* Về tình hỡnh cụng nợ.
Theo chớnh sỏch bỏn hàng của cụng ty, thì với những khỏch hàng uy tớn, quen thuộc thì cụng ty sẽ chấp nhận bỏn hàng theo hỡnh thức trả chậm. Hỡnh thức này vừa cú ưu điểm vừa cú nhược điểm. Ưu điểm là sẽ tăng được khối lượng hàng bỏn, doanh thu sẽ tăng nhưng thực tế tiền hàng thì chưa thu được, nguồn vốn này sẽ bị khỏch hàng chiếm dụng làm cho sự quay vìng của đồng tiền bị kém hiệu quả và phương thức này sẽ đem lại rủi ro cho cụng ty trong trường hợp khỏch hàng khỉ khăn về tình hỡnh tài chớnh vỡ sẽ khụng thanh toán theo kỳ hạn được mà sẽ bị đọng nợ kéo dài. Tuy vậy, cơng ty lại khơng trớch lập khoản dự phịng phải thu khỉ đòi.
* Phương pháp tớnh giỏ thực tế hàng hoá xuất kho.
Tại cụng ty áp dụng phương pháp giỏ đơn vị bỡnh quân cả kỳ dự trữ để tớnh giỏ thành thực tế của hàng hoá xuất kho. Do đặc điểm của phương pháp này mà đến cuối thỏng kế toán mới xỏc định được giỏ thực tế của hàng hoá xuất kho theo từng lọai hàng hoá. Vỡ vậy, cụng việc kế toán bị dồn ở cuối thỏng rất nhiều, đồng thời việc xỏc định giỏ vốn hàng bỏn cũng phải đợi đến cuối thỏng mới xỏc định được, do vậy cuối thỏng mới xỏc định được doanh thu thuần cho từng loại sản phẩm, làm cho cụng việc bị dồn quá nhiều vào cuối thỏng.
* Việc lập chứng từ ghi sổ.
Hiện nay cụng ty lập chứng từ ghi sổ phản ỏnh sự biến động của việc tiâu thụ hàng hoá là trong cả thỏng. Do đặc điểm cơng ty hàng ngày cú nhiều nghiệp
vụ bỏn hàng phát sinh và phát sinh thường xuyân, vỡ vậy việc lập chứng từ ghi sổ cho cả thỏng là chưa hợp lý. Chớnh vỡ vậy mà cụng việc sẽ bị dồn và gõy chậm trễ trong việc lập bỏo cỏo tài chớnh.
3.2.Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng,phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh :
* Về tình hỡnh cụng nợ:
Để khắc phục nhược điểm của phương thức bỏn hàng trả chậm, thì kế toán cụng ty nờn lập “quỹ dự phịng phải thu khỉ đòi” với tài khoản sử dụng “139”: (dự phịng phải thu khỉ đòi) cho số tiền bỏn hàng trả chậm. Đồng thời cụng ty nờn ỏp dụng phương thức bỏn hàng cú kèm theo chớnh sỏch được hưởng “chiết khấu thanh toán cho khỏch hàng cụ thể”. Theo phương thức bỏn hàng trả chậm, cụng ty quy định một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày mua hàng, khỏch hàng phải thanh toán đầy đủ số tiền hàng trước thời hạn quy định sẽ được hưởng một khoản chiết khấu nhất định (gọi là chiết khấu thanh toán trờn tổng giỏ thanh toán). Khi phát sinh nghiệp vụ này kế toán sử dụng tài khoản 635 “chi phí tài chớnh” để tiến hành theo dịi.
