Nếu chúng ta muốn một Menu sẽ xuất hiện khi mở Form hoặc Report, ta tiến hành các bước sau:
− Mở Form hoặc Report cần gắn Menu dạng Design View
− Mở hộp Properties, chọn thẻ Other
− Chọn thuộc tính Menubar và chọn tên Menu trong danh sách
− Lưu lại Form này
− MenuBar này sẽ xuất hiện mỗi khi mở Form có nối kết này
Ghi chú:
Chúng ta có thể sử dụng chức năng Menu-Tools-StartUp để thực hiện các thao tác như: Thay đổi tiêu đề cửa sổ, thanh Menu,… khi mở tập tin CSDL. Nếu có tồn tại Macro AutoExec thì các lệnh trong Macro này sẽ được thực hiện sau khi thực hiện chức năng khởi tạo.
−Application Title: Nhập nội dung thay thế tiêu đề MS Access
−Display Form. Page: Nhập tên Form hay trang chính
Chương 4. MODULE
Module là một tập hợp các khai báo (Declaration) và các thủ tục (Procedure) cùng được lưu trữ trong một chương trình. Có 2 loại Module đó là: Module loại và Module chuẩn.
− Module loại ( Class Module): Là Module tương ứng với Form hoặc Report nào đó. Các Module này thường chứa các thủ tục sự kiện (Event Procedure) và sẽ được thực hiện khi sự kiện này xảy ra. Khi tạo ra thủ tục sự kiện đầu tiên cho Form hoặc Report, Access sẽ tự động tạo ra Module tương ứng và để xem Module ứng với Form hoặc Report này ta click vào Code trên Toolbar.
−Module chuẩn (Standard Module): là Module chứa các thủ tục chung, các thủ tục này có thể được gọi bất kỳ nơi nào trong CSDL
Có thể lưu tất cả các đoạn mã VisualBasic For Application (VBA) trong một hoặc nhiều Module khác nhau. Một Form/ Report có thể có Module riêng để lưu các thủ tục mà chúng sử dụng hoặc có thể thực hiện các thủ tục trong 1 Module riêng .
Trong một Module phần khai báo (Declaration section): chứa các khai báo hằng, biến, kiểu dữ liệu của người lập trình định nghĩa,…
Phần còn lại của Module chứa các thủ tục (Procedure). Thủ tục trong VBA có thể là 1 trong 2 loại sau: Function Procedure (Thủ tục hàm) hoặc Sub Procedure (thủ tục phụ).