Chi phớ bỏn hàng tại Cụng ty bao gồm cỏc chi phớ bằng tiền phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ như chi phớ vận chuyển hàng bỏn cho người mua, chi phớ cho nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ tiếp khỏch, quảng cỏo... Tài khoản sử dụng để hạch toỏn chi phớ bỏn hàng là TK 6421
Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ bỏn hàng tiến hành như sau:
Đối với những khoản chi phớ phỏt sinh như: chi phớ tiền lương, tiền ăn của cỏn bộ, nhõn viờn cụng ty, chi phớ điện thoại, điện thắp sỏng, chi phớ khấu hao tài sản cố định… thỡ kế toỏn hạch toỏn ngay vào thỏng phỏt sinh đú. Cũn những khoản
trả trước thỡ kế toỏn sẽ tiến hành phõn bổ vào từng kỳ kinh doanh.
Khi chi phớ bỏn hàng phỏt sinh, căn cứ vào chứng từ cú liờn quan như bảng thanh toỏn tiền lương, bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho, hoỏ đơn GTGT,...kế toỏn ghi vào sổ kế toỏn chi tiết chi phớ bỏn hàng (được chi tiết theo từng yếu tố chi phớ). Hàng thỏng, căn cứ vào đú lờn Nhật ký- sổ cỏi.
Ta xột vớ dụ sau:
Ngày 04 thỏng 03 phỏt sinh chi phớ đầu tư điện thoại, căn cứ vào hoỏ đơn tiền điện thoại kế toỏn ghi:
Nợ TK 6421: 7.500.350 Nợ TK 133 : 750.035 Cú TK 111: 8.250.385
Sau đõy là mẫu phiếu chi tiền điện thoại:
Đơn vị: Cụng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam. Mẫu số C31-BB Địa chỉ: Lụ 8-Số 14B-Trung Yờn-Trung Hoà Ban hành theo QĐ Số19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2008 của Bộ Trưởng Bộ tài chớnh
PHIẾU CHI Ngày 04 thỏng 03 năm 2008