* Về phương pháp tớnh giỏ hàng hoá thực tế khi xuất kho:
Hiện nay cụng ty đang áp dụng phương pháp tớnh giỏ bỡnh quân cả kỳ dự trữ để tớnh giỏ thực tế của hàng hoá xuất kho. Đến cuối thỏng, kế toán mới xỏc định được giỏ trị thực tế hàng hoá xuất kho theo từng loại mặt hàng, vỡ vậy mà cụng việc cuối thỏng rất nhiều. Mặt khỏc, giỏ vốn hàng bỏn đến cuối thỏng mới xỏc định được và đến cuối thỏng kế toán mới lập chứng từ ghi sổ phán ỏnh giỏ vốn hàng bỏn, do đó cũng đến cuối thỏng kế toán mới xỏc định được chớnh xỏc doanh thu thuần của hàng hoá, gõy khỉ khăn trong việc xỏc định số lượng hàng hoá tiâu thụ và doanh thu khi cú yâu cầu trong thỏng, tất cả phải đợi đến cuối thỏng mới xỏc định được. Theo em cụng ty nờn chọn phương pháp đơn giỏ bỡnh quân sau mỗi lần nhập để tớnh giỏ thực tế hàng hoá xuất kho. Phương SV: ĐOÀN THỊ LINH CHI 68
pháp này sau mỗi lần nhập kho thành phẩm, kế toán phải tớnh giỏ đơn vị ngay từ đó căn cứ vào số lượng hàng hoá tiâu thụ và giỏ bỡnh quân đã tớnh được, kế toán cú thể xỏc định được ngay giỏ trị thực tế hàng hoá xuất kho ngay sau mỗi lần nhập, từ đó kế toán cú thể lập được chứng từ ghi sổ ngay cho cỏc nghiệp vụ xuất kho hàng hoá và tớnh được ngay doanh thu thuần cho từng loại hàng hoá mà khơng phải đợi đến cuối thỏng, trỏnh được tình trạng cụng việc bị dồn đến cuối thỏng quá nhiều và sẽ cung cấp một cỏch kịp thời hơn mọi thĩng tin về giỏ thành thực tế hàng hoá xuất kho và doanh thu thuần của từng loại hàng hoá cho mọi bộ phận trong cụng ty. Ưu điểm của phương pháp này là giỏ trị thực tế của hàng hoá được đảm bảo tương đối chớnh xỏc, song việc tớnh toán sẽ phức tạp hơn, nhưng vỡ cơng ty đã sử dụng phần mềm kế toán nờn nhược điểm này phần nào được khắc phục.
* Về việc định kỳ lập chứng từ ghi sổ:
Hiện nay cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày tại cơng ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội – chi nhánh Hải Dương là tương đối nhiều nân việc lập chứng từ ghi sổ cho cả thỏng gõy ra tình trạng cơng việc bị dồn rất nhiều nhất là vào những ngày cuối thỏng. Theo em cụng ty nờn định kỳ lập chứng từ ghi sổ 10 ngày/lần để giảm bớt lượng cụng việc bị dồn quá nhiều và sẽ cung cấp kịp thời thĩng tin kế toán tổng hợp về tình hỡnh bỏn hàng và kết quả bỏn hàng hơn và nỉ cũng sẽ phù hợp với đặc điểm của cụng ty hiện nay.
KẾT LUẬN
Tìm hiểu thực tế là một quá trình rất quan trọng, giúp cho sinh viên như em thực hành kiến thức đã học vào công tác kế toán các doanh nghiệp. Vì vậy quá trình thực tập tại các doanh nghiệp là một khâu vô cùng quan trọng, giúp cho sinh viên ứng dụng những lý thuyêt đã học vào thực tế và được nắm vững hơn những kiến thức cơn bản về công tác kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất.
Toàn bộ những nội dung lý luận và thực tiễn được đề cập đến trong chuyên đề thực tập cuối khóa đã cho thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần kế toán vô cùng quan trọng, có ý nghĩa và vai trò to lớn trong quá trình kinh doanh của mỗi công ty
Tuy nhiên công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một công việc lớn và tương đối phức tạp, lại do điều kiện về thời gian thực tập và nghiên cứu có hạn, mặt khác dưới góc nhìn của một sinh viên mới ra trường thực tập, trình độ còn hạn chế, kiếm thức về công tác kế toán tại công ty còn chưa nhiểu. do vậy khó tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cụ trong khoa để chuyên đề thực tập cuối khóa của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ quản lý công ty, các anh chị nhân viên phòng kế toán tại chi nhánh công ty và đặc biệt sự hướng dẫn tận tình của giảng viên, Th.s: Trịnh Thị Thu Nguyệt đã giúp em hoàn thành chuyên đề cuối khóa của mình
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Đoàn Thị Linh Chi
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp I, II, III - Trường CĐ Kinh tế công nghiệp Hà Nội .
2.Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp - Trường Đại hoc Kinh tế Quốc dân.
Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân. Chủ biên: PGS-TS Đặng Thị Loan
3.Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam
Nhà xuất bản Tài chính. Chủ biên: PGS-TS Vị Văn Nhị
4.Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
5.Thông tư 13/2006/ TT- BTC
