỡnh độ nhận thức cũn hạn chế, những ý kiến đưa ra của em khụng trỏnh khỏi sai sút. Vậy kớnh mong sự gúp ý, chỉ bảo của thầy cụ giỏo để em được hoàn thiện hơn kiến thức và hiểu biết của mỡnh.
Một lần nữa em xin cảm ơn sự giỳp đỡ quý bỏu của cỏc cụ chỳ, anh chị trong phũng Kế toỏn – tài chớnh kế toỏn tại Cụng ty cổ phần thực phẩm Alpha và sự hướng dẫn tận tỡnh của Ths. Trương Hồng Phương trong thời gian qua.
Hà Nội, ngày …. SV: Nguyễn Văn Tiếp