đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
V.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng.
Chứng từ dùng trong kế toán bán hàng hoá gồm có hoá đơn GTGT, hps đpưm kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu phiếu chi tiền mặt,giấy báo có, báo nợ ngân hàng...Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng như sau:
Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, sau đó chuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định phương thức thanh toán. Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng. Thủ kho căn cứ vàp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuấtkho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn nàycho kế toán. Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với người mua.
V.2. Tài khoản sử dụng.
Trong hạch toán bán hàng kế toán sử dụng một số tài khoản sau:
• TK 156 : “Hàng hoá “
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình nhập xuát- tồn kho hàng hoá. Kết cấu phản ánh nội dung của TK 156
TK 156 “hàng hóa” Dư ĐK:Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ
-Trị giá mua của hàng hóa nhập kho trong kỳ (theo phương pháp KKTX)
-Trị giá thuê gia công chế biến nhập kho(KKTX)
-Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (Theo
- Trị giá xuất kho của hàng hóa bán và hàng trả lại người bán (KKTX) -Giảm giá được hưởng(KKTX)
- Trị giá hàng thiếu hụt coi như xuất(KKTX)
-Trị giá tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển(KKDK)
Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 25
Đơn đặt hàng
Bộ phận
bán hàng Bộ phận tài vụ
Kế toán bán hàng
và thanh toán Kho
Bộ phận vận chuyển
phương pháp KKDK)
Dư CK:Trị giá vốn hàng tồn cuối kì
Tài khoản 156 – “Hàng hoá” được chi tiết thành 2 tài khoản:
• TK 1561 : Giá mua của hàng hoá
• TK 1562 : Chi phí mua hàng
• Tài khoản 157- “Hàng gửi bán” : sử dụng trong trường hợp hàng bán theo phương thức gửi bán, TK này phản ánh số hàng gửi đi tiêu thụ và tình hình tiêu thụ hàng gửi trong kỳ. Nội dung, kết cấu của TK này như sau:
TK157 “hàng gửi bán”
Trị giá hàng hóa gửi bán đầu kì Trị giá hàng hóa gửi bán đã bán trong kì Trị giá hàng hóa gửi bán trong kì Trị giá hàng hóa ,thành phẩm gửi đi
* TK 511 : “ Doanh thu bán hàng”
Tài khoản này sử dụng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp. Nội dung kết cấu của tài khoản này như sau:
TK 511 “doanh thu bán hàng”
-Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu -Doanh thu bán hàng hóa,sản phẩm(doanh thu Phải nộp chưa có thuế đối với doanh nghiệp áp dụng -Doanh thụ bị chiết khấu giảm giá và phương pháp thuế khấu trừ và doanh thu có thuế Hàng bán bị trả lại trong kỳ đối với đon vị tính thuế GTGT theo phương pháp -Kết chuyển doanh thu thuần vào trực tiếp)trong kỳ
TK911 để xác định kết quả
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các tiểu khoản như sau:
• TK5111 : Doanh thu bán hàng hoá
• TK5112 : Doanh thu bán thành phẩm
• TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
• TK5114 :Doanh thu trợ cấp trợ giá
• TK 512 – “ Doanh thu bán hàng nội bộ” TK này phản ánh doanh thu về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty, tổng Công ty ( là các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc). TK này cũng có kết cấu như TK511 và được chi tiết thành 3 TK cấp 2 : 5121, 5122, 5123.
• Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại”.
Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán.
Bên Có:
Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, hoặc Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo.
TK này cuối kỳ không có số dư.
• TK 532 – “ Giảm giá hàng bán”
Bên Nợ:
Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng do hàng bán kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
Bên Có:
Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang Tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc Tài khoản “Doanh thu bán hàng nội bộ”.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ TK 632- “ Giá vốn hàng bán”
Bên Nợ: