VIII. Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh 1.Nội dung.
2.4Kế toán các trường hợp phát sinh trong quá trình bán hàng làm giảm trừ doanh thu
3. Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ.
2.4Kế toán các trường hợp phát sinh trong quá trình bán hàng làm giảm trừ doanh thu
TK sử dụng : TK 521 Các khoản giảm trừ doanh thu. TK này dùng để phản ánh toàn bộ số
tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động KD. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm : Chiết khấu thương mại, giá trị hàng bán bị trả lại, và các khoản giảm giá cho người mua trong kỳ hạch toán.
Kết cấu TK 521
Bên Nợ: -Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào công nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hoá đã bán.
PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số : 01-VT
Ngày 30/4/2010 QĐ số 48/2006QĐ/BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006
của Bộ trưởng Bộ tài chính
Người giao hàng : Công ty TNHH Phương Nam Lý do nhập : Hàng bán bị trả lại (Hàng bị lỗi)
Nhập tại kho : KCT
TT Tên hàng hoá ĐVT Yêu cầuSố lượngThực xuất Đơn giá Thành tiền
1 Bếp gas Rinnai RV4600GT Cái 02 02 1.100.000 2.200.000
Cộng : 02 02 2.200.000
Bằng chữ : Hai triệu hai trăm nghìn đồng
Ngày 30 tháng 4 năm 2010
Người lập phiếu Người nhập hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
-Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.
Bên Có: -Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 521 không có số dư cuối kỳ. TK 521 có 3 TK cấp 2
TK 5211: Chiết khấu thương mại TK 5212: Hàng bán bị trả lại TK 5213: Giảm giá hàng bán.
2.4.1 Hàng bán bị trả lại : Vì lý do nào đó, khách hàng yêu cầu được trả lại hàng hoá chẳng
hạn như : vi phạm hợp đồng, hàng kém phẩm chất bị lỗi, không đúng quy cách trong hợp đồng thì công ty cho phép khách hàng có quyền trả lại 1 phần hay toàn bộ số hàng đã mua. Khi có yêu cầu trả lại hàng của khách hàng, Công ty căn cứ vào hoá đơn từ phía khách hàng để lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho là căn cứ để kế toán ghi sổ nhật ký chung
Ví dụ : Ngày 30/4/2010 Công ty TNHH Phương Nam trả lại 02 chiếc Bếp gas Rinnai 4600GT đã mua của Công ty theo giá mua ghi trên HĐ là 1.100.000đ/chiếc; giá vốn hàng bán là 960.000đ/chiếc.
Khi phát sinh nghiệp vụ này, phòng kế toán lập phiếu nhập kho cho số lượng hàng bị trả lại. Căn cứ vào phiếu nhập kho thủ kho nhập số hàng này và ghi vào thẻ kho chuyển cho phòng kế toán.
Kế toán định khoản : + Phản ánh giảm doanh thu
Nợ TK 5212 2.000.000
Nợ TK 3331: 200.000
Có TK 131 (Cty Phương Nam) : 2.200.000 + Phản ánh giá vốn hàng bị trả lại nhập kho.
Nợ TK 1561 1.920.000
Có TK 632: 1.920.000
Cuối tháng kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán bị trả lại của tất cả các mặt hàng sang TK 511
Nợ TK 5111: 2.000.000
Có TK 5212: 2.000.000
Đối với hàng bán bị trả lại kế toán không mở sổ chi tiết hàng bán bị trả lại mà căn cứ vào hoá đơn, kế toán vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 5212 : Hàng bán bị trả lại.