Hình thức xuất khẩu hàng dệt may chính của Công ty là gia công xuất khẩu cho nước ngoài. Theo đó, Công ty sẽ nhập khẩu nguyên vật liệu ở nước ngoài rồi tiến hành xuất khẩu lấy phí gia công.
Quá trình gia công của Công ty bao gồm:
- Nghiên cứu thị trường tìm kiếm đối tác kinh doanh thông qua việc thu thập thông tin từ văn phòng đại diện ở nước ngoài, cơ quan thương vụ và đại sứ quán của Việt Nam, thông qua sự giới thiệu của Hiệp hội dệt may Việt Nam và các doanh nghiệp trong ngành, thông qua website Công ty và việc tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế ở trong nước.
- Tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng gia công trong đó việc ký kết hợp đồng được thực hiện qua hai giai đoạn. Thứ nhất, ký kết hợp đồng không chính thức: bên đặt gia công đưa ra các yêu cầu về mẫu mã, tài liệu kỹ thuật về mẫu mã sản phẩm cho Công ty tiến hành sản xuất sản phẩm mẫu sau đó Công ty gửi hàng mẫu đã sản xuất trở lại cho bên gia công. Nếu sản phẩm mẫu đạt yêu cầu thì hai bên tiến hành ký kết hợp đồng chính thức.
- Công ty tổ chức thực hiện hợp đồng trong đó quá trình sản xuất được tiến hành đồng thời qua hai giai đoạn. Thứ nhất, trên cơ sở yêu cầu của bên gia công, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng mua nguyên liệu. Thứ hai, tiến hành thiết kế mẫu chuyển sang sơ đồ cắt tạo ra bán thành phẩm rồi đưa vào dây chuyền và quy trình công nghệ may.
- Công ty thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa theo yêu cầu và chỉ định của bên gia công cuối cùng tiến hành thanh toán hợp động xuất khẩu theo phương thức thanh toán ghi trong hợp đồng.
Hình 2.5: Quy trình gia công xuất khẩu hàng dệt may của công ty
(Nguồn: Kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty năm 2007)
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh
Đàm phán ký kết hợp đồng
Tổ chức ký kết hợp đồng chính thức Tiến hành sản xuất sản
phẩm mẫu
Mua nguyên vật liệu
Tổ chức sản xuất gia công xuất khẩu