TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH DÂN TỘC.
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Sách dân tộc Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
* Kế toán trưởng:
- Giúp Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác tài chính - kế toán, kiểm toán của Công ty.
- Có trách nhiệm tư vấn cho Giám đốc về tài chính và quản lí kinh tế theo đúng quy định của pháp luật.
- Hoàn thành các chức năng của kế toán trong doanh nghiệp theo Luật kế toán. Áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý tài chính của doanh nghiệp và phải có biện pháp bảo mật những thông tin đó.
- Chịu trách nhiệm làm lương và các khoản thu nhập khác cho cán bộ CNV Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Kế toán thuế TNDN, thuế khác, tiền vay
Kế toán tiền mặt, kế toán bán hàng, kế toán lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tiền gửi, kế toán mua hàng, kế toán thuế GTGT, thuế môn bài
- Tổng hợp các số liệu thường xuyên, định kì và báo cáo theo chỉ đạo của Giám đốc, Tổng Giám đốc NXBGD.
- Là Uỷ viên Hội đồng Xuất bản - Phát hành, Uỷ viên Hội đồng Lương, Uỷ viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Công ty.
* Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp thuế, cân đối sổ sách giúp kế toán trưởng, lập các báo cáo tài chính, điều hành công việc theo sự uỷ quyền của kế toán trưởng.
* Kế toán tiền mặt : hạch toán tiền mặt, lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi các khoản thu, chi, theo dõi thanh toán tiền tạm ứng
* Kế toán bán hàng: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong Công ty. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trong quá trình kinh doanh.
* Kế toán thuế : lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, theo dõi các khoản nộp ngân sách, thuế GTGT, thuế TNDN,…
* Kế toán tiền gửi: Theo dõi thu chi qua Ngân hàng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: Tiền bán hàng, tiền đặt trước của khách hàng, trả nợ, mua hàng, nộp thuế... cuối kỳ lên bảng kê chi tiết và lập chứng từ ghi sổ.
* Kế toán lương và các khoản trích theo lương: tính lương, BHXH và các khoản phụ cấp cho từng phòng ban, lập bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH.