Tài khoản sử dụng.
Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty sử dụng các tài khoản sau:
- TK 334: Phải trả công nhân viên - TK 338: Phải trả khác
TK 3382: Kinh phí công đoàn (KPCDD) TK 3383: Bảo hiểm xã hội (BHXH) TK 3384: Bảo hiểm y tế ( BHYT)
Ch
ứng từ sử dụng
Để tính lương cho công nhân viên, công ty sử dụng các chứng từ sau : Bảng chấm công Mẫu số 01 – LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02 – LĐTL
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng trợ cấp BHXH Mẫu số 03 – LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 05 – LĐTL
Phiếu xác nhận công việc hoàn thành Mẫu số 06 – LĐTL Hợp đồng giao khoán Mẫu số 08 – LĐTL
Phương pháp hạch toán
(*) Hạch toán tiền lương : Khi tạm ứng lương : Nợ TK 334
Có TK 111, 112
Cuối tháng tính lương phải trả cho người lao động( NLĐ) :
Nợ TK 622, 6231, 6271, 6411, 6421, 241 :Lương của NLĐ từng bộ phận Nợ TK 811 : Lương của lao động phục vụ hoạt động khác
Có TK 334(1, 8) Tổng tiền lương phải trả Thanh toán lương
Nợ TK 334
Có TK 141 : Tạm ứng trừ lương
Có TK 1388 : Phải thu khác, trừ vào lương -Trừ lương mức quỹ BHXH, BHYT
Nợ TK 334
Có TK 3383, 3384
Thanh toán nốt khoản lương phải trả cho người lao động : Nợ TK 334
Có TK 111, 112
(*) Hạch toán các khoản trích theo lương : Hạch toán theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.6 : Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
TK 334 TK 338(2, 3, 4) TK 622, 623, 627, 641, 642, 241… Chi trực tiếp BHXH Trích lương 19%
TK 111, 112 TK 334
Nộp quỹ Trừ lương 6% Chi KPCĐ
(BHXH, BHYT) TK 111, 112 Chi mua thẻ BHYT
Nhận cấp bù chi Nộp lại kinh phí thừa
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});