HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI THỊNH
3.1Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện.
phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện.
Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự xác định hướng sản xuất kinh doanh để thực sự mỗi doanh nghiệp là một tế bào, một mắt xích kinh tế trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Vấn đề mà mỗi doanh nghiệp quan tâm nhất là giá thành sản phẩm, chất lượng sản phẩm có được thị trường chấp nhận hay không, đó chính là điều kiện tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đòi hỏi tính chính xác hợp lý, phù hợp với đặc điểm tình hình của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Đại Thịnh chuyên sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng như gạch terrazzo, gạch Block, gạch lát vỉa hè, đá Granito, cầu thang lắp ghép …, kể từ ngày thành lập cho đến nay trải qua không ít những khó khăn, song với ý chí quyết tâm vươn lên của toàn bộ cán bộ công nhân viên, công ty ngày nay đã khẳng định vị trí của mình trên thương trường. Sự nhạy bén trong công tác quản lý đã giúp công ty hồ nhập bước đi của mình với nhịp điệu phát triển chung của đất nước, chủ động trong sản xuất kinh doanh và quan trọng hơn là đem lại thu nhập cao cho từng người lao động.
Trong sự thành công ngày hôm nay có sự đóng góp không nhỏ của những người làm công tác kế toán. Phòng kế toán tài vụ là một công cụ đắc lực để quản lý hoạt động kinh doanh, tham mưu cho giám đốc. Điều này được thể hiện ở tất cả các phòng ban phân xưởng của công ty đã được tổ chức sắp
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xếp cho phù hợp với quy mô hoạt động của công ty, phục vụ sát sao cho quá trình sản xuất. Song song với quá trình chuyển đổi ấy thì hệ thống công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng không ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương thức kế toán, nó giúp cho doanh nghiệp thấy được những kết quả kinh doanh cụ thể thông qua các chỉ tiêu về chi phí, giá thành, lãi, lỗ… Để thấy rõ kết quả kinh doanh của bộ máy kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, ta cần thấy được ưu nhược điểm của bộ máy kế toán.
3.1.1 Ưu điểm
Công ty luôn năng động trong việc chuyển đổi cơ cấu sản xuất phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay. Sản phẩm công ty luôn đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh và các tỉnh lân cận.. tạo niềm tin cho người tiêu dùng về chất lượng sản phẩm. Tất cả điều đó phải kể tới năng lực của nhà quản trị trong công ty và sự đóng góp quan trọng của công tác kế toán mà không thể không kể tới sự phân tích khách quan khoa học của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để từ đó công ty có biện pháp cụ thể trong quản lý chi phí sản xuất và quản lý giá thành - một trong những quan tâm hàng đầu của công ty trong cơ chế hiện nay. Bên cạnh đó công ty còn có đội ngũ cao, bộ máy kế toán được sắp xếp phù hợp với yêu cầu công việc và kỹ năng từng người.
* Về tổ chức bộ máy kế toán.
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập chung. Việc vận dụng hình thức này có ưu điểm là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức năng thông tin nhanh nhậy đầy đủ kịp thời và chính xác phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học và hợp lý với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng và được phân công đảm nhiệm từng phần hành phù hợp với năng lực của từng nhân viên tạo ra sự chuyên môn hóa cao trong công việc được giao như kế toán chuyên mảng tiền lương, chuyên về vật tư và tài sản cố đinh.. Do vậy khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc phần hành kế toán nào được kế toán xử lý nhanh chóng, đầy đủ và chính xác. Các phần hành kế toán về quản lý chi phi cũng như các phần hành kế toán khác và các phòng ban có quan hệ chặt chẽ, đồng bộ với nhau giúp cho công tác tập hợp chi phí thuận lợi và nhanh chóng. Do đặc điểm sản xuất của công ty là chuyên sản xuất các loại gạch lát nền nên sản phẩm của công ty rất đa dạng nhiều chủng loại vị vậy công ty chia thành các phân xưởng khác nhau. Mỗi phân xưởng có nhân viên thống kê số liệu ban đầu riêng nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm vào cuối tháng.
* Về hình thức kế toán Công ty:
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty, phòng kế toán sử dụng chứng từ sổ sách đầy đủ việc ghi chép mở sổ sách theo quy định chung của Bộ Tài Chính đảm bảo phù hợp với với hoạt động kế toán tại doanh nghiệp đã tạo ra mối quan hệ lẫn nhau giữa các phần hành trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán với thủ kho các phân xưởng góp phần tạo điều kịên thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng chính xác.
Cách ghi chép sổ sách đơn giản, dễ hiễu, dễ làm, thuận lợi cho việc phân công lao động dễ dàng kiểm tra giám sát đối chiếu số liệu chặt chẽ đảm bảo chính xác cho việc ghi sổ kế toán phù hợp cho việc sử dụng nhiều tài khoản trong một phương pháp kế toán.
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
* Về hệ thống sổ sách:
Công ty đã sử dụng tài khoản và hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ Tài chính ban hành. Hệ thống sổ sách được luân chuyển một cách trình tự tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí. Việc áp dụng các chuẩn mực kế toán, mở các tài khoản, hệ thống sổ sách theo dõi, hạch toán chi phí sản xuất theo đúng quy định hiện hành đảm bảo tính thống nhất, phù hợp với hình thức kế toán chứn từ ghi sổ mà công ty đang áp dụng.
* Về kế toán chi phí sản xuất tại công ty
Kế toán thường xuyên nhắc nhở bộ phận lao động toàn công ty phải tránh lãng phí một cách tối đa việc xuất nhập NVL phải đảm bảo đúng chỉ tiêu doanh nghiệp tránh tình trạng nhập xuất một cách lãng phí ảnh hướng tới kinh tế của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp luôn đặt ra việc cần cù trong lao động, vừa phải tiết kiệm trong lao động, việc sử dụng và phân công lao động trong doanh nghiệp phải có hiệu quả. Nhà máy luôn khuyến khích tăng lương, thưởng, phụ cấp cho công nhân viên lao động chăm chỉ. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng có một số biện pháp sử phạt đối với những lao động không chấp hành đúng quy định của toàn doanh nghiệp. Nếu nhẹ thì phạt, nhắc nhở nói nhẹ nếu nặng thì công ty buộc phải thôi việc, do đó việc sử dụng chi phí NVL trực tiếp và nhân công trực tiếp của công ty được doanh nghiệp sử dụng một cách hiệu quả.
Hiện nay công ty đang thực hiện trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo khối lượng sản phẩm sản xuất ra. Đây là hình thức trả lương có nhiều ưu điểm, trả lương theo sản phẩm là hình thức gắn liền thu nhập, lợi ích kinh tế của người lao động với năng suất công việc. Vì vậy mà hình thức trả lương này góp phần làm tăng năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất, nó sẽ khuyến khích năng suất lao động, người lao động say mê công
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp việc tạo nhiều sản phẩm, ai làm được nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, ai thường xuyên làm sai ẩu sẽ bị phạt, do đó tạo ý thức và trách nhiệm cao đối với từng người lao động.
* Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành:
Công ty đã xác định được đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất và đáp ứng được yêu cầu quản lý CPSX tại công ty. Cụ thể là đối tượng kế toán CPSX là từng phân xưởng sản xuất gạch độc lập nhau.
* Về phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty:
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn thì phù hợp với chuyên môn của kế toán là đơn giản, dễ làm, kế toán quản lý chặt chẽ được tình hình nhập, xuất tồn của hàng hoá hàng tháng, các quý và cả năm, nó đảm bảo những thông tin cần thiết về chi phí giá thành cho các nhà quản lý, giúp cho việc lập giá thành hàng tháng được chính xác, hợp lý hơn theo các khoản mục chi phí, từ đó góp phần tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó với số liệu giá thành thực tế được tính ra hàng tháng sẽ giúp cho các nhà quản lý đúng đắn trong việc ký hợp đồng sản xuất với khách hàng, có các phương hướng sản xuất để nâng cao năng suất tạo lợi nhuận và cung cấp số lượng lớn sản phẩm, thu hút nhiều nhà cung cấp. Nó làm cho giá bán của công ty phù hợp hơn với giá cả thị trường từ đó sẽ đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm đem đến hiệu quả cao hơn trong kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Với giá thành thực tế hàng tháng giúp cho việc phân tích hạ giá thành nhanh chóng chính xác, tìm ra được những nguyên nhân trực tiếp và gián tiếp dẫn đến sự tăng giảm giá thành qua việc so sánh giữa các tháng với nhau. Từ đó các nhà quản lý sẽ kịp thời đưa ra những biện pháp giải quyết nhằm tìm ra cách hạ thấp giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo có lãi.
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xét về mặt ưu điểm, nhìn chung việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất ở công ty đã đáp ứng được những yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên, bên cạnh rất nhiều ưu điểm mà doanh nghiệp đã làm được thì không tránh khỏi những tồn tại cần khắc phục và sữa chữa hoàn thiện chúng cho thật tốt.