2.1.3.1. Nội dung, chứng từ sử dụng
* Nội dung:
Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng công tác xây lắp bằng máy. Máy thi công của Xí nghiệp bao gồm: máy trộn bê tông, máy đầm, cần cẩu…Để hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy thi công vào giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán phải theo dõi chính xác, kịp thời mọi khoản chi phí phát sinh.
Chi phí máy thi công của Xí nghiệp xây dựng số 1 bao gồm máy thi công của Xí nghiệp và máy thi công thuê ngoài. Đối với nhân công điều khiển máy thi công Xí nghiệp hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Nên chi phí máy thi công của Xí nghiệp xây dựng số 1 bao gồm:
Chi phí vật liệu: là những nhiên liệu mua về sử dụng cho máy thi công bao gồm: Dầu mỡ, nhớt…
Chi phí khấu hao máy thi công
Chi phí thuê máy thi công: Máy thi công thuê theo phương thức thuê trọn gói bao gồm cả chi phí sử dụng máy và chi phí nhân công điều khiển máy. Vì vậy đối với những máy đi thuê chi phí máy thi công bao gồm chi phí thuê máy và chi phí nhiên liệu cho máy.
* Chứng từ sử dụng: Hợp đồng thuê máy, hóa đơn GTGT, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ...
Tài khoản này sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.
* Kết cấu TK 623:
Bên nợ: tập hợp các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công (chi phí vật liệu cho máy hoạt động, chi phí bảo dưỡng,sửa chữa MTC…)
Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