Mua hàng là nhiệm vụ đầu tiên của mỗi doanh nghiệp, có ý nghĩa khá quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.
Chi phí mua hàng là những chi phí phát sinh trong quá trình doanh nghiệp mua hàng hóa như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, chi phí bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, bảo quản hàng hóa trong quá trình mua hàng, chi phí sơ chế, hao hụt tự nhiên…
Kế toán chi phí mua hàng có thể coi là đặc trưng của doanh nghiệp thương mại.
Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí mua hàng là TK 1562 – “chi phí mua hàng hóa”. Nội dung của TK
- Bên Nợ: chi phí mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào trong kỳ
- Bên Có: chi phí thu mua của số hàng tiêu thụ trong kỳ - Số dư bên Nợ: chi phí mua hàng hóa còn lại cuối kỳ.
Chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng hóa xuất bán trong kỳ theo công thức.
* Trị giá mua hàng của hàng bán ra trong kỳ
Chi phí mua hàng phân bổ cho kỳ trước thì đến kỳ này không điều chỉnh lại nữa, phần giá vốn hàng bán của kỳ trước thì đến kỳ này không điều chỉnh lại nữa, phần giá vốn hàng bán của kỳ trước, kỳ này bị trả lại cộng vào với giá trị
Chi phí thu mua phân bổ cho
hàng bán ra =
chi phí thu mua đầu kỳ + chi phí thu mua phát sinh trong kỳ
hàng tồn cuối kỳ (coi như lô hàng mới nhập trong kỳ).
Tại công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội – chi nhánh Hải Dương, tuy kinh doanh nhiều mặt hàng với mẫu mã khác nhau, nhưng do chi phí của từng mặt hàng không quá cao nên công ty phân bổ thẳng chi phí mua hàng vào giá vốn hàng bán và được tập hợp vào sổ cái TK 632