3.1: Những u điểm của công tác kế toán bán hàng tại Công ty
Kế toán bán hàng và cách xác định két quả kinh doanh ở Công ty đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh
Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu thì các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu của cac nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của các nghiệp vụ
Đối với hệ thống chứng từ: các chứng từ dều đợc sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những thông tin về nội dung của các nghiệp vụ đều dợc ghi chép chính xác đầy đủ vào chứng từ. Các chứng từ đều đợc kiểm tra giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời. Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ t- ơng đối tốt các chứng từ còn đợc phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc khi đợc lu trữ
Đối với công tác kế toán tổng hợp: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ kế toán tài chính của Bộ tài chính ban hành. Công ty còn mở các tài khoản cấp 2, nhằm phản ánh một cách chi tiết cụ thể tình hình biến động của hàng hóa. Cũng giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép trở nên đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần nào khối lợng công việc ghi chép kế toán Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều hàng hóa, do đó không thể để đến cuối kỳ mới kiểm tra đợc
Đối với hệ thống sổ sách: Thì Công ty cũng áp dụng hai loại sổ là sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp kinh tế phát sinh trong kỳ
3.2: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty định kết quả kinh doanh tại Công ty
Bên cạnh những kết quả đạt đợc trong công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà Công ty đạt đợc, còn có những tồn tại mà Công ty có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Thứ nhất: Hoàn thiện hạch toán các khoản phải thu khách hàng
Trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc quan hệ giữa các thành phần kinh tế rất đa dạng và phong phú trong đó quan hệ chiếm dụng vốn cũng khá phổ biến nh mua hàng trả chậm, chiếm dụng vốn bằng tiền ..Việc chiếm…
cấp, do vậy kinh doanh trên lĩnh vực nào mà cho phép nhà cung cấp thu bằng tiền mặt trực tiếp cũng là yếu tố hấp dẫn các nhà đầu t. Thời gian cũng nh số vốn bị chiếm dụng càng coa thì rủi ro càng lớn, từ đó kéo theo nhiều rủi ro khác nh: Chi phí cơ hội tái đầu t, rủi ro về thanh toán(không có khả năng thanh toán cho khách hàng), rủi ro về tiền tệ( đồng tiền bị mất giá) ., nhà đầu t… chỉ yên tâm khi nào họ thu đợc tiền về mà không chịu rủi ro hay sự tác động của các yếu tố làm ảnh hởng đến lợi nhuận của họ
Vậy để giảm bớt những rủi ro trên thì Công ty cần áp dụng những biện pháp sau:
Các hoạt động bán hàng ở Công ty thờng xuyên phát sinh với số tiền lớn nên cần thiết đa vào hợp đồng diều khoản thanh toán ngay, tránh tình trạng công nợ công nợ kéo dài làm giảm tính hiệu quả kinh doanh. Cần đề ra các biện pháp để thúc đẩy việc thu hồi công nợ, nhất là những công nợ kéo dài và các khoản cps giá trị nhỏ. Việc này cần thiết phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán công nợ
ở Công ty và bộ phận thực hiện hợp đồng.
Công ty có quy định thời hạn thanh toán cụ thể đối với từng hợp đồng bán hàng Công ty có thể quy định mức giá bán cho các hợp đồng thanh toán nhanh thấp hơn so với các hợp đồng thanh toán chậm
Công ty nên sử dụng hình thức chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh. Mức chiết khấu có thể dựa vào mức lãi suất tiền vay của ngân hàng và phụ thuộc vào số nợ cụ thể của từng khách hàng
Thứ hai:Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.
Vì vậy, Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm
nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của công ty nhằm đa rạng một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Kết luận
Trong thời gian qua, Công ty TNHH TM & DV Mạnh Long đã đạt đợc những thành quả đáng kể, điều đó đã làm cho doanh thu của Công ty không ngừng đợc nâng nên qua các năm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc.Đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty không ngừng đợc cải thiện và nâng cao góp phần xây dựng đất nớc
Để đạt đợc kết quả trên đó là nhờ sự năng động sáng tạo của Ban Giám Đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đã không ngừng phấn đấu, vợt qua những khó khăn, thử thách, không ngừng cải tiến hợp lý hóa cơ cấu tổ chức
Qua quá trình thực tập, em đã rút ra đợc nhiều bài học vô cùng quý báu góp phần bổ sung thêm kiến thức nhằm phục vụ cho công việc sau này. Tuy thời gian thực tập không dài song đây thck sự là cơ hội tốt giúp em có đợc cái nhìn toàn diện về công tác kế toán tại Việt Nam
Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu riêng của em. Số liệu và tài liệu trong báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp là trung thực. Các kết quả nghiên cứu do chính em thực hiện dới sự hớng dẫn của Cô Giáo
Em xin chân thành cảm ơn TH.S Ngô Thị Thúy, cùng các cô chú, anh chị đang làm việc tại Công ty TNHH TM & DV Mạnh Long đã giúp đỡ và hớng dẫn để em hoàn thành chuyên đề thực tập này.